clusterassistent
ZonMw
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 14 mei
- Vacaturenummer 23-315
- Plaatsingsdatum 10 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als clusterassistent ben jij de zelfstandige procesbewaker, die ervoor zorg draagt dat alle administratie rondom de programma’s van ZonMw, zo gestroomlijnd als mogelijk verloopt. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken binnen een programma is, wat er al gebeurd is en wat er nog moet gebeuren.
Je kunt rekenen op een divers takenpakket dat bestaat uit:
- monitoren en het bewaken van deadlines
- opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
- borgen van de voortgang van acties en besluiten
- in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
- beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
- verzorgen van correspondentie
- plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
- verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
- hanteren van procedures en administratieve werkwijzen
Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij bij aan de administratieve uitvoering van de programma’s. Dit doe je samen met je directe collega’s.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen.
- mbo+ werk- en denkniveau
- vanaf 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
- vaardig met MS Office en andere datasystemen
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Wat bieden we jou?
Een clusterassistent kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.- een arbeidsovereenkomst voor 24 - 36 uur (0,67 – 1 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
- een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.557,- en € 3.190,- (schaal 6 cao Rijk, 1 april 2023*)
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
*op 1 januari 2024 wordt het salarisgebouw met 1,5% verhoogd.
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Bijzonderheden
Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met zondag 26 maart 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met met een van de hoofden clusterondersteuning:
Claudine Broomans (070-3495143 / [email protected]) of Astrid Purcell (070–3495055 / [email protected]).
Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
ZonMw
Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw signaleert waar kennis nodig is, laat deze kennis ontwikkelen én stimuleert het gebruik van deze kennis in de praktijk.
Wij verbinden mensen en organisaties op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op een goede gezondheid voor iedereen. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Vanuit 14 gespecialiseerde clusters - én cluster overstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. De rol van clusterondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 4 teams clusterondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) clusterassistenten, een coördinerend clusterassistent en een hoofd clusterondersteuning.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
coördinerend clusterassistent
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Programmasecretaris Geneesmiddelen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Projectmanagement assistent (0,6-0,8 fte)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-32
- Reageren voor 28 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd