Wil jij een sleutelrol spelen in de verbinding tussen het Financieel Dienstencentrum (FDC) en de verschillende J&V-uitvoeringsorganisaties? Wij zijn op zoek naar een Business Analist voor ons Klantondersteuningsteam. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan het optimaal functioneren van het FDC, in een omgeving die samenwerking en persoonlijke groei bevordert.
Als Business Analist ben je verantwoordelijk voor het proces van productieafspraken met onze afnemers, rapportage en verantwoording. Je analyseert productiviteit en kwaliteit en schakelt tussen de wensen van afnemers en de mogelijkheden van ons team. Je werkt nauw samen met teams zoals Kwaliteit, Interne Controle, Functioneel Beheer en Financiële Verantwoording, waarbij je de verbinding tussen verschillende spelers bevordert.
Je zorgt voor de afstemming met de afdeling Ontwikkeling en Support voor de rapportages en werkt samen met het management en coordinatoren om strategische belangen van het FDC te formuleren. Jij garandeert dat de rapportages tijdig, correct en informatief zijn, en je duidt wat er daadwerkelijk gebeurt, zodat er goede gesprekken kunnen plaatsvinden met de afnemers van het FDC.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je kunt data vertalen naar bruikbare informatie.
- Je kunt data analyseren om procesknelpunten te identificeren en verbeterkansen aan te wijzen.
- Je communiceert zorgvuldig en helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis /ervaring met Excel, OAS/PowerBI is een pré.
Competenties:
- Analyseren
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een nieuw samengesteld organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, het Openbaar Ministerie, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut, het Bestuursdepartement en de Raad voor de Kinderbescherming. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Wij beheren debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Wij streven ernaar om ons werk steeds efficiënter en innovatiever te doen. Dit betekent dat we alles in één keer goed willen doen; niet alleen de financiën op orde hebben, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat in het teken van digitalisering, automatisering, standaardisatie en robotisering van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwing en verbetering? Dan is het Financieel Dienstencentrum absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en ondersteuning om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn. Wij vinden het belangrijk dat jij je persoonlijk kunt ontwikkelen en ondersteunen jou hierin.
Klantondersteuningsteam
De dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum is georganiseerd vanuit drie divisies:
- Divisie Bestellen tot Betalen; end-to-end proces
- Divisie Grootboek & Gegevensbeheer; inclusief stamgegevens, debiteuren en betalingen
- Divisie Kwaliteit & Verantwoording; inclusief Interne Controle
Jij gaat aan de slag in de laatstgenoemde divisie bij het Klantondersteuningsteam, samen met een team van 8 mensen.
Alle divisies werken voor een of meerdere klanten. Samen met je collega’s uit jouw afdeling en de collega’s uit de andere divisies verbeter je continu de dienstverlening voor de klant(en) en zorg je voor een juiste en volledige administratie.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Klantadviseur
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Teammanager bestellen tot betalen
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Sociaal psychiatrisch verpleegkundige
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature