Capaciteitsmanager
Huurcommissie (Ministerie van BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 Jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek, Volkshuisvesting
- Reageren voor 11 juni Nog 12 dagen
- Vacaturenummer DHC/O&O/23/07
- Plaatsingsdatum 20 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Werken bij de Huurcommissie betekent werken aan het verbeteren van de Nederlandse woningmarkt. De huur-en woningmarkt is enorm in beweging door o.a. nieuwe wet- en regelgeving over betaalbaar wonen en macro-economische ontwikkelingen zoals hoge inflatie, verhoogde gas- en energiekosten. Dit leidt tot meerjarig verhoogde instroom van zaken bij de Huurcommissie.
Ben jij een ervaren capaciteitsmanager die in oplossingen en uitdagingen denkt? En wil je werken in een dynamische omgeving? Dan zoekt de Dienst van de Huurcommissie jou!
Wat ga je doen?
De Huurcommissie is volop in verandering en werkt steeds meer data-gedreven. Om dit te bewerkstelligen is het Planningsbureau in het leven geroepen, met één helder doel: ervoor zorgen dat elke zaak op tijd door de juiste medewerker wordt afgehandeld. Het Planningsbureau maakt de operationele planning van de huisbezoeken en zittingen en zoekt actief oplossingen als knelpunten in de planning ontstaan.
Jij bent als capaciteitsmanager degene die ervoor zorgt dat het werkaanbod en de personele inzet van het primaire werkproces goed op elkaar zijn afgestemd. Je collega’s van het data-team voorzien jou van forecasts, die jij vertaalt naar inzet van medewerkers, het aantal te plannen huisbezoeken en het aantal te plannen zittingen.
Je monitort de realisatie en stuurt waar het kan zelf bij. Daarbij blijf je actief kritisch en verbeteringsgericht, om de forecast steeds beter te maken en efficiënte inzet te genereren. Daarnaast geef je adviezen aan het management over de inzet van medewerkers. Je stelt een capaciteitsplan op en je krijgt een actieve rol in de aanschaf van nieuwe planningssoftware, om het gehele planningsproces beter te ondersteunen.
Op dit moment ligt de focus op capaciteitsmanagement van het primaire werkproces van de Huurcommissie: het verwerken van geschillen. In de toekomst ontwikkel je een capaciteitsplan voor de gehele Huurcommissie. Daarnaast stuur je het enthousiaste team van operationele planners (4 collega’s) aan en coacht hen waar nodig.
De Huurcommissie ontwikkelt zich naar een organisatie die meer datagedreven gaat werken. Hoe dat er precies uit gaat zien? Dat is nog open. Als expert op het gebied van planning en data vind je het een uitdaging om hieraan mee te werken. Het Planningsbureau is een nieuw bureau dat nog volop in ontwikkeling is en waar veel kansen liggen om jezelf te ontwikkelen. Het neemt een strategische positie in waar het gaat om het realiseren van onze doorlooptijden.
Functie-eisen
Wat vragen wij van je?
- Je hebt een HBO opleiding, aangevuld met een vakopleiding workforcemanagement, capaciteits- en personeelsplanner of vergelijkbare richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring met het maken van forecasts, capaciteitsplanningen en roosters.
- Je werkt accuraat, bent stressbestendig en kunt goed plannen en organiseren.
- Je bent daadkrachtig, klant- en samenwerkingsgericht.
- Met jouw stevige persoonlijkheid kan je tegen een stootje, weet je grenzen te bewaken en op een vriendelijke manier bij je standpunt te blijven.
- Je hebt bij voorkeur kennis van verschillende planningssoftwarepakketten.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:
- Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur
- Een vergoeding van maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek
- Een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel te laten uitbetalen op een moment dat jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals bijdrage voor een fiets, vakbondscontributie of een aanvullende vergoeding voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek.
- Pensioenopbouw bij het ABP
- Goede regeling van ouderschapsverlof
- Vergoeding van woon-werkverkeer
- Diverse opleidingsmogelijkheden
Bijzonderheden
- Het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken en sociale netwerken, kan onderdeel uitmaken van de procedure.
- Als voorwaarde voor een arbeidsovereenkomst vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Dienst van de Huurcommissie verwacht de komende periode te groeien als gevolg van de uitvoering van nieuwe regelgeving. De organisatie wordt hierop aangepast. De precieze plaats in de organisatie van het Planningsbureau is daarom nog niet bekend.
Het planningsbureau bestaat momenteel uit 4 vaste operationele planners, 2 tijdelijke coördinatoren en 1 capaciteitsmanager (inhuur).
Huurcommissie (Ministerie van BZK)
De Huurcommissie is een onpartijdige organisatie die huurders en verhuurders helpt door voorlichting te Waar je komt te werken.
De Huurcommissie is dé autoriteit op het gebied van huurprijzenrecht en aanverwante vragen in de (sociale) huursector en krijgt op basis van te verwachten nieuwe wetgeving nieuwe taken (o.a. in het geliberaliseerde segment). Huurders en verhuurders kunnen bij ons terecht met vragen over onder meer huurprijzen, huurverhoging, servicekosten en staat van onderhoud. We geven onafhankelijk en onpartijdig informatie, maar doen ook bindende uitspraken bij conflicten die niet op een andere manier zijn op te lossen. De Huurcommissie valt onder de minister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening.
Bij de Huurcommissie werken op dit moment zo’n 170 mensen. De Huurcommissie bestaat uit het zelfstandig bestuursorgaan (zbo) Huurcommissie en de Dienst van de Huurcommissie. Het zbo bestaat uit een bestuur, zittingsvoorzitters en zittingsleden. De Dienst van de Huurcommissie ondersteunt het zbo bij zijn werkzaamheden. Binnen de Dienst zijn onder andere juridisch medewerkers, medewerkers klantcontact, bouwkundig onderzoekers en adviseurs bedrijfsvoering werkzaam. De Huurcommissie is een open en informele organisatie. De mensen kennen elkaar en de lijntjes zijn kort. De betrokkenheid en passie van onze medewerkers is voelbaar. De Huurcommissie is er voor huurders en verhuurders en de diversiteit in de samenstelling van deze doelgroepen zien we graag terug in de samenstelling van ons personeelsbestand.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Silvia Singerling, coördinator Planningsteam
06-25739574Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Amy Polak, HR medewerker
06-15181498Diana Smit, HR medewerker (bereikbaar vanaf 22/5)
06-25739575Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker behandelen en ontwikkelen (juridisch medewerker)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 9
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Bouwkundig Inspecteur m/v/n
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 15 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Allround servicemedewerker, team Front
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 23 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd