Chauffeur & back up planner regio Haaglanden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Rijswijk  -  route
  • MBO - 3, MBO - 2
  • 36 uur
  • schaal 5
    €2.770 - €3.404 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Opslag / vervoer / logistiek, Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 15 december 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 1909, Plaatsingsdatum: 23 november 2024

Wat ga je doen?

Bij de Rijkslogistiek (IPKD), afdeling Koerier & Transport is geen werkweek hetzelfde. Voor de regio Haaglanden zoeken wij een stevige en flexibele persoonlijkheid die zowel kan plannen als chauffeuren. Als back up planner ondersteun je de planners en de operationeel manager bij de voortgang en de uitvoering van de benodigde planningswerkzaamheden. Je zorgt voor het inplannen van routes met een zo efficiënt mogelijke inzet van personeel en middelen.

Gemiddeld plan je 2 à 3 dagen in de week. De andere dagen ga je aan de slag als chauffeur. Als chauffeur lever je koeriers- en transportdiensten voor de gehele rijksoverheid. De IPKD-kleding en het Rijksvoertuig waarin je rijdt, maken jou tot een herkenbare vertegenwoordiger van de Rijksoverheid. Op de weg laat jij je zien als een goede chauffeur. Je bent alert en weet verkeerssituaties op veiligheid in te schatten. Voor het uitvoeren van de ritten krijg je een voertuig toegewezen, waar je de verantwoordelijkheid voor draagt en het dagelijkse onderhoud en de schoonmaak voor uitvoert. Je rijvaardigheden onderhoud je door deel te nemen aan opleidingen en trainingen via de IPKD. Zoals bijvoorbeeld de training ‘rijden op een glad en nat wegdek’ en trainingen voor persoonlijke weerbaarheid.

Je werkt in roosterdienst met beschikbaar- en bereikbaarheidsdiensten waardoor je buiten kantooruren opgeroepen kan worden om een rit te rijden. Dit betreft dan werk dat niet uitgesteld kan worden. Jouw team bestaat uit collega’s chauffeurs en administratief medewerkers. Je legt verantwoording af aan de operationeel manager.

Met wie werk je samen?

Een regio wordt geleid door een operationeel manager. Naast de operationeel manager zijn er, een planner, een back up planner en een aantal chauffeurs. Er zijn verschillende routes die gereden moeten worden. De chauffeur volgt de route nauwkeurig en verwerkt de verrichte handelingen in een app op de smartphone. Er is dus weinig collegiaal contact, het betreft een zelfstandige functie. Voor het plannen wordt op kantoor gewerkt. In deze functie heb je veel contact met collega’s. De operationeel manager bewaakt de voortgang (de kwaliteit en de kwantiteit) van de werkzaamheden en bespreekt die regelmatig met de chauffeur/ back-up planner.

De Rijkslogistiek (IPKD) is klantgericht en dit vraagt om representatieve kandidaten die communicatief goed uit de voeten kunnen. Doordat je alleen onderweg bent, is zelfredzaamheid een must, waarbij praktische kennis van autotechniek je kan helpen. Mede door het voortdurend deelnemen aan het verkeer, dat druk en hectisch kan zijn, verwachten we een flinke dosis incasseringsvermogen zodat je op een positieve manier je dag kunt afsluiten. Voor het plannen is communicatie ook erg belangrijk, daarnaast kan je snel schakelen en samenwerken.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

De RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RBL bestaat uit twee onderdelen, namelijk Rijkslogistiek (IPKD) en de Rijksbeveiliging (RBO). De RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Over de Rijkslogistiek (IPKD)

De Rijkslogistiek is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. Ruim 150 medewerkers werken aan het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. Dit doen we voor alle organisaties binnen de Rijksoverheid. Van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland. We werken vanuit partnerschap. Een deel van de dienstverlening wordt, onder onze regie, door een particuliere koeriers- en transportdienst uitgevoerd. Lees verder opwww.rijkskoeriers.nl.

Over de Rijksbeveiliging (RBO)

Een veilige Rijksoverheid, daar zet de Rijksbeveiliging zich dagelijks voor in. Met een wakend oog en een vriendelijke groet werken ruim 1250 beveiligingsprofessionals hieraan. De Rijksbeveiliging adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige Rijksoverheid doen we samen met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s). We beveiligen meer dan 450 rijkslocaties door heel Nederland en jaarlijks een groot aantal rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten. Dat doen wij 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Lees verder opwww.rijksbeveiliging.nl.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Kim Verstraaten-Blans +31 631013624

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Hans Hagenzieker

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon