Capaciteits- en Projectplanner

Inspectie Leefomgeving en Transport

  • Stand­plaats Den Haag en Utrecht
  • Contractduur NTB
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 15 maart
  • Vacaturenummer ILT-2020-0276
  • Plaatsingsdatum 24 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een geboren planner en goed in het beheersen van capaciteit en tijd? Dan zoeken wij jou! Als capaciteitsplanner bekleed je een geheel nieuwe functie bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Samen met de teamleider Planning en de huidige capaciteitsplanner zet je de capaciteitsplanning op en rol je die uit binnen de organisatie. Zodat we de beschikbare mankracht en tijd beter kunnen benutten.

Omdat er tot nu voornamelijk operationeel wordt gepland binnen de ILT, ga jij samen met de andere capaciteitsplanner binnen het team nieuwe producten en diensten rondom capaciteitsplanning en programmaplanning vormgeven. Daarmee wil het team Planning de teamleiders en programmamanagers binnen de ILT ondersteunen in het beter benutten van mankracht en tijd. Je speelt een belangrijke rol in het onderzoeken van de behoeften in de organisatie. Ook beoordeel je hoe nieuwe planningsproducten kunnen aansluiten bij lopende trajecten rond programmaplanning, strategische personeelsplanning, het maken van jaarplannen en hierop sturen en verantwoorden. Naar verloop van tijd neem je steeds meer taken op je, eventueel samen met de operationele planners.

De kerntaak van de ILT, het primaire proces, is toezicht houden. Op basis van gesprekken met medewerkers en in overleg met relevante stakeholders zoals teamleiders, projectleiders en programmamanagers in het primaire proces zet je project- en programmaplanningen op en bepaal je de doorlooptijd en normtijd voor specifieke inspectie-activiteiten. Aan de hand daarvan bereken je de noodzakelijke capaciteit die daarvoor nodig is en het aantal geplande inspecties. Om ervoor te zorgen dat de beschikbare capaciteit zo efficiënt mogelijk wordt ingezet, ondersteun je de team- en projectleiders ook bij het uitwerken van hun jaarplannen.

Daarnaast speel je een rol als senior planner in het team Planning. Je hebt oog voor het verbeteren van de huidige ondersteunende diensten, producten en processen. Jouw verbeteringen (denk hierbij aan nieuwe formats en het begeleiden van sessies) dragen ook bij aan de gerichte inzet van middelen. Als je problemen signaleert, draag je oplossingen aan die je, na overleg met de teamleider, zelfstandig uitvoert.

Functie-eisen

  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van capaciteits en project planningen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het begeleiden van interne bijeenkomsten en kunt goed organiseren.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van projectplanningen volgens de critical path method.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met risicomanagement.
  • Je hebt snel door hoe de lijnen binnen de organisatie lopen en bent organisatie sensitief
  • Je kunt behoeften van de interne klant rond projectplanning vertalen naar creatieve en innovatieve oplossingen.
  • Je kunt gemakkelijk een helder oordeel vormen en hebt goede netwerkvaardigheden.
  • Je handelt accuraat met oog voor de klant en kunt goed werken in een omgeving waar de druk soms hoog kan zijn.
  • Je vindt (zelf) ontwikkeling belangrijk in je werk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur NTB
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Heb je interesse? Je kan reageren op deze vacature tot 15 maart
  • Reageer snel, zijn er voldoende reacties dan wordt de vacature eerder gesloten.
  • De gesprekken over deze vacature vinden plaats op 22 maart. Afhankelijk van de omstandigheden is dit een face to face gesprek of een gesprek via een online tool.
  • De ILT hecht grote waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment is een onderdeel van het sollicitatieproces.
  • Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Inspecteur / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De portefeuille Publieke instituties en control richt zich enerzijds op het functioneren van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). En anderzijds op allerlei governance-vraagstukken van de ILT in relatie tot het departement en andere publieke instellingen.

De afdeling Services en ondersteuning levert inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de inspecteur-generaal en zijn of haar team en als servicedesk aan de leidinggevenden en medewerkers bij administratieve zaken en bestellingen of inkopen. Daarnaast levert de afdeling ondersteuning aan toezicht door middel van planners.

De afdeling bestaat uit 5 teams. In het team Planning werken 9 operationele activiteitenplanners die de operationele planningswerkzaamheden voor de toezichtafdelingen verzorgen volgens een vaste werkwijze. We verwachten dat de behoefte aan activiteitenplanning op termijn afneemt door veranderingen binnen de ILT.

Denk aan vernieuwing van het toezicht en verdere digitalisering. De behoefte aan capaciteitsplanning volgt de ontwikkeling van het programmatische werken. We verwachten dat dit in de toekomst juist toeneemt.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) ziet erop toe dat zeer uiteenlopende doelgroepen een breed scala van wetten en regels naleven. We werken aan een duurzame en veilige leefomgeving, aan veilig transport en aan het vertrouwen in de woningcorporaties. We bewegen mee met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en zetten onze middelen in daar waar de risico’s voor de publieke belangen het grootst zijn. Een goed gebruik van data en andere informatie is sturend voor al onze werkzaamheden: van toezicht en vergunning- en dienstverlening tot opsporing en communicatie. 

Samenwerken, leren door doen en constant verbeteren zijn onze sleutelwoorden. Medewerkers, leidinggevenden en teams krijgen de ruimte om talenten optimaal in te zetten, bevlogenheid te tonen en het verschil te maken. Welke eigenschappen wij zoeken in nieuwe medewerkers? De vaardigheid om te kunnen werken met diverse informatiebronnen, out-of-the-box kunnen denken bij toezichtsvraagstukken, de creativiteit hebben om vernieuwende methodes te bedenken en in te zetten, met lef onbekende paden durven bewandelen en overzicht kunnen houden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jasmine Khoshbou

06-50036007

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicky van Gulden

06-24510480

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inspecteur bouwprojecten Rijkswaterstaat

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inspecteur airworthiness

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teammanager vergunningverlening spoor

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon