Beschrijving werkzaamheden
Werken in een omgeving waarin je het voor iedereen mogelijk maakt om te blijven leren. Dat moet natuurlijk netjes volgens de regels gebeuren. Daarom gids jij ons door het doolhof van regels en voorschriften. Als compliance officer bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Groningen zorg jij dat we alles op de juiste manier doen.
Bouwen aan de toekomst van onderwijs
Bij DUO willen we voldoen aan geldende wet- en regelgeving én ons eigen beleid. Om dit te realiseren, werken we volgens het ‘3 lines of defense’ model. Vanuit jouw functie versterk je daarin de 1e lijn.
De laatste jaren zijn er meerdere projecten op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement gestart. Het doel van je functie is dat je intern de bewustwording en kennis vergroot. Daarnaast geef je advies en ondersteun je anderen bij compliance-vraagstukken en werk je samen met collega´s aan verbeteringen. Verder ben je bezig met het:
• Faciliteren bij het opstellen van werkinstructies en wiki’s en het verzorgen van trainingen
• Samenwerken met de 2e en 3e lijns compliance-specialisten over de inrichting van compliance processen en producten
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management en medewerkers van de directie Onderwijsvolgers (OVG) en product owners
Ook werk je aan specifieke aandachtsgebieden bij de directie OVG. Dat zijn acties die voortkomen uit de DUO brede opgave ‘Compliancy op Orde’. Dat doe je naast de algemene advieswerkzaamheden rondom data protection impact assessments (DPIA’s), datalekken en de verwerkingen van persoonsgegevens in onze klantprocessen.