Bestuurssecretaris Landelijk Kantoor Douane

Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.913 - €5.825
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 3 december Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 1176150
  • Plaatsingsdatum 18 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Houd jij ervan om een directie soepel te laten draaien? Heb jij een helicopterview en kun je hoofd- van bijzaken onderscheiden? Weet jij mensen, middelen en informatie samen te brengen en te verbinden? Wil jij weten van de hoed en de rand om hét aanspreekpunt te kunnen zijn voor zowel in- als externe partijen? Dan ben jij de nieuwe bestuurssecretaris van Directie Financiën & Control bij de Douane.

Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuurssecretaris bij de nieuwe directie Financiën en Control heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur-generaal.

Dit doe je bij Douane Landelijk Kantoor, directie Financiën en Control

In jouw rol als bestuurssecretaris richt je je vooral op het (inhoudelijk) ondersteunen van de directeur en het managementteam van de directie en bereid je inhoudelijk de bijeenkomsten van het managementteam (MT) voor. Je ondersteunt het MT bij het managementoverleg door het opstellen van de agenda, het notuleren van het overleg en het bijhouden en monitoren van de actiepunten. Het gaat daarbij veelal om onderwerpen op het terrein van beleid en uitvoering. Ook behoud je het overzicht en bewaak je de tijdige behandeling van de producten voor de interne planning-en-controlcyclus. Daarnaast richt je je op de coördinatie van de voorbereiding van de overleggen die de directeur en de andere MT-leden voeren, beoordeel je de stukken die op het MT afkomen en zoek je afstemming over het proces rondom de stukkenstroom van en naar het MT Douane. Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het managementteam, onder meer over de besturing van de directie. 

De directie Financiën en Control is dit jaar formeel opgericht en staat onder leiding van de directeur. Dat betekent dat veel processen nog niet bestaan. Je gaat dan ook oplossingsgericht te werk en krijgt daarin de collega’s om je heen mee. Dit vraagt om creativiteit en een goed gebruik van een netwerk binnen en buiten de Douane.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je met collega’s bijdraagt aan professionele besluitvorming en besturing van de Douane.
  • Je onderdeel wordt van het professionele team van de directie Control, waarbij je samenwerkt met je collega’s binnen je team, maar ook met collega’s binnen de Douane en het ministerie van Financiën.
  • Jouw team deel uitmaakt van het Douane Landelijk Kantoor, hét bestuurlijk orgaan van de Nederlandse Douane. Een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en altijd wat gebeurt!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik richt me op het snijvlak van strategie, sturing en verantwoording met langere tijdslijnen. Tegelijkertijd werk ik met collega’s binnen de organisatie samen aan specifieke dossiers die om directe aandacht vragen. Die afwisseling, dat geeft me energie!” Arnold, controller bij de Douane.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Control staat onder leiding van de directeur. Onder de directeur zijn drie teams gevormd: Concern control & Begrotingszaken, Business Control én Financial Control & Interne Beheersing.
Je maakt deel uit van het team Concern Control en Begrotingszaken dat zich voornamelijk richt op het overkoepelende directoraat-generaal Douane. Denk bijvoorbeeld aan kaderstelling, (politiek-bestuurlijke) advisering, het coördineren van het rijksbegrotingsproces, de interne beheersing en coördinatie van de planning-en-controlcyclus.

Het team Business Control focust zich specifieker op programma’s, projecten en/of directies binnen de Douane, hierbij kan worden gedacht aan het signaleren van risico’s, (on)gevraagd adviseren als het gaat om het behalen van doelen en resultaten binnen het aandachtsgebied en het bijdragen aan de efficiënte uitvoering van de planning- en control cyclus. 

Het team Financial control & Interne beheersing houdt zich met name bezig met financiële beleidsadvisering, de interne beheersing van de financiële middelen van de Douane, de boekhouding van een aantal Europese projecten, het voeren van regie op het inkoopproces en de contractbeheersing binnen de Douane en de formatie- en organisatiehuishouding van de Douane. Daarnaast zorgt het team voor de coördinatie van en de advisering over de resultaten van onderzoeken die uitgevoerd worden door externe partijen, zoals de EK, ARK en ADR.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Femke Lind, Plv. directeur Financiën & Control

06-27743655

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Teresa Terlouw, adviseur Werving & Selectie

06-29561562

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel medewerker inning Douane

de Douane
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Registeraccountant Douane Amsterdam

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior IT-auditor Douane Breda

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon