• Stand­plaats Landelijk, plaats van tewerkstelling in overleg
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 22 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CD-837
  • Plaatsingsdatum 8 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een goede bedrijfsvoering is essentieel bij Rijkswaterstaat, dat bijna tienduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen telt. De Corporate Dienst levert bedrijfsvoeringsdiensten voor Rijkswaterstaat, maar ook voor andere rijksonderdelen en partners buiten de Rijksoverheid. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Als (intern) facilitair contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor beheertaken vanuit onze backoffice.

Je bent een onmisbare spin in het web als het gaat om facilitaire bedrijfsvoeringszaken voor het totale operationele contractbeheer en de optimalisatie van onze backofficeprocessen. De ontwikkelingen op de markt en bij de klantorganisaties volgen we voortdurend en we onderhouden nauwe relaties. Zo kunnen we binnen de geldende kaders (rijks producten- en dienstencatalogus) proactief inspelen op wensen en vraag en aanbod zoveel mogelijk matchen.

Je beheert contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten derden en ingebruikgevingen. In nauwe samenwerking met de (senior) adviseur binnen je team handel jij offertes af en verzorg jij de prestatieverklaringen van de zowel contractueel als niet contractueel vastgelegde dienstverlening en eventuele plusdiensten. Je geeft bedrijfseconomische adviezen en behandelt informatievraagstukken in relatie tot de rijksbrede producten- en dienstencatalogus op contractueel facilitair gebied.

Diverse rapportages stel je mede op en je maakt een analyse van de belangrijkste trends op pand- en afnemerniveau. Stagnaties in het leveringsproces los je in samenspraak met de betreffende interne afdelingen zo snel mogelijk op. Dit onder regie van de (senior) adviseurs. Leveranciersonderzoeken en -rapportages analyseer je en waar nodig voorzie je de (senior) adviseurs van adviezen. Het doorontwikkelen en professionaliseren van contractbeheer heeft continu jouw aandacht.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO-opleiding afgerond in een relevante facilitaire, bedrijfseconomische of administratieve richting;
  • Meerdere jaren operationele ervaring in het facilitaire werkveld is een pré;
  • Je hebt bij voorkeur operationele werkervaring bij een overheidsorganisatie;
  • Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van contractbeheer;
  • Je hebt kennis van FMIS en andere relevante facilitaire systemen en procedures, en je hebt inzicht in de inhoudelijke samenhang met andere bedrijfsvoeringsprocessen;
  • Je hebt kennis van diverse facilitaire en bedrijfsvoering processen, vooral vanuit een backofficepositie;
  • Je kunt informatie overzichten creëren en analyseren uit onze dienstverlenings- en andere rapportages;

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het facilitaire domein. Naast deskundig contractbeheer en locatiemanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (de zogenoemde Concerndienstverlening; CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers en met behulp van facilitair Asset en Accountmanagement. Ook faciliteren we blijvend de eigendomsportefeuille van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses.

De afdeling is continue in beweging en samen met de collega afdelingen Vastgoedmanagement en Facilitymanagement werken we toe naar een organisatie die gereed is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henny Neve, Operationeel manager contractbeheer

06–22206703

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dennis van der Ven, Adviseur Werving en Selectie

06-50419547

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch adviseur accountmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Expert informatievoorziening kwaliteitsmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, maar momenteel werken wij vanuit huis
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Clustercoördinator PMO

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon