Bestuurssecretaris (DG Toeslagen staf)

Belastingdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Fiscaal, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 25 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 1145882
  • Plaatsingsdatum 3 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Met de uitkomsten van rapport Ongekend Onrecht is het duidelijker dan ooit dat ordentelijke besluitvorming bij Toeslagen noodzakelijk is. Als bestuurssecretaris van het directieteam ben jij degene die dat gaat organiseren.” Gerard Reinders, interim-bestuurssecretaris Toeslagen

De directeur-generaal Toeslagen ondersteunen en adviseren zodat zij invulling kan geven aan haar verantwoordelijkheid en haar werk zo efficiënt en effectief mogelijk kan voeren. Dat is het doel van Bureau Directeur-Generaal. Het ontzorgen van de directeur-generaal en het organiseren van ordentelijke besluitvorming is onze kerntaak. Daarnaast zorg je als bestuurssecretaris voor continue verbinding tussen het kerndepartement en de uitvoerende organisatie.

Jij organiseert het directieteam Toeslagen. Dit wekelijks overleg is het hoogste ambtelijke besluitvormende overleg binnen Toeslagen. Als secretaris bereid je het overleg voor en zorg je dat alle DT-leden goed beslagen ten ijs kunnen komen. Ook zorg je voor de verslaglegging van het overleg. Je bent het aanspreekpunt voor de DT-leden en de organisatie wanneer het gaat om het wekelijks overleg en de besluitvorming. Daarnaast onderhoud je contacten met de andere secretarissen binnen de organisatie. Maar je voert ook andere werkzaamheden uit, zoals de coördinatie van de beantwoording van brieven van burgers.

In een politiek-bestuurlijke omgeving werk je samen in een team van tien collega’s. Zowel het team als het directoraat zijn nog volop in ontwikkeling. Omdat de DG-kolom Toeslagen nieuw is, wordt van jou gevraagd om een actieve bijdrage te leveren aan het inrichten van processen. Hierdoor kun je een belangrijke bijdrage leveren aan de organisatie van een volledig directoraat-generaal en de ondersteuning van de directeur-generaal.

Omdat de DG-kolom Toeslagen nog maar kort is gestart, vraagt deze functie meer dan alleen de rol van bestuurssecretaris. Er wordt namelijk ook van je gevraagd om bij te dragen aan de doorontwikkeling van het bureau Directeur-Generaal en de gehele DG-kolom. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om te bouwen aan een organisatie, het is nog geen gespreid bedje. Goed om te weten: je komt terecht in een enthousiast, proactief en gezellig team van aanpakkers!

Word jij de nieuwe collega van Gerard? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Fleur Brouwers-van Raaij, Beoogd kwartiermaker Bureau DG Toeslagen, via 06 31 75 34 47.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-masterdiploma.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een advies- of beleidsrol.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt ervaring met adviseren over politiek gevoelige dossiers.
  • Je hebt ervaring met het organiseren van besluitvormende overleggen en de verslaglegging daarvan.

Jouw competenties?

  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen & organiseren
  • Organisatietalent
  • Omgeving sensitiviteit
  • Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

Herken jij jezelf ook hierin?
Je bent dan ook een bestuurssecretaris pur sang die beschikt over organisatietalent en een duidelijke pen: je weet de besluitkunde binnen Toeslagen te bevorderen én je weet het strategisch gehalte en de kwaliteit van de besluitvorming inzichtelijk en transparant te maken. Vanuit jouw secretaris rol ben je sparringpartner van de DG wanneer het gaat over de verantwoording van Toeslagen en geef je de doorontwikkeling van het Bureau DG en de gehele DG-kolom Toeslagen mede vorm.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel betreft het een indicatief schaalniveau, waarvoor in kwartaal 2 van 2021 een formele vaststelling zal volgen. Mogelijk kan inschaling in de naast lagere salarisschaal plaatsvinden. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Op 28 april 2021 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen. De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het doel van Bureau DG is de Directeur Generaal Toeslagen te ondersteunen en adviseren om haar daarmee in staat te stellen invulling te geven aan haar verantwoordelijkheid voor het (gehele) DG, en daarbij haar werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren. Het ontzorgen van de DG en het organiseren van ordentelijke besluitvorming is de kerntaak van Bureau DG. Daarnaast zorg je voor continue verbinding tussen het kerndepartement en de uitvoerende organisatie

Belastingdienst

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.
Dát is onze missie!

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?

Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fleur Brouwers-van Raaij, Beoogd kwartiermaker Bureau DG Toeslagen

06-31753447

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Siham Jaadar, Adviseur werving & selectie

06-27335540

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior civiel jurist (DG Toeslagen staf)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend specialistisch adviseur innovatie en data (DG Toeslagen staf)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 26 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend specialistisch adviseur innovatie en data (DG Toeslagen staf)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 26 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon