• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 7 oktober
  • Vacaturenummer 1164123
  • Plaatsingsdatum 28 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als businesscontroller Inkoop ben je de sparringpartner voor de business en het management. Met jouw expertise lever je een bijdrage aan de praktische en transparante invulling van control-vraagstukken. Jouw werk is van belang om de inkoopprocessen van de Belastingdienst te beheersen.” Fabienne van Daalen, teammanager Inkoopondersteuning.

Het team Inkoopcontrol bestaat uit twee medewerkers en is onderdeel van het grotere team Inkoopondersteuning van het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) Belastingdienst. Dit IUC is een van de twintig Inkoopuitvoeringscentra binnen het Rijk. Ons IUC verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de Belastingdienst en is onderdeel van de afdeling Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD). In jouw rol als businesscontroller Inkoop bewaak je de doelstellingen van het inkoopproces binnen de gehele Belastingdienst. Daarom heb je te maken met alle dienstonderdelen en zoek je dus ook de samenwerking met collega’s van SSO CFD en de afdelingen Financieel en Managementinformatie en Informatievoorziening.

Een voorbeeld van hoe jouw werkdag als businesscontroller eruit ziet? 's Ochtends participeer je als expert in een werkgroep over hoe de interne beheersing vereenvoudigd kan worden. Nadat je je ideeën hebt getoetst bij je collega’s binnen en buiten de afdeling, maak je hiervoor een procesvoorstel. Daarna schuif je aan bij het managementteam van de afdeling om enkele opvallende ontwikkelingen uit je maandrapportage toe te lichten. Na de lunch analyseer je een signaal van een contractmanager over een mogelijke fout in de aangeleverde spenddata die als input dient voor een nieuwe aanbesteding. Intussen belt een collega over een knelpunt in de compliancerapportering, waar je in overleg met de beleidsadviseur een oplossingsrichting voor opstelt en die je afstemt met de betrokkenen.

Als businesscontroller zie je erop toe dat de inkoop rechtmatig en binnen de gestelde kaders verloopt. Hierover houd je het managementteam op de hoogte en je adviseert over de te bereiken doelen en de manier waarop deze gemonitord kunnen worden. Als het nodig is, geef je advies over interventies en sturingsmaatregelen. Daarvoor creëer je eerst inzicht in en overzicht van de risico’s in de inkoopprocessen. Je denkt mee over beheersmaatregelen en controles om die risico’s en afwijkingen te beperken. Dat overzicht creëer je door het opstellen en beheren van het risicoregister, het interne controleplan en meetsysteem voor de prestaties en compliance van de inkoop. En door het ontwikkelen en maken van rapportages en sturingsmiddelen voor de betrokken teams en managers. Denk hierbij aan maandrapportages, compliancerapportages en KPI-dashboards. Maar ook aan het beschikbaar stellen van geschikte spenddata om te monitoren op de uitnutting van contracten. En het maken van een spendanalyse bij een mogelijke onrechtmatigheid. Hiervoor zoek je samenwerking en afstemming met collega’s binnen en buiten het IUC. Onder meer voor de afstemming van spenddata op de rijksbrede data neem je deel aan (inter)departementale projecten.

Word jij de nieuwe collega van Fabienne? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fabienne van Daalen

06 - 51 20 42 15

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert van der Sluijs, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 01 53 79

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch contractmanager categoriemanagement logistiek

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon