Clustersecretaris / Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 6 juli Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer KOOP/2022/15
  • Plaatsingsdatum 15 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Loop jij warm voor het opstellen van overeenkomsten, het begeleiden van inhuuraanvragen, sturen op financiën en verbeteren van processen? Bij KOOP in Den Haag kun je je talenten daarvoor inzetten. En werk jij mee aan een transparanter Nederland.

Het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (kortweg KOOP, onderdeel van het ministerie van BZK) is de drijvende kracht achter de grootste portalen met overheidsinformatie op internet zoals overheid.nl, wetten.nl, officiëlebekendmakingen.nl en PLOOI. We zijn dé digitale uitgever van de overheid die innovatieve oplossingen bedenkt en ontwikkelt. Dagelijks verzorgen we honderden tot duizenden publicaties voor- en met overheidsorganisaties. Onze websites en applicaties worden door alle centrale en decentrale overheden van Nederland gebruikt om hun officiële bekendmakingen te doen. Zoals wet- en regelgeving, parlementaire stukken, vergunningen en internationale verdragen. Maar ook gemeentelijke verordeningen en kennisgevingen van vergunningen worden door KOOP gepubliceerd.

Als Clustersecretaris / adviseur bedrijfsvoering zal de focus van je werk met name liggen op het opstellen van overeenkomsten voor nieuwe opdrachten die KOOP gaat uitvoeren en het vertalen van de externen-inhuurbehoefte van het cluster naar concrete uitvragen. Daarnaast voorzie je de manager/business owner van stuurinformatie op gebied van financiën. Samen met de andere clustersecretarissen zorg je voor een goede taakverdeling (en achtervang) op het gebied van inkoop, financiën en de organisatorisch-logistieke sturing van de primaire bedrijfsprocessen en kan je desgevraagd (als achtervang) zorgdragen voor de verslaglegging en het najagen en bewaken van de daaruit voorvloeiende actiepunten.

Je neemt deel aan KOOP-brede bedrijfsvoeringsoverleggen, waar de kaders, processen en procedures op het gebied van de bedrijfsvoering binnen KOOP worden vastgesteld, bijgesteld en verbeterd. Ten behoeven van onze primaire bedrijfsprocessen lever je een ondersteunende bijdrage op inhoudelijk, procesmatig en bedrijfsvoeringterrein, inclusief (financieel)beheer/monitoring en managementinformatie. Je stelt planningen, voortgangs- en verantwoordingsrapportages op. Desgevraagd organiseer je overleggen en events waarbij je ook zorg draagt voor verslaglegging en de bewaking van actiepunten. Is je interesse gewekt? Mooi! Nog mooier: werken bij KOOP is werken voor een transparanter Nederland. Klik hier voor een korte impressie.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

UBR|Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (UBR|KOOP) is de digitale uitgever van de overheid en de drijvende kracht achter digitale ontsluiting van wet- en regelgeving. Wij staan voor laagdrempelige toegang tot officiële overheidsinformatie. Dit doen wij door:

  • Vanuit onze wettelijke taken de wet- en regelgeving van de Nederlandse overheden rechtsgeldig bekend te maken en beschikbaar te stellen
  • Overheidsorganisaties te ondersteunen bij het voldoen aan wettelijke taken op het gebied van publicatie
  • Overheidsorganisaties te ondersteunen bij het verbeteren van het wet- en regelgevingsproces en het actief openbaar maken van overheidsinformatie
  • Kennis en expertise op het gebied van het digitale wet- en regelgevingsproces te centraliseren en actuele oplossingen te bieden
  • Bij te dragen aan de toegankelijkheid van overheidsinformatie door deze doorzoekbaar en herbruikbaar te maken en te verrijken door onderlinge verbanden te leggen
UBR|Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (UBR|KOOP)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Jan Boele, manager publicatiediensten KOOP

(06) 11 78 51 61

Marc van Eick, adviseur werving & selectie

(06) 54 24 37 24

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris MT Arbeidsrecht en Organisatie-Inrichting

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 juli
  • Dienst­verband Detachering

Business Development Manager Domein Leefomgeving & Bedrijvigheid

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 23 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel controller

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon