Bestuurssecretaris Douane
Directoraat-generaal Douane
- Standplaats Rotterdam
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 7 juni Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 1209770
- Plaatsingsdatum 17 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuurssecretaris heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur en het managementteam Operaties.
Dit doe je bij de Douane
De directeur en het managementteam Operaties kunnen rekenen op jouw (inhoudelijke) ondersteuning. Zo stel je bij het managementoverleg de agenda op en notuleer je het overleg. Verder houd je de actiepunten bij en controleer je het vervolg ervan. Daarnaast behoud je het overzicht en bewaak je de tijdige behandeling van de planning-en-controlcyclus.
Als bestuurssecretaris coördineer je mede de voorbereiding van de overleggen die de directeur en MT-leden voeren, ook inhoudelijk. De stukken die op het MT afkomen, controleer jij mede op volledigheid en integraliteit. Gaat het over het proces rondom de stukkenstroom van en naar het MT of de directie Operaties? Dan zoek je afstemming met de plaatsvervangend directeur en directeur. Je schakelt ook met bestuurssecretarissen van de andere directies van het Douane Landelijk Kantoor, bijvoorbeeld als er interessante directie overstijgende ontwikkelingen zijn. Ontwikkeling van sturing op de Operatie Douane Nederland door het managementteam via Obeya én een zwaarder accent op processturing vragen de aankomende periode bijzondere aandacht als regisseur van het overleg- en besluitvormingsproces.
Tot slot geef je gevraagd en ongevraagd advies over onder meer de besturing van de directie. Kortom; een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische omgeving.
Een bijzondere baan, omdat...
- je met je collega’s bijdraagt aan professionele besluitvorming en besturing van de Douane.
- je onderdeel wordt van het professionele team van Operaties, waarbij je samenwerkt met collega’s binnen je team, maar ook met collega’s binnen de Douane.
- jouw team deel uitmaakt van het Douane Landelijk Kantoor, hét bestuurlijke orgaan van de Nederlandse Douane. Een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en waar altijd wat gebeurt.
- je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en vormgeving van de directie Operaties.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als bestuurssecretaris zit ik op de eerste rij. Ik weet wat er op bestuurlijk niveau binnen de organisatie speelt en help als spin in het web het managementteam van de Operaties van de Douane.” Shulita, bestuurssecretaris bij de Douane.
Functie-eisen
- Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van ondersteuning en advisering in een veranderende en complexe organisatie op strategisch niveau.
- Je hebt goed inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van notities en stukken.
Jouw competenties
- plannen en organiseren
- samenwerken
- bestuur sensitiviteit
- organisatiesensitiviteit
- overtuigingskracht
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op dinsdag 20 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Yvonne van der Stelt, plv Directeur Operaties
06 - 18 60 08 45Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Chantal Perin, adviseur Werving & Selectie
06 - 11 79 64 25Solliciteren?
Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Business controller Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 13 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectmanager Douane
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 2 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
.NET developer Douane
- Standplaats Rotterdam, Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd