Business Analist expertise proces / organisatie
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.092 - €6.045
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 27 maart Nog 1 dag
- Vacaturenummer SZW-23-053
- Plaatsingsdatum 8 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Alle geldstromen van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport komen bij elkaar in het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag. Als business analist bij het FDC ben je de schakel tussen techniek en eindgebruiker. Jouw verantwoordelijkheid betreft vooral het verder verbeteren en uitbreiden van de processen die het FDC aan haar klanten levert. Je volgt tevens de ontwikkelingen in het financiële domein en vertaalt deze naar adviezen en concrete oplossingen voor het FDC en haar klanten. Zo creëer je waarde voor het gehele samenwerkingsverband waarbinnen het FDC opereert.
Het FDC is bezig met de transitie naar lean portfoliomanagement en agile werken, met als ambitie om strategische prioriteiten nog sneller te vertalen naar de uitvoering. Dit is een dynamische en uitdagende omgeving, waarin je bruggen moet weten te slaan en diplomatiek moet kunnen laveren tussen verschillende belangen.
Als business analist werk je nauw samen met alle geledingen binnen het FDC, de business analisten en de directies FEZ van de aangesloten departementen. Verder beschik je over een goed netwerk binnen de rijksoverheid.
Hoofdtaken
- het ontwikkelen van instrumenten, zoals normen, kaders en regelingen, die bijdragen aan verbeterde processen en dienstverlening van het FDC
- het inhoudelijk adviseren over het uitvoeren van (maatwerk)oplossingen;
- het zorgdragen voor de implementatie van gewijzigde financiële processen;
- het leveren van inhoudelijke bijdragen aan het portfolio-overleg
- het monitoren van ontwikkelingen op het gebied van (overheids)financiën en dit uitwerken in adviezen voor het MT-FDC en/of haar klanten
- het analyseren en optimaliseren van bestaande processen, het toetsen van de werking hiervan en het hierover rapporteren aan het MT-FDC.
- het deelnemen, c.q. optreden als projectleider in departementale en interdepartementale werk- en projectgroepen.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een hbo-diploma in een relevante richting. Denk aan financiën, bedrijfskunde of informatiekunde.
- Je hebt kennis van overheidsfinanciën en -regelgeving en de P&C cyclus (begrotingskennis) of je bent bereid en in staat om je daar snel in te verdiepen
- Jouw boekhoudkundige kennis is tenminste op MBO niveau, bij voorkeur ben je ook bekend met een GVKA administratie.
- Je bent bekend met agile/scrum werkwijze en bij voorkeur met bijbehorende tooling zoals Jira, Confluence, Testersuite
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie in een financiële omgeving
- Je hebt ruime ervaring met gebruik van financiële toepassingen en rapportages in een SAP omgeving en het leveren van bijdragen aan (door)ontwikkeling van SAP systemen.
- Ervaring met Microsoft Office 365, PowerBI is een pre
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €6045,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 12 van de CAO Rijk.
- Maandsalaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Je bent standvastig, maar niet rigide in je denken en doen. Je hebt een proactieve werkhouding en je bent een goede verbinder. Je durft te kijken naar niet voor de hand liggende alternatieven, en bent bereid om knopen door te hakken.
- Omgevingsbewustzijn, organisatievermogen, overtuigingskracht, creativiteit, politieke en bestuurlijke sensitiviteit vinden we belangrijk voor deze functie. Daarom toetsen we die vaardigheden mogelijk in een assessment.
- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
- Ben je een van-werk-naar-werkkandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via [email protected] Andere sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als Financieel Dienstencentrum maken we deel uit van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU), dé dienstverleningsdirectie van SZW. In deze directie werken we met collega-afdelingen voor diverse ministeries. DSU ontwikkelt zich als professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener, die flexibel inspeelt op wensen, prioriteiten en nieuwe ontwikkelingen bij opdrachtgevers. Zo heeft DSU een belangrijke bijdrage geleverd aan de uitvoering van coronasteunmaatregelen, zoals de NOW-regeling en de zorgbonus.
Binnen DSU verzorgt het Financieel Dienstencentrum met ruim 100 medewerkers de financiële administratie voor de kerndepartementen van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Daarnaast verzorgen wij ook het functionele en applicatiebeheer voor de systemen waar we gebruik van maken, zoals SAP.
Het FDC bestaat uit vier clusters (betalen, concernadministratie en bekostiging, subsidies en vorderingen en beheer) en een staf. De business analist maakt onderdeel uit van de staf, die valt onder het hoofd FDC. In de staf zitten verder productowners, kasbeheer, testcoordinatie, AO/IC en communicatie.
Als FDC zorgen we voor goede dienstverlening voor onze klanten, maar we hechten ook veel waarde aan een prettig werkklimaat en (persoonlijke) ontwikkeling van de FDC-collega's. We scoren dan ook goed in de medewerkerstevredenheids-onderzoeken. Er is een aparte commissie voor communicatie en cultuur die een aantal keer per jaar leuke en interessante dingen organiseert, we hebben regelmatig opleidingsplekken voor stagiaires en geven invulling aan het banenplan.
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.
Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.
We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Business Analist expertise ICT
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior beleidsmedewerker Kinderopvang
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 10 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Hoofd Internationale Aangelegenheden
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 15
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)