Clustersecretaris / Adviseur bedrijfsvoering

Loop jij warm voor het opstellen van overeenkomsten, het begeleiden van inhuuraanvragen, sturen op financiën en verbeteren van processen? Bij KOOP in Den Haag kun je je talenten daarvoor inzetten. En werk jij mee aan een transparanter Nederland.

Het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (kortweg KOOP, onderdeel van het ministerie van BZK) is de drijvende kracht achter de grootste portalen met overheidsinformatie op internet zoals overheid.nl, wetten.nl, officiëlebekendmakingen.nl en PLOOI. We zijn dé digitale uitgever van de overheid die innovatieve oplossingen bedenkt en ontwikkelt. Dagelijks verzorgen we honderden tot duizenden publicaties voor- en met overheidsorganisaties. Onze websites en applicaties worden door alle centrale en decentrale overheden van Nederland gebruikt om hun officiële bekendmakingen te doen. Zoals wet- en regelgeving, parlementaire stukken, vergunningen en internationale verdragen. Maar ook gemeentelijke verordeningen en kennisgevingen van vergunningen worden door KOOP gepubliceerd.

Als Clustersecretaris / adviseur bedrijfsvoering zal de focus van je werk met name liggen op het opstellen van overeenkomsten voor nieuwe opdrachten die KOOP gaat uitvoeren en het vertalen van de externen-inhuurbehoefte van het cluster naar concrete uitvragen. Daarnaast voorzie je de manager/business owner van stuurinformatie op gebied van financiën. Samen met de andere clustersecretarissen zorg je voor een goede taakverdeling (en achtervang) op het gebied van inkoop, financiën en de organisatorisch-logistieke sturing van de primaire bedrijfsprocessen en kan je desgevraagd (als achtervang) zorgdragen voor de verslaglegging en het najagen en bewaken van de daaruit voorvloeiende actiepunten.

Je neemt deel aan KOOP-brede bedrijfsvoeringsoverleggen, waar de kaders, processen en procedures op het gebied van de bedrijfsvoering binnen KOOP worden vastgesteld, bijgesteld en verbeterd. Ten behoeven van onze primaire bedrijfsprocessen lever je een ondersteunende bijdrage op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein, inclusief (financieel)beheer/monitoring en managementinformatie. Je stelt planningen, voortgangs- en verantwoordingsrapportages op. Desgevraagd organiseer je overleggen en events waarbij je ook zorg draagt voor verslaglegging en de bewaking van actiepunten. Is je interesse gewekt? Mooi! Nog mooier: werken bij KOOP is werken voor een transparanter Nederland. Klik hier voor een korte impressie.