• Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 6 oktober Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-181
  • Plaatsingsdatum 15 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij bijdragen aan het door ontwikkelen en professionaliseren van contractbeheer binnen het team Contractbeheer Facilitair bij Rijkswaterstaat? Zorg jij dat de administratie van onze contracten op een juiste manier wordt verzameld, verwerkt en gecontroleerd? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent als contractbeheerder voor ons een belangrijke speler die, samen met collega’s, onze klanten helpt bij het beheer en de administratie. Je beheert op een professionele manier de contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten derden en ingebruikgevingen van de Huisvesting en Services en zorgt voor de rechtmatige onderbouwing van de facturen.
In samenwerking met je collega’s handel jij offertes af en verzorg jij de prestatieverklaringen van zowel de contractueel als niet-contractueel vastgelegde dienstverlening en eventuele plusdiensten. Je geeft bedrijfseconomische adviezen en behandelt informatievraagstukken in relatie tot de Rijksbrede producten- en dienstencatalogus op contractueel facilitair gebied.
Diverse rapportages stel je mede op en je maakt een analyse van de belangrijkste trends op pand- en afnemerniveau. Zie jij risico’s in het leveringsproces? Dan los je deze in samenspraak met de betreffende interne afdelingen zo snel mogelijk op. Leveranciersonderzoeken en -rapportages analyseer je en waar nodig voorzie je de producteigenaar van adviezen. Het door ontwikkelen en professionaliseren van contractbeheer heeft continu jouw aandacht.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat is goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. Je bent onmisbaar als het gaat om facilitaire bedrijfsvoeringszaken voor het totale operationele contractbeheer en de optimalisatie van onze backofficeprocessen. De ontwikkelingen op de markt en bij de klantorganisaties, zoals de Belastingdienst en het Rijksvastgoedbedrijf, volgen we voortdurend en met deze klantorganisaties onderhouden we nauwe relaties. Zo kunnen we binnen de geldende kaders (rijksproducten- en dienstencatalogus) proactief inspelen op wensen en kunnen we vraag en aanbod zo goed mogelijk matchen.
Het team contractbeheer is doorlopend 'in ontwikkeling'. Je draagt bij aan deze ontwikkeling door het adviseren over de verbetering van processen en administraties.

Wat wij aan jou waarderen
Voor het team contractbeheer zijn we op zoek naar een collega die ervaring heeft met het verzamelen en de verwerking van de voor Huisvesting en Services kenmerkende contracten en administratieve gegevens. Als contractbeheerder kun je informatie verzamelen en overzichten creëren en analyseren. Bij voorkeur heb je ervaring met het visualiseren en archiveren van inkoop- en werkprocessen. Je bent accuraat, flexibel, creatief, proactief en enthousiast. Daarnaast ben jij klantgericht en kun je goed communiceren met en adviseren aan diverse partijen. Je hebt een professionele houding en weet het belang van contractbeheer te waarborgen. Je vindt het fijn om samen te werken.

Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Dan ontvangen we graag naast je cv antwoord op de volgende drie vragen in je motivatie:

  1. Wat trekt jou aan in de functie als contractbeheerder?
  2. Als je naar de tekst kijkt, met welke competentie, kennis of vaardigheid denk jij echt het verschil te kunnen maken als contractbeheerder voor Rijkswaterstaat?
  3. Van een contractbeheerder wordt verwacht dat je een professionele houding hebt tegenover de leveranciers. Wat versta jij onder een professionele houding?

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het facilitaire domein. Naast deskundig contractbeheer en locatiemanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (de zogenoemde Concerndienstverlening; CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers en met behulp van facilitair Asset en Accountmanagement. Ook faciliteren we blijvend de energieaansluitingen van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting en het besparen van energieverbruik), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses. De afdeling is continue in beweging en samen met de collega afdelingen Vastgoedmanagement en Facilitymanagement werken we toe naar een organisatie die gereed is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Meer info over vacature: Karen van Gisteren, afdelingshoofd corporate dienst

06-15103684

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie

06-51203602

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Locatiemanager facilitair

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectmedewerker kennisbank integrale beveiliging

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Financieel adviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon