Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Business analist portfolio- en projectmanagement

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 29 februari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 1074035
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jouw werk als business analist portfolio- en projectmanagement heeft impact op veel collega's binnen de Belastingdienst. Jij voorziet namelijk in hun informatiebehoefte en alleen met de juiste informatie kunnen zij hun vak goed uitoefenen. Huibert van Meegdenburg - Senior adviseur bedrijfsvoering bij bureau investeringsagenda.

De Belastingdienst wil vernieuwen als het gaat om toezicht, dienstverlening en interne werkprocessen. We voeren dan ook diverse vernieuwingsprojecten en -programma's uit. Om grip te houden op de voortgang hiervan is er het team bureau investeringsagenda (BIA). De vijftien medewerkers van dit team rapporteren en adviseren over de stand van zaken van de vernieuwing binnen de Belastingdienst. Zij leveren onder meer verantwoordingsinformatie, businesscases en portfolioadministratie. Zo creëert BIA overzicht. BIA is volop in ontwikkeling; zowel wat betreft inhoud en proces als wat betreft bemensing.

In jouw rol van business analist portfolio- en projectmanagement zorg je voor de optimale verwerking van de door de verschillende concerndirecties ingeleverde formulieren. Deze directies houden zich bezig met de primaire processen van de Belastingdienst en rapporteren via SharePoint-formulieren over de voortgang van grote (vernieuwings)projecten. Je verwerkt deze formulieren via SAS en Excel en kijkt hierbij kritisch naar bijzonderheden en eventuele afwijkingen. Vervolgens maak je samen met businesspartners en portfolio-adviseurs heldere analyses die je verwerkt in periodieke rapportages aan de directie van de Belastingdienst en aan bewindspersonen binnen het ministerie van Financiën. Ook treed je op als opdrachtgever richting het SharePoint-team van de Belastingdienst. Je zorgt voor heldere opdrachten en begeleidt het team bij de uitvoering daarvan. Daarnaast pak je zelf een aantal kleinere SharePoint-taken op, zoals het terugzetten van ingediende rapportages en het exporteren van databestanden.

Als business analist portfolio- en projectmanagement stel je kwalitatief hoogstaande maatwerkrapportages op en ontwikkel je vraaggestuurde dashboards. Hierbij dring je snel en goed door tot de kern van de informatiebehoefte en speel je hierop in. Ook zorg je voor procesbeschrijvingen daar waar het je eigen werkgebied betreft. Deze beschrijvingen stem je af op zowel je collega's als interne klanten. Ook beheer je, samen met je BIA-collega's, de digitale afdelingspostbus waar mails binnenkomen van de verschillende ketens met uiteenlopende vragen omtrent het rapportageproces. Je hebt een centrale rol binnen het team; jouw werk is cruciaal voor de kerntaken van de afdeling. Proactief signaleer je mogelijkheden tot verbetering van de uitvoering. Je komt met heldere verbetervoorstellen en geeft inzicht en overzicht over het totale (projecten) portfolio.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een bachelor-diploma, bij voorkeur in economie of bedrijfskunde.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met SAS.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met en diepgaande kennis van SharePoint.

Jouw competenties?

  • Samenwerken
  • Analyseren
  • Proactief handelen
  • Overtuigingskracht
  • Plannen en organiseren

Herken jij jezelf ook hierin?
Je bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en vindt het leuk om via Excel en andere systemen voor overzicht en inzicht te zorgen. Hierbij ben je kritisch op de kwaliteit van je werk. Je bent alert en onlogische zaken vallen je dan ook meteen op. Vraagstukken los je zelf of samen met collega's op. Je bent dienstverlenend richting collega's en interne klanten, en managet hun verwachtingen goed. Als echte doorzetter functioneer je prima in een omgeving waarin nog niet alles is uitgestippeld. Je staat open voor verandering en denkt graag mee over de doorontwikkeling van de rapportages binnen de Belastingdienst.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 10 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Investeringsagenda (BIA) ondersteunt, stimuleert en verbindt de primaire procesdirecties die de opgave van de Investeringsagenda moeten realiseren, maar is daar niet verantwoordelijk voor: die verantwoordelijkheid ligt bij het primaire proces. BIA is verantwoordelijk voor het creëren van overzicht.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven.

Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Huibert Meegdenburg, Business analist BIA

06-15146173

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne de Bont, adviseur Werving & Selectie

06-11149932

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel ontwerper medior

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior BPM developer douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functioneel beheerder SAP

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon