Business Architect
De Immigratie- en Naturalisatiedienst
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Universitair oude stijl
- Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 18 augustus
- Vacaturenummer IND DH/RVN/2022/466
- Plaatsingsdatum 17 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN), twee vacatures voor de functie Business Architect (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract worden aangeboden.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, bij hun gezin zijn of willen gewoon Nederlander worden. De IND beoordeelt jaarlijks meer dan 100.000 verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden.
Een belangrijke uitdaging voor de IND is het kunnen omgaan met de continu veranderende migratiestromen en de gevolgen die dit met zich meebrengt voor Nederland. De IND heeft de ambitie om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn, die informatie- en datagestuurd werkt voor het gehele proces van dienstverlening. Van aanvraag tot beslissing en handhaving, inclusief juridische vertegenwoordiging, waarbij de aanvrager op ieder moment over de juiste verblijfstitel beschikt. Dit stelt hoge eisen aan de informatievoorziening (IV) van de IND. Het vraagt om verdergaande digitalisering van de processen, de inrichting van een data-organisatie, een wendbare en snel op verandering inspelende IV-organisatie en een robuust en toekomstbestendig IV-landschap.
Wat ga je doen:
Ben jij de bruggenbouwer tussen de business en IT? Zie je snel waar processen in een organisatie vertraging oplopen, vind je het uitdagend om afdelingen met elkaar in verbinding te brengen, in kaart te brengen wat voor problematiek er op de werkvloer speelt en deze gezamenlijk te vertalen naar werkbare oplossingen? Dan is de functie van business architect bij de IND iets voor jou.
Als business architect bij de IND ben je de ‘linking pin’ tussen de business en belangrijke partners zoals de enterprise architect, domeinarchitecten, agile teams en informatiemanagement. Samen realiseer je voorstellen voor oplossingen die in praktijk haalbaar zijn. De business behoefte is daarbij altijd het vertrekpunt.
“De IND heeft een omvangrijke, complexe en verouderde informatievoorziening die we de komende jaren stapsgewijs gaan vernieuwen. We kijken vooral op welke manier we de behoefte van de business het beste kunnen ondersteunen met technologie. Daarbij zetten we in op continue modernisering, in plaats van het simpelweg vervangen van het een door het ander. Die uitdaging, in combinatie met het maatschappelijk verantwoorde werk dat we als IND doen, maakt het werk interessant en leuk!” - Niels Goossens, architect.
De recent opgerichte afdeling Business Innovation & Support (verder: BIS) is op zoek naar twee business architecten. Als business architect ontwikkel en onderhoud je architectuurproducten ten aanzien van bedrijfsprocessen, producten en diensten. Jij kent de omgeving (beleid, markt en ICT) en je weet dat te vertalen naar onze organisatie. Jij vormt de brug naar de IV-architectuur en werkt nauw samen met de architecten van Informatievoorziening (IV).
De functie van business architect is nieuw binnen de IND.
Onze organisatie heeft de ambitie om informatiegestuurd te gaan werken. Dat zal veel bedrijfsprocessen in de kern raken en vraagt om een herontwerp van de bestaande situatie. Welke processen zorgen voor een geruisloze behandeling van een aanvraag? Hoe kunnen ketenpartners nog effectiever informatie met elkaar en met onze klant uitwisselen? Dat zijn voorbeelden van vragen waarmee jij aan de slag gaat. Jij stelt de belangrijke keuzes die gemaakt moeten worden (mede) vast en beschrijft ze in de vorm van modellen, richtlijnen en architectuurprincipes. Als ervaren specialist word je geregeld gevraagd om mee te draaien in projecten en programma’s, waar je jouw expertise inbrengt en helpt om de strategie in businessrequirements, programma’s, projecten en werkpakketten te vertalen.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Je deinst niet terug om een nieuwe rol binnen een organisatie neer te zetten en je kunt bijdragen aan een significante verandering;
- Je staat stevig in je schoenen en je weet binnen en buiten de organisatie draagvlak te creëren voor de producten waaraan je werkt;
- Je bent in staat snel organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen te zien;
- Je verbindt jouw afdeling, de IND directies en andere betrokken partijen en je zorgt voor correcte en tijdige wederkerige informatievoorziening.
Het leukste aan je functie is dat je het werk van onze klanten beter, gemakkelijker, efficiënter en leuker kunt maken, én een belangrijke bijdrage levert aan de ambities van de IND om een moderne dienstverlener te zijn.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden.
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van IT- of informatiemanagement, bedrijfskundige informatica, bestuurskunde, bedrijfskunde of een soortgelijke richting;
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als business architect en/of bent een ervaren (proces)ontwerper;
- Je hebt aantoonbare ervaring met multidisciplinaire vraagstukken en complexe projecten op het gebied van de informatievoorziening;
- Je hebt kennis van en ervaring met architectuurbeschrijving/-modellering. Je weet hoe architectuur in Agile omgevingen werkt;
- Je hebt ervaring met Lean proces management;
- Je hebt een helikopterview, je hebt overzicht en bent in staat de lijnen of richting uit te zetten. Met jouw stevige persoonlijkheid en vermogen om je visie helder over te brengen en geaccepteerd te krijgen, ben je een solide gesprekspartner die uitstekend kan samenwerken;
- Last but not least: je bent een fijne collega, die zich thuis voelt in een informele werksfeer waar stevige discussies met humor en relativeringsvermogen gevoerd kunnen worden.
Competenties:
- Organisatiesensitiviteit;
- Analyseren;
- Overtuigingskracht;
- Resultaatgerichtheid;
- Plannen en organiseren;
- Netwerken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie RVN beslist over aanvragen voor regulier verblijf in Nederland, bijvoorbeeld vanwege opleiding, werk of huwelijk, en over verzoeken tot het verkrijgen van Nederlanderschap. In ons werk staat de klant centraal, met als uitgangspunt: de klant krijgt de aandacht die hij nodig heeft. Om dit goed te kunnen doen, is de directie verdeeld in klantgroepen: Arbeid, EU en Internationaal, Familie & Gezin, Kennis en Talent, Naturalisatie, Studie en Uitwisseling en Verlengingen. Ten behoeve van de klant worden beslissingen snel, helder en juridisch juist genomen. Doel is dat elke klant op elk moment de juiste verblijfstitel heeft. Uitgangspunt is daarbij modern Migratiebeleid waarin de klant snel een antwoord krijgt en er veel aandacht is voor de handhaving na vergunningverlening.
De directie zet al enkele jaren in op digitalisering en automatisering van procedures en de daarvoor benodigde gegevensuitwisseling met andere instanties. De focus verschuift daarbij van het beoordelen van alle individuele voorwaarden van een aanvraag naar het beoordelen van die gegevens die afwijken van wat nodig zou zijn en het wegen of dat tot vergunning verlening of intrekking zou moeten leiden.
Business Innovation & Support (BIS)
Je komt te werken bij de afdeling BIS, een afdeling die werkzaam is in de ondersteuning van alle directies van de IND op het gebied van vernieuwing, verbetering en beheer. De afdeling bestaat uit vier teams:
- Het team Innovatie & Ontwikkeling bestaat uit product owners, innovatiemanagers en business architecten;
- Het tweede team is het team Functioneel Beheer;
- Het derde team werkt aan standaardisatie en (data)kwaliteit, en
- het vierde team bestaat uit projectmanagers, adviseurs en implementatiecoördinatoren.
Jij zult plaats nemen in het team Innovatie & Ontwikkeling.
Veel van de experts binnen BIS voelen zich als een vis in het water op het snijvlak van business en informatievoorziening. Zo zorgen zij er met hun inzet bijvoorbeeld voor dat de IV-ontwikkeling aansluit bij de behoefte van de klant, en dat nieuwe applicaties, maar ook nieuw beleid op een goede en uniforme manier in de organisatie wordt toegepast. Wat hen bindt is dat zij werken vanuit een integrale blik op de organisatie om zo die maximale toegevoegde waarde voor de interne én externe klant te helpen leveren.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst
Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.
De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.
De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Isabelle Ostendorf
06-46903749Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jessica Khamis, Senior Adviseur Werving en Selectie
06-29658382Solliciteren?
Digitaal solliciteren
De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Directiesecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6,schaal 7
- Reageren voor 14 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Business Analist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 21 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)