Business Analist

BZK|NCG|Ontwikkeling|Strategische Planning & Coordinatie

  • Stand­plaats Groningen
  • Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 2 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer NCG-230004-12
  • Plaatsingsdatum 17 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een dag van een Business Analist Juridische Zaken
Na de dagstart met alle Business Analisten - hoe gaat het met, wat ga je vandaag doen en heb je nog hulpvragen? - check je in met de coördinatoren van Team Besluiten van JZ (Juridische Zaken). Zij hebben feedback van de juristen opgehaald om de nieuwe werkvoorraad applicatie door te ontwikkelen. Jij verzamelt de feedback en vertaalt deze naar concrete doorontwikkelpunten die de ontwikkelaars mee kunnen nemen om de applicatie verder te ontwikkelen. Daarna volgt een afspraak met een collega van Team MJVP (meerjarenversterkingsplan) waarin je de doorontwikkelbehoefte vanuit JZ doorneemt. De rest van de ochtend werk je je e-mails bij en plan je afspraken in voor volgende week. Na de lunch begint het wekelijkse Teamoverleg met heel Team MJVP waarin je elkaar bijpraat over actuele ontwikkelingen en vraagstukken. Daarna heb je een overleg met het afdelingshoofd en de teamleiders van JZ om hun inzicht te geven in de planning & productie van de afdeling, en hun meeneemt in het gebruik van het JZ-dashboard, zodat zij ook zelf inzicht hebben in de data. Het laatste deel van de middag werk je aan de opzet voor een kennissessie, waar het gebruik van het MJVP en de jaarplanning centraal staat voor de afdeling. Na een dynamische dag klap je voldaan je laptop dicht

Jouw verantwoordelijkheden als Business Analist
Als business analist ondersteun, adviseer en faciliteer je de afdeling Juridische Zaken (JZ). Je werkt daarbij nauw samen met het managementteam van de afdeling.
Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Je identificeert behoeften, kansen en problemen en adviseert het management over de oplossingen, met name op het gebied van kennisbeheersing, processen en stuurinformatie
  • Je maakt analyses en visualisaties voor het management, met betrekking tot de productiesturing.
  • Je ondersteunt de afdeling bij het plannen en sturen op de jaarplanning en het MJVP en bent namens JZ de verbindende schakel naar de business analisten van de andere afdelingen die samenwerken met JZ.
  • Je bent verantwoordelijk voor het proactief onderkennen en vertalen van de behoeftes van de afdeling naar bruikbare oplossingen bij de doorontwikkeling van het MJVP en het plannen en sturen.
  • Je organiseert de doorontwikkeling van de benodigde sturingsinformatie voor de afdeling.
  • Je organiseert bijeenkomsten, webinars en kennissessies.
  • Je bent de schakel tussen de afdeling JZ en het centrale MJVP-team.

Als business analist word je functioneel aangestuurd door de manager van JZ en hiërarchisch door de Teamleider MJVP.

Jouw kwaliteiten als Business Analist
Als business analist ben je analytisch sterk. Je kan op basis van cijfers de juiste inzichten creëren. Daarnaast kan je de behoeftes en signalen uit de afdeling vertalen naar concrete oplossingsrichtingen en verbeteracties voor zowel team MJVP als voor de afdeling. Ook herken jij jezelf in onderstaande:

  • WO-diploma, bij voorkeur bedrijfskundig.
  • Goede beheersing van Microsoft Office en dan met name in het analyseren van data in Excel, en het visualiseren in Powerpoint.
  • Kennis van Power BI is een pre.
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beschikt over de competenties:
  • Zelf startend vermogen: In deze rol neem je voortdurend het voortouw in het inzichtelijk maken van data, het aandragen van verbetervoorstellen en oplossingen, en het actief bedienen van de afdeling.
  • Communicatief vaardig: Je bent in staat om lastige materie inzichtelijk te maken, draagvlak te creëren voor het MJVP, en soms ook moeilijke boodschappen over te brengen.
  • Durf: In overleggen ben je in staat het initiatief te nemen en je adviezen en analyses aan het voetlicht te brengen.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Het aanbod
Bij ons werk je op een mooie plek met alle voorzieningen die je nodig hebt. Denk aan een laptop en werktelefoon, zodat je overal kunt werken waar je wilt. Bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) hechten we daarnaast sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Daarvoor bieden we tal van mogelijkheden:

  • Een salaris van minimaal € 3.919,- en maximaal € 5.825,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een financieel keuzebudget (16,37%) boven op je salaris.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
  • Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
  • Keuze uit een tijdelijk contract of een jaarcontract, met de mogelijkheid om bij gebleken geschikt dit dienstverband om te zetten naar een vaste aanstelling.
  • Kennistafels en masterclasses waarmee jij je kennis kunt verdiepen of verbreden. Ook zijn er regelmatig congressen of conferenties waaraan je kunt deelnemen.

Daarnaast kun je met ons meedoen aan de 4 Mijl van Groningen en zijn we allemaal intrinsiek gemotiveerd om bij NCG een bijdrage te leveren aan een urgent maatschappelijk vraagstuk.

Wervingsprocedure
De werving vindt gelijktijdig binnen en buiten NCG plaats. Tijdens de wervingsprocedure behoort de afname van een assessment tot de mogelijkheid.


De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op 15 en 16 februari 2023.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team MJVP
Je maakt deel uit van het centraal functionerend MJVP-team. Dit team bestaat uit 16 gemotiveerde, hardwerkende en gezellige collega's, voornamelijk planners en business analisten. Het MJVP-team is onderdeel van de afdeling Uitvoeringsondersteuning, die binnen de Directie Uitvoering Centraal is gepositioneerd.

Afdeling JZ
Je maakt ook deel uit van de afdeling JZ (Juridische Zaken). Deze afdeling bestaat uit drie teams: Advies & Productontwikkeling, Besluiten en Bezwaar, Beroep, Klachten en WOO. Je zal nauw samenwerken met de verschillende teams binnen de afdeling en met het managementteam (teamleiders en afdelingshoofd).

BZK|NCG|Ontwikkeling|Strategische Planning & Coordinatie

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. Als business analist bij Nationaal Coördinator Groningen adviseer en faciliteer je de collega's van Juridische Zaken en speel je een belangrijke rol in het behalen van de doelstellingen, het borgen en optimaliseren van de processen en het adviseren van het managementteam.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Foppe Wiersma, Senior Adviseur

06-31102748

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Krista Hospes, HR Adviseur Werving & Selectie

06-40991015

Solliciteren?

BZK|NCG|Ontwikkeling|Strategische Planning & Coordinatie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bouwtoezichthouder

BZK|NCG|Realisatie|Projectmanagement
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectmanager

BZK|NCG|Realisatie|Projectmanagement
  • Stand­plaats Uithuizen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Procesmanager

BZK|NCG|Directie
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon