• Utrecht
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 9
    €3.165 - €4.440 (bruto)
  • Inkoop
  • Solliciteer voor 2 juli 2024 Nog 9 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: CD-24-056, Plaatsingsdatum: 11 juni 2024

Op onze afdeling Contractbeheer komen jarenlange ervaring en toekomstgerichte expertise bij elkaar samen, en daar zijn we trots op. In deze functie beheer je contracten en afspraken, ondersteun je klanten bij de administratie, en geef je belangrijke informatie aan stakeholders. Kom ons team versterken en gun jezelf Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van veranderingen in contracten en afspraken. Dit geldt voor facilitaire contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten met andere partijen en ingebruikgevingen. Samen met je collega’s heb je een belangrijke taak om onze klanten te ondersteunen bij de administratie hiervan. Je voorziet stakeholders van de nodige informatie, helpt hen bij het sturen op budgetten en zorgt voor een rechtmatige onderbouwing van facturen. Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van het vakgebied en de contracten.

Verder houd jij je als contractbeheerder bezig met:

  • het actueel houden van begrotingen
  • het beheer en archiveren van relevante stukken, zoals contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten met derden en ingebruikgevingen van de Huisvesting en Services
  • de rechtmatige onderbouwing van de facturen
  • de afhandeling van offertes en verzorging van prestatieverklaringen van zowel contractueel als niet-contractueel vastgelegde dienstverlening en eventuele plusdiensten
  • nauw samenwerken met de (senior) adviseur binnen jouw team
  • advisering bij aanbestedingen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het team Contractbeheer begeeft zich in een dynamische omgeving, waar je regelmatig snel moet schakelen om te kunnen voldoen aan wensen. Dit kunnen klanten zijn, leveranciers, maar ook collega’s van het eigen team of van andere afdelingen. Je wordt blij van het meebepalen en sturen van de ontwikkelingen en haalt motivatie uit de samenwerking met collega’s om dit inhoudelijk voor elkaar te krijgen.

De kern van jouw functie zit in het samenspel tussen de klantvraag (wat wordt er gevraagd en hoe gaan we daarmee om?) en het daadwerkelijk ervoor zorgen dat we als contractbeheer op orde zijn (handelen we rechtmatig in al onze contracten? Hoe verzamel je de benodigde informatie?). Een combinatie van grote lijnen tot details – dat moet je kunnen én leuk vinden!

Wat wij aan jou waarderen
Wij waarderen jouw analytische, accurate en zakelijke benadering. Je hebt een flexibele houding en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend werken. Het verzamelen en verwerken van financiële en administratieve gegevens voor de contractadministratie is bij jou in goede handen. Je bent creatief in het bedenken wat wel kan in plaats van niet.

Ook beschik je over sterke communicatieve en adviesvaardigheden. Plannen en organiseren van je werk gaat je goed af en je houdt de voortgang daarbij nauwlettend in de gaten. Daarnaast ben je klantgericht en richt je je op het behalen van resultaten. Je neemt daarbij altijd een flinke portie enthousiasme mee. Bij voorkeur heb je ervaring in een administratieve rol bij een overheidsorganisatie.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je solliciteert, bel of app met Tessa Zwanikken, Teammanager Contractbeheer, via 06-25308499. Zij staat je graag te woord.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het facilitaire domein. Naast deskundig contractbeheer en locatiemanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (de zogenoemde Concerndienstverlening; CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers en met behulp van facilitair Asset en Accountmanagement. Ook faciliteren we blijvend de energieaansluitingen van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting en het besparen van energieverbruik), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses.

De afdeling is continu in beweging en samen met de collega afdelingen Vastgoedmanagement en Facilitymanagement werken we toe naar een organisatie die gereed is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Tessa Zwanikken, Teammanager Contractbeheer

06 25308499

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Melanie Schüssler, adviseur Werving en Selectie

06-51954244

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Management assistent

Rijkswaterstaat
  • Arnhem
  • MBO
  • 24-36
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)

Gegevensbeheerder

Rijkswaterstaat
  • Utrecht
  • MBO
  • 24-36
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)

Adviseur planvorming

Rijkswaterstaat
  • Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • 36
  • schaal 9
    €3.165 - €4.440 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon