KVK maakt deel uit van de vitale infrastructuur van Nederland. Betrouwbaarheid en beschikbaarheid zijn daarbij randvoorwaardelijk voor de dienstverlening van KVK. Ons Business Continuity Management (BCM) Office draagt hieraan bij door de ontwikkeling van beleid én het uitzetten van een strategie voor het BCM programma. Voor ons BCM Office zoeken wij een ervaren Business Continuity Officer (BCO) die een positieve bijdrage wil leveren aan de dienstverlening van KVK voor ondernemend Nederland.
Het BCM office maakt deel uit van de afdeling Audit, Risicomanagement en Compliance en bestaat uit drie BCM experts. Dit team heeft een aanjagende rol bij de implementatie van BCM en de vertaling naar IT continuïteit en de continuïteit vanuit de toeleveringsketen. Hierin faciliteren en ondersteunen we de BCM professionals binnen de business units en stafafdelingen bij het uitvoeren van de Business Impact Analyse (BIA) en risicobeoordeling en adviseren de directeuren en leidinggevenden over het inrichten van BCM maatregelen, het opstellen van de business continuity plannen en het testen ervan. Hierover rapporteren we aan de Raad van Bestuur en Directieraad.
Het BCM office is ook verantwoordelijk voor het inrichten van crisismanagement binnen KVK en draagt zorg voor de training en oefening van de verschillende crisisteams. Daarnaast zijn we vraagbaak voor de hele organisatie op BCM en crisismanagement gerelateerde onderwerpen. We ondersteunen belangrijke programma’s zoals IT continuïteit, en maken deel uit van verschillende projecten en werkgroepen, gericht op de bedrijfsvoering, integrale aansturing en beheersing van risico’s en het optimaliseren van processen.
Jouw rol als BCO bij KVK..
- Je draagt bij aan het in kaart brengen en volgen van de bedrijfskritische functies en processen;
- Je verbetert het BCMS (Business Continuity Management System) en het onderliggende beleid, kaders en richtlijnen;
- Jij participeert aan KVK brede testen van beheersmaatregelen waaronder disaster recovery en crisisbeheersingsactiviteiten;
- Je informeert alle relevante interne en externe stakeholders, binnen de reikwijdte van het werk;
- Daarnaast ben je je bewust van het belang van soft controls bij BCM en crisis management en draagt dit uit naar de rest van de organisatie binnen het programma BCM en CM.
Ondersteuning en advies:
Samen met andere leden van het BCM office draag je bij aan de realisatie van de BCM-doelstellingen door middel van passende ondersteuning en advies; je bent een sparringpartner voor de implementatie en uitvoering van het BCM proces, IT en supply chain continuity en crisismanagement; je participeert bij het inrichten en verbeteren van crisismanagement. je ondersteunt en adviseert bij het up to date houden van de BCM plannen en de afstemming tussen de business units en stafafdelingen. Tijdens incidenten en crises ondersteun je vanuit je kennis over de Business en IT processen en de impact op klanten en adviseert over het verkleinen van de impact op de dienstverlening tijdens een verstoring en herstelwerkzaamheden.
Monitoring en rapportage:
- Je communiceert duidelijk relevante kaders en richtlijnen om de belangrijkste BCM requirements vanuit de business te vertalen naar IT en supply chain services;
- Je voert monitoringsactiviteiten uit om continu de actuele status van continuïteitsrisico’s en nalevingsniveaus bij te houden;
- Je ondersteunt bij projecten waarbij BCM kennis gevraagd wordt en bewaakt de samenhang met de KVK doelstellingen;
- Je levert een bijdrage aan de BCM rapportages;
- Daar waar nodig stel je gerichte herstel en verbeteringsacties voor;
- Je ondersteunt bij het periodiek uitvoeren van de Business Impact analyse (BIA) en risicobeoordeling voor alle bedrijfskritische functies en processen.