Contractbeheerder

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Inkoop, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 8 maart Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 21-006
  • Plaatsingsdatum 19 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je draagt zorg voor een goed en actueel overzicht van de lopende contracten. Je maakt periodiek uitdraaien van lopende contracten voor contracteigenaren en je signaleert tijdig als contracten verlengd of beëindigd moeten worden. Bij het aangaan en verlengen van contracten zorg je ervoor dat de contracten tijdig door beide partijen worden ondertekend. Je zorgt ervoor dat de contractinformatie juist en volledig is en dat met leveranciers gemaakte afspraken worden vastgelegd.

Ten behoeve van het inkoopproces controleer je de volledigheid van de inkoopdossiers en bewaak je de voortgang van lopende inkoopaanvragen. Daarnaast doe je bestellingen van ICT-middelen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma in een relevante richting bij voorkeur aangevuld met opleidingen en trainingen op het gebied van contractbeheer en inkoop.
  • Je hebt ervaring met het voeren van een contractadministratie en het doen van bestellingen en/of inkopen.
  • Je werkt zorgvuldig en weet hoe jij je werk moet plannen en organiseren.
  • Je bent klant- en servicegericht en weet flexibel om te gaan met verschillende behoeften vanuit de organisatie.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke advies- en uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
  • Je kunt vlot werken met verschillende (inkoop) computersystemen, bij voorkeur 20/20 Vision.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3546,17 bruto per maand (schaal
    8 BBRA 1984).

  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het CBG zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het CBG ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring. We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of pdf-bestand bestand via het digitale sollicitatieformulier.

Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

In 2022 verhuist het CBG naar het Sciencepark te Utrecht.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling FKC is verantwoordelijk voor de financiële administratie, de control en het kwaliteitsmanagement van het CBG. Ook is de afdeling belast met de uitvoering van de inkoopfunctie van het CBG. Zij zorgt voor de naleving van de wetgeving en richtlijnen rond inkoop en aanbestedingen, verzorgt de contractadministratie en het contact met het externe inkoopbureau, de Haagse Inkoop Samenwerking (HIS).

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

Het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) is een zelfstandig opererende organisatie verbonden aan het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en ter ondersteuning van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG).

Het CBG beoordeelt of de kwaliteit, werkzaamheid en veiligheid van een geneesmiddel voldoende is om het te registreren voor de behandeling van een aandoening bij mens of dier. Bij de toelating en bewaking van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, neemt het CBG in de EU een vooraanstaande positie in. De kennis en expertise over een goed en veilig gebruik van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, die op deze wijze wordt opgebouwd, wil het CBG breed uitdragen binnen de Nederlandse samenleving. Daarom kiest het CBG voor een organisatie die op zo veel mogelijk fronten communiceert met de buitenwereld. Dit gebeurt door een intensieve samenwerking met universiteiten, ziekenhuizen en onderzoekscentra en in overleg met organisaties van beroepsgroepen en patiëntenorganisaties. Het aCBG heeft circa 380 hoog opgeleide medewerkers in Utrecht. Veel daarvan hebben een medische of farmaceutische achtergrond.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hessel-Jan Huzen, Hoofd financiën, Kwaliteit en Control

06- 5275 6353

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tessa Njio, HRM/O adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR-adviseur

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medical writer

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 12 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Netwerk Engineer

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon