Communicatiemedewerker, met focus op interne communicatie

Nationaal Archief

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.045 - €4.848
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 3 juni Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer OCW/NA/BZBV/202305
  • Plaatsingsdatum 18 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De onderwerpen op jouw agenda als communicatiemedewerker bij het Nationaal Archief? Van hybride werken tot gedigitaliseerde archieven en van arbeidsmarktcommunicatie tot duurzaamheid. Met een mix van interne en externe communicatieprojecten breng je onze collega’s dichter bij elkaar én bij de buitenwereld. En de buitenwereld dichter bij ons.

Jouw collega’s zijn blij dat jij er bent, want jij helpt ze met de communicatie rondom de projecten waar zij zich vol enthousiasme voor inzetten. Denk aan het bewaken van de huisstijl waarmee de uitstraling in de ontwikkeling van communicatiemiddelen van het Nationaal Archief borgen. Ook ben je betrokken bij de grootschalige werving van nieuw talent. En neem je collega’s mee in onderwerpen als duurzaamheid – bijvoorbeeld via een lezing door een klimaatwetenschapper – en hybride werken. Maar ook in tal van andere ontwikkelingen binnen ons archief.

Deze functie is denken én doen: je schrijft zelfstandig communicatieplannen en voert die ook uit. Soms werk je hiervoor met communicatieadviseurs van andere onderdelen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Binnen het archief werk je met tal van collega’s samen, onder wie de coördinator duurzaamheid, P&O-adviseurs en privacy-officers. Daarnaast werk je nauw samen met de teammanager Communicatie en maak en bewaak je de communicatieplanning en zorg je voor passende communicatiemiddelen. Daarbij kun je denken aan intranet, mail en digitale, hybride en live bijeenkomsten. Mooi toch, dat je zowel de binding tussen collega’s versterkt als ruim 1.000 jaar geschiedenis nóg toegankelijker maakt voor ons publiek?

Jij zet je graag in om het Nationaal Archief te verbinden met de buitenwereld en om onze collega’s dichter bij elkaar te brengen. Meerdere projecten tegelijkertijd oppakken die hieraan bijdragen? Dat geeft jou energie. Je komt met verrassende ideeën en neemt het initiatief om deze uit te werken in de praktijk. Daarbij zie je de raakvlakken tussen de verschillende onderwerpen – denk aan hybride werken en duurzaamheid – en maak je hier slim gebruik van. Daarnaast werk je prima zelfstandig, kun je goed je grenzen aangeven en ben je niet bang om fouten te maken. Wat we verder vragen:

  • Je hebt hbo-niveau door opleiding of ervaring.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als communicatieadviseur of communicatiemedewerker.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met arbeidsmarktcommunicatie.
  • Je hebt affiniteit met interne communicatie.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €3.045 Max. €4.848 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van communicatieadviseur bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Erwin Tuil, Senior Communicatieadviseur via 0650098093 of met Kishan Baldewsingh, senior P&O-adviseur, via 06 – 29 67 71 05.
  • Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie voor twee jaar. Omdat het Nationaal Archief in beweging is, kan het zo zijn dat we je daarna nóg een mooie kans bieden.
  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen.
  • Inschaling vindt plaats op basis van kennis en vaardigheden.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Communicatie
Samen met vijftien collega’s – onder wie adviseurs, redacteuren en een woordvoerder – vorm jij het communicatieteam. Jullie zetten je in om het Nationaal Archief dichter bij de doelgroepen te laten komen. Denk onder andere aan het algemene publiek en het werkveld van archivering. Daarnaast stimuleren jullie de onderlinge verbinding tussen de medewerkers van het archief. We gaan als team gedreven te werk en zetten een fijne sfeer voorop. Daarbij hebben we aandacht voor maatschappelijke ontwikkelingen en innovaties. En wil je groeien? Dan zit je bij ons goed, want we zijn als team continu in beweging en proberen graag nieuwe dingen uit. De komende tijd zetten we nóg meer in op onze onderlinge samenwerking en het delen van kennis binnen onze portefeuilles.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door te streven naar een maximale toegang tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief. Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kishan Baldewsingh

06-29677105

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Programmasecretaris WaU

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur strategische openbaarheid

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon