Communicatiemanager

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 25 juni Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer C&D-015
  • Plaatsingsdatum 10 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bijdragen aan maatschappelijk relevante communicatie, terwijl je tijd- en plaats onafhankelijk werkt: als communicatiemanager bij het RIVM doe je het. De basis van de afdeling Creëren & Visualiseren (C&V) staat inmiddels en vraagt nu om verdere doorontwikkeling. Heb jij een heldere communicatievisie en zet je graag de lijnen uit voor 25 professionals op het gebied van online, social media, beeldcontent en corporate communicatie? Dan is dit een interessante functie voor jou.

Plaats van de afdeling binnen de organisatie
Het RIVM onderzoekt, signaleert, adviseert en voert taken uit op het gebied van volksgezondheid, leefomgeving, veiligheid en milieu. Vanwege de maatschappelijke relevantie hiervan, is communicatie een belangrijk onderdeel van ons werk. Communicatie draagt bij aan de reputatie van het RIVM als betrouwbaar en deskundig. Twee waarden waar we als organisatie erg aan hechten.

Communicatie is bij ons georganiseerd in drie afdelingen: Communicatieadvies, Creëren & Visualiseren en Publicaties & Nieuws. De afdelingen vallen onder de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Onder jouw nieuwe afdeling C&V vallen vier redacties: Online, Social Media, Beeld en Corporate Communicatie.

Doel van de functie
Als communicatiemanager bouw je de komende jaren samen met je afdeling Creëren & Visualiseren verder aan een sterke en zichtbare online positie van het RIVM. Goede beeldcontent en verbindende interne en corporate communicatie zijn daarbij essentieel. Je doet recht aan de door de medewerkers van de afdeling behaalde resultaten van de afgelopen jaren en stuurt vanuit ruimte en vertrouwen.

Een belangrijke taak ligt in het verbeteren van de afstemming en samenwerking tussen de verschillende redacties en de communicatieteams. Daarnaast heb je focus op de volgende zaken:

  • Actualisatie van de online strategie: met 170 websites, waaronder rivm.nl.
  • Samenhang: het RIVM werkt aan heel veel verschillende onderwerpen vanuit verschillende kennisdomeinen en projecten; terwijl het publiek het Instituut als één afzender ziet.
  • Heldere RIVM-brede kaders: zodat iedereen, ook RIVM’ers die werken vanuit andere afdelingen, vanuit dezelfde kaders werkt.
  • Een fact based werkwijze: meten is weten en dat draag je uit. Je medewerkers baseren hun professionele adviezen natuurlijk op de eigen deskundigheid maar steeds vaker ook op data en analyses.
  • Voldoende capaciteit per redactie: Samen met de andere communicatiemanagers en interne opdrachtgevers, werk je aan voorspelbaarheid van de benodigde capaciteit.

Waar je verder mee bezig bent:

  • Je krijgt als integraal manager zelf de verantwoordelijkheid voor alle personele- en financiële zaken van jouw afdeling. Uiteraard word je geadviseerd en waar nodig geholpen door adviseurs.
  • Je bent gesprekspartner op strategisch/tactisch niveau voor andere afdelingshoofden binnen het RIVM.
  • En je onderhoudt actief een netwerk met externe belanghebbenden.
  • Incidenteel wordt jouw deelname gevraagd buiten normale werktijden voor bijvoorbeeld crisiscommunicatie.

Dit alles doe je niet alleen: samen met de twee andere communicatiemanagers werk je aan brede verbinding van communicatieprofessionals. Bijvoorbeeld door periodiek gezamenlijke leerbijeenkomsten en overleggen te organiseren. Je kunt rekenen op secretariële ondersteuning vanuit het secretariaat. Vergaderen doen we op donderdag met het managementteam C&D.

Uniek aan deze baan
Dit is een uitdagende functie waarin je veel ruimte krijgt om jouw afdeling en de communicatiedisciplines online, social media, beeld, interne en corporate communicatie verder te ontwikkelen bij het RIVM. Je moet daarbij wel kunnen balanceren tussen vertrouwen en ruimte voor je medewerkers, de vaak verschillende vragen en belangen van interne opdrachtgevers en je bijdrage aan ons kroonjuweel: een betrouwbaar RIVM.

De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij hier aan meewerken in de functie van afdelingshoofd Creëren & Visualiseren? Stuur dan je sollicitatie aan Remko Steenbergen, Stafhoofd Communicatie & Duurzame Informatievoorziening. Heb je nog vragen over deze vacature dan kan je Remko bereiken op 06-52510467.

Functie-eisen

Welke competenties heb je:

Het RIVM is een complexe overheidsinstelling, waar je vanuit deze functie met verschillende belangen te maken hebt. Daarom herken jij je in:

  • Samenwerkingsgerichtheid: binnen jouw afdeling, in het MT en in de organisatie werk je vanuit het uitgangspunt ‘samen’.
  • Verbindingskracht: waardoor je draagvlak creëert op verschillende niveaus.
  • Reflectief vermogen: zodat je voortdurend optimalisatiemogelijkheden ziet in kwaliteit van het werk en op persoonlijk niveau.
  • Integriteit: een belangrijke waarde voor iedereen die binnen de overheid werkt.
  • Organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn: in een overheidsorgaan waar meer dan 2000 mensen werken kan je niet zonder.
  • Binnen het managementteam werken we transparant, vanuit vertrouwen, onderlinge verbinding en resultaatgerichtheid. Je past binnen dit profiel.
  • Je springt in deze functie op een rijdende trein. Je moet recht kunnen doen aan behaalde resultaten en deze verder kunnen brengen.

Wat breng je verder mee:

  • Wo-werk- en denkniveau.
  • Ervaring met leidinggeven is een voorwaarde, gezien de omvang van de afdeling en ontwikkelopgave.
  • Ervaring met het aansturen van experts die verantwoordelijk zijn voor bijvoorbeeld webcare, SEO, UX-optimalisatie, usability, conversie, webanalyse, beeldproductie en corporate communicatie. Je brengt op basis van deze ervaring toegang tot relevante netwerken mee.
  • Brede en gedegen kennis van het communicatie vak, waarop je een eigen visie hebt ontwikkeld.
  • Een goed netwerk zodat je weet waar je inspiratie en best practices kunt halen, met een stevig accent op online communicatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We zijn er als RIVM van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

Een goede verbinding tussen manager en medewerker vinden we belangrijk. Daarom nemen medewerkers van de afdeling Creëren en Visualiseren deel aan de selectieprocedure. Voor de interne wervingsprocedure van het RIVM is het eerste gesprek met onder andere het stafhoofd. Het tweede gesprek is met een draagvlakcommissie die bestaat uit medewerkers van de afdeling Creëren en Visualiseren. Voor de externe wervingsprocedure bestaat de eerste selectiecommissie uit medewerkers van de afdeling Creëren en Visualiseren. Op basis van dit gesprek adviseren zij het stafhoofd om wel, of geen tweede gesprek te voeren. Dit gesprek vindt dan aansluitend plaats.

Wanneer je bij ons in dienst komt, vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). En let op: na de sluitingsdatum is deze vacature online niet meer zichtbaar.

Ben je al in dienst bij het Rijk?
Nieuwe loopbaanstappen binnen de Rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Val je onder de Wet banenafspraak?
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Creëren & Visualiseren (23 fte) is ontstaan tijdens een organisatieverandering in 2020. Deze afdeling bestaat uit de redacties online, sociale media, beeldcontent en corporate communicatie. De afdeling kenmerkt zich door een hoge mate van deskundigheid en interne autoriteit op de vier communicatiedisciplines: online, sociale media, beeldcontent en corporate communicatie.

De medewerkers van de afdeling werken vanuit de redacties aan RIVM brede communicatie, kaders per communicatiediscipline en het geven van advies. Elke redactie heeft zicht op de eigen werkvoorraad en planning. De redacties zijn aangesloten op communicatieteams per kennisdomein. In zo’n communicatieteam ontmoeten adviseurs, specialisten (uit jouw afdeling), woordvoerders en productiebegeleiders elkaar en staat het inhoudelijk werk van het domein centraal. De afstemming en samenwerking tussen redacties en de communicatieteams moet de komende tijd worden geoptimaliseerd.

Je legt verantwoording af aan het stafhoofd Communicatie & Duurzame Informatievoorziening.

Bij C&D kom je terecht in een informele werkomgeving. We werken vanuit de kernwaarden innovatief, beeldend en deskundig. We investeren in een prettige werksfeer, kennis van ons vak en persoonlijke ontwikkeling. Bij werving gaan we uit van je ontwikkelpotentie. Je ervaring uit het verleden doet er zeker toe, maar wat je in de komende jaren bij kunt dragen is voor ons belangrijker.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Remko Steenbergen, Stafhoofd Communicatie & Duurzame informatievoorziening (C&D)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frank Alders

Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Online Contentanalist

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Afdelingshoofd Verkenningen Volksgezondheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 21 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon