Compliance Monitoring Officer

Als Compliance Monitoring Officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport te Den Haag monitor je de naleving van wet- en regelgeving binnen de organisatie. Zo monitor je of de organisatie actie onderneemt op gesignaleerde wijzigingen in en geconstateerde afwijkingen van geldende interne normen en externe wet- en regelgeving. Ook monitor je of wijzigingen in wet- en regelgeving op een effectieve wijze worden geïmplementeerd. Spreekt dit je aan dan komen we graag met jou in contact.

Wat ga je doen als compliance monitoring officer?
Als Compliance Monitoring Officer ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de Compliance en Quality monitor, het doorontwikkelen van de compliance monitoring strategie en het beheren van de compliance monitoring database. Ook het proces Managen van Wijzigingen en
Compliance ontwikkel je door en beheer je. Je bekijkt hoe geconstateerde non-compliance issues en/of wijzigingen in interne normen en externe wet- en regelgeving worden aangepakt en opgevolgd en je kennis van ISO9001 zet je in bij je jaarlijkse bijdrage inzake de Directiebeoordeling. Daarnaast ben je proactief in het signaleren, identificeren en beoordelen van compliance-risico’s en/of non-compliance signalen.
De geconstateerde non-compliance signalen analyseer je vervolgens op dieper gelegen grondoorzaken.

Als Compliance Monitoring Officer ben je een belangrijk contactpersoon voor alle medewerkers van de organisatie. Je bent daarom makkelijk benaderbaar want medewerkers weten je te vinden en melden zich bij jou als er afwijkingen door hen worden geconstateerd. Door het geven van trainingen en het verzorgen van communicatie vergroot je de compliance awareness in de organisatie. Ook onderhoud je het focal point netwerk.
Je signaleert, rapporteert en adviseert over (potentiële) non-compliance issues aan het hoofd afdeling Compliance en Quality (hierna: CenQ)/Compliance Monitoring Manager en het Inspecteur-generaal Team.

Je werkzaamheden worden in nauw overleg binnen de afdeling CenQ uitgevoerd. De afdeling bestaat uit het afdelingshoofd CenQ/Compliance Monitoring Manager, de Quality Assurance Officer en een flexibele schil van twee coördinerende adviseurs.