Contractadviseur categoriemanagement Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 1 januari
  • Vacaturenummer SG 22-171
  • Plaatsingsdatum 24 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Worden de afspraken nagekomen? Wordt de doelstelling duurzaamheid gehaald? Krijgen we het op tijd? Kopzorgen van het gepieker? Welnee. Jij bent in contact met de opdrachtnemers. Jij monitort en stuurt bij. En als het even anders loopt dan kom je met verschillende oplossingen.
Je staat er niet alleen voor. In teamverband beheer je een aantal contracten binnen de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (VPO). Jij monitort of de opdrachtnemers de dienstverlening tijdig, duurzaam en zoals afgesproken uitvoeren. Daarvoor ben je met opdrachtnemers in gesprek en begeleid je de contractuitvoering. Je verzamelt gegevens en zorgt dat systemen bijgewerkt zijn. Allemaal volgens rijksbrede administratieve richtlijnen en procedures. Jouw kennis over de contracten en naleving daarvan bij aanbestedingen deel je met plezier. Maar ook intern tijdens categoriemanagement-overleggen. Van processen tot strategische keuzes, alles komt voorbij in deze baan.

De kracht zit in samenwerken. Je werkt samen met jouw eigen team van strategische contractmanagers en inkopers. En ook daarbuiten zoek je de samenwerking op met kennisinstituten, klanten en leveranciers. Ook ga je er soms op uit om klanten of leveranciers te bezoeken.

Welke taken liggen er nog meer op je bordje?
• Je bewaakt de naleving van relevante (rijksbrede) administratieve richtlijnen; zo beheer je in duo de volmacht en opting procedure en verricht jij digitale archiveringswerkzaamheden in rijksbrede applicaties (Rijks Inkoop Register en het Rijks Contracten Register (RIR/RCR);
• Je beheert en monitort het contractmanagement conform onze CADS-CM contractmanagement methodiek;
• Je draagt zorg voor correcte, tijdige en complete vastlegging van beschikbare contractinformatie, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
• Je beoordeelt offertes en controleert facturen op basis van de afgesloten raamovereenkomsten;
• Je bent in staat passende beheersmaatregelen aan te reiken tijden de looptijd van de contracten;
• Je begeleidt diverse contractenuitvoeringen op operationeel niveau onder verantwoordelijkheid van de strategisch contractmanager en in nauwe samenwerking met de andere teamleden;
• Je maakt inhoudelijke analyses (bijvoorbeeld klanttevredenheid, spend, contractuele uitnutting en kwaliteit rapportages), en zorgt voor doorvoering;
• Je bent actief betrokken bij de leveranciersgesprekken en deze worden door jou in afstemming met de strategische contractmanager gepland en voorbereid;
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij operationele en tactische contractvraagstukken voor lokale contractmanagers en (centraal functioneel beheer) Leer-Rijk en Lees-Rijk;

Nog niet zoveel ervaring in inkoop? Dan krijg je bij ons eerst de minder complexe contracten en trajecten. En de meer complexe VPO-contracten komen daarna, als jij er klaar voor bent.

‘We zijn een team in ontwikkeling, nog niks is in beton gegoten. Er is dus ruimte om mee te denken over de manier van werken. Wat het werk prettig maakt? De verschillende taken in werk. En het opbouwen van een netwerk met de fijne samenwerking binnen de Rijksoverheid.’ - Jessica Heeren, strategisch contractmanager categorie VPO.
Als je werkt binnen de Rijksoverheid dan weet je het. Een belangrijk onderdeel van je werk is het leren, verwerven van kennis. Jezelf blijven ontwikkelen. De categorie vakkennis en persoonlijke ontwikkeling (VPO) biedt actief persoonlijke informatie en ontwikkelactiviteiten aan. Volgens de laatste technologieën. Dit doen we met een team van 2 strategisch contractmanagers (3e is onderweg), een categoriemanager, een categorieondersteuner en binnenkort dus ook een contractadviseur! Wat ons verbindt? Onze maatschappelijke betrokkenheid. Daarom kijken we bij afspraken altijd naar creatieve mogelijkheden om innovatie en social return op te nemen in de doelstellingen.

Ben jij leergierig en die zelfstarter die de antwoorden opzoekt in het werk? Werk je graag samen en ben je dienstverlenend op de werkvloer? Praat jij met iedereen even makkelijk en weet je de verbinding te maken? Dan spreken we je graag. Dan ben jij onze contractadviseur, ondernemend en met oog voor detail. Je kunt omgaan met het spanningsveld tussen rechtmatig- en doelmatigheid en blijft open staan voor andermans ideeën. Je bekijkt het graag van de zonnige kant. Daarbovenop heb je:
• hbo-werk- en -denkniveau
• goede Nederlandse schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• de vaardigheid om te adviseren
• ervaring in het vertalen van bestaande strategieën naar de praktische uitvoering
• kennis van kwaliteitsmanagement, risicomanagement en projectbeheersing

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Arbeidsvoorwaarden:

  • individueel Keuzebudget dat is 16,37% van je bruto jaarsalaris
  • studiefaciliteiten
  • bedrijfsfitness
  • volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• We snappen dat solliciteren in deze tijd best spannend kan zijn. We zetten ons daarom graag in om jouw overstap zo persoonlijk mogelijk in te richten. Zo krijg je een buddy toegewezen die je wegwijs kan maken en is er een introductiebijeenkomst voor alle nieuwe medewerkers. Daarnaast zijn we blij dat er steeds meer ruimte is om naar kantoor te komen voor wie dat wilt. We hopen dat dit, en het feit dat de Rijksoverheid een verantwoordelijke werkgever is die uitstekende studie-en verlofregelingen biedt, je voldoende vertrouwen geeft te solliciteren.
Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Geen probleem, neem dan vooral contact met ons op, we helpen je graag in je overweging.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Plezier en ontwikkelingskansen staan voorop. We bieden je een inspirerende werkomgeving. Hier krijg je veel kansen om jezelf te ontwikkelen in je vak. Groei door in de functie van strategisch contractmanager. Of kijk mee bij een andere afdeling of categorie, dat kan ook. Binnen Financiën en de Rijksinkooporganisatie zijn volop mogelijkheden.?Heb je nog geen relevante werkervaring? Ook dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Met interne opleidingen en coaching leer je bij ons snel de details van het vak. Voor al onze nieuwkomers hebben we een buddy die je snel wegwijs maakt in de organisatie.

Meer informatie of even sfeer proeven? Neem dan zeker contact op met Tim Haitsma, categoriemanager VPO op: 06-11598850.

Ministerie van Financiën

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.
Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.
Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.
Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch adviseur informatievoorziening

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Plaatsvervangend hoofd Exportkredietverzekering en investeringsgarantie

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Plaatsvervangend hoofd Bureau Strategische Analyse

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon