• Den Haag
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €3.662 - €5.586 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 1 juni 2024 Nog 9 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 740, Plaatsingsdatum: 9 mei 2024

Vanwege de groei in werkzaamheden binnen KOOP is behoefte aan een clustersecretaris voor de waardestromen “Officiële Publicaties” en “Shared Services”. De focus zal in eerste instantie liggen op het afhandelen van inkoop- en inhuurbehoeften, samen met inkopers van de centrale inkoopafdeling van Logius. Dit zal 80% van je tijd in beslag nemen. Daarnaast is behoefte aan ondersteuning op het gebied van contractzaken, financiële zaken en het opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Bovendien behoren secretariële werkzaamheden tot je taken.

Ten slotte sta je de manager bedrijfsvoering pro-actief bij in het uitvoeren van alle voorkomende taken op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, facilitaire diensten, communicatie en huisvesting.

Je neemt deel aan KOOP-brede bedrijfsvoeringsoverleggen, waar onder leiding van de manager bedrijfsvoering de kaders, processen en procedures op het gebied van de bedrijfsvoering binnen KOOP worden vastgesteld, bijgesteld en verbeterd. De clustersecretaris wordt voor deze taken aangestuurd door de manager bedrijfsvoering.

Taken

  • Het vertalen van de inkoopbehoefte naar concrete offerteaanvragen en het begeleiden van het inkoopproces;
  • Het ondersteunen bij contractzaken, procesafstemming en archivering;
  • Het ondersteunen van de waardestromen op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein, inclusief (financieel)beheer/monitoring, inkoopproces, contractzaken en managementinformatie;
  • Het opstellen van planningen, voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
  • Het desgevraagd organiseren, verslagleggen en bewaken van actiepunten van overleggen en events;
  • Algemene managementondersteuning, denk aan secretariële taken zoals agendaplanning e.d.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

KOOP (kort voor Kennis- en Exploitatiecentrum voor Officiële Overheidspublicaties) is als onderdeel van Logius de drijvende kracht achter de grootste portalen met overheidsinformatie op internet zoals overheid.nl, wetten.nl en officiëlebekendmakingen.nl.

KOOP is georganiseerd in een aantal waardestromen (onze productgerichte afdelingen), en de algemene afdeling Bedrijfsvoering. Bij de afdeling Bedrijfsvoering zijn financiële en organisatorische zaken belegd, zoals bijvoorbeeld inkoop en het inhuren van tijdelijke medewerkers.

Bij KOOP werken een aantal clustersecretarissen als ‘linking pin’ tussen bedrijfsvoering en de waardestromen.

Wij bieden

  • Salarisschaal 11
  • Duur van het contract: 1 jaar met mogelijkheid tot verlening
  • Aantal uren per week: 36 uur
  • Detachering vanuit de overheid behoort tot de mogelijkheden
  • 8.3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld

Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over onze producten? Neem een kijkje op logius.nl!

Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.

Logius (Ministerie van BZK)

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Jan Boele

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Erik Jan Boele

Solliciteren?

Logius (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

C# .NET DevOps Engineer

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Analist Wet & Regelgeving

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Devops Engineer PHP Drupal

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon