Contractmanager

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)

  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 24 mei
  • Vacaturenummer 21-026
  • Plaatsingsdatum 28 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

In het team Finance, Control en Inkoop is ruimte ontstaan voor een Senior Contractmanager. Omdat het team volop in ontwikkeling is en het CJIB zich als een lerende organisatie kenmerkt, geniet je als medewerker ruim de gelegenheid jezelf te ontwikkelen. Indien je nog niet over de volledige senioriteit van een ervaren Contractmanager beschikt maar hiervoor wel ontwikkelpotentieel laat zien, nodigen wij je van harte uit om ook te solliciteren. Senior of medior: wij ontmoeten jou graag!

Wat ga je doen?
Als Contractmanager bepaal je mede de inkoopstrategie voor diverse inkoopcategorieën en productgroepen. Denk hierbij aan de domeinen IT, Bedrijfsvoering en Gerechtsdeurwaarders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het algehele contractmanagement proces. De uitvoering van de afgestemde contractbesturingsmethodiek in, voor het CJIB, belangrijke contracten behoort ook tot jouw functie. In jouw rol van Contractmanager bewaak jij het proces van de leveringsverplichtingen en contractafspraken, zodat deze zowel aan de kant van het CJIB als die van de opdrachtgever worden nagekomen. Je signaleert issues, voorziet conflicten en speelt hier proactief op in. Daarnaast adviseer je de Contracteigenaar in alle voorkomende gevallen en verzamel je de benodigde informatie, zowel intern als extern. Dat je daarbij ook kijkt naar stroomlijning en optimalisering van de inkoopwerkprocessen is een vanzelfsprekendheid. Je zoekt hierbij proactief naar de samenwerking met interne stakeholders en denkt zowel gevraagd als ongevraagd mee. Je voert in afstemming met de Contracteigenaar gesprekken met leveranciers.

Om mee te bouwen aan de doorontwikkeling van contractmanagement binnen het CJIB wordt van jou verwacht dat je dit samen met jouw collega-Contractmanagers aanjaagt. Dankzij jouw expertise in contractmanagement en coachende vaardigheden weet jij jouw collega’s hierin te enthousiasmeren. Met jouw kennis en expertise weet jij daarnaast in te spelen op kansen en mogelijkheden tot verbetering en zo een impuls te geven aan contractmanagement.

“Als Contractmanager ben je verzekerd van een afwisselende en uitdagende baan en word je onderdeel van een gedreven team waarbij collegialiteit en een gezonde dosis humor voorop staan. Daarnaast krijg je alle ruimte om je eigen werkzaamheden in te delen en jezelf te ontwikkelen!” – Jelte Schreurs, Contractmanager.

Waar ga jij je nog meer mee bezighouden?
Gezien jij, samen met jouw collega-Contractmanagers, breed inzetbaar bent op de diverse inkoopcategorieën zullen jouw werkdagen gevarieerd en divers zijn. Naast de dagelijkse contractmanagement werkzaamheden houd jij je bezig met:

  • Het bijdragen aan- en het bereiken van strategische doelstellingen en het voorbereiden van strategische beslissingen;
  • Het ondersteunen bij inkoopprocedures;
  • Het uitvoeren van (strategisch) contractmanagement en het ontwikkelen van leveranciersmanagement.

Functie-eisen

Wat vraagt deze functie van jou?
Als Contractmanager heb jij het in je om met een constructief kritische blik de huidige contractwerkwijze te analyseren. Hierbij signaleer je eventuele knel- en verbeterpunten, waarna je samen met jouw stakeholders bespreekt hoe dit aan te vliegen. Je bent een stevige persoonlijkheid die de discussie niet schuwt. Vanuit jouw kennis omtrent contractmanagement en overtuigingskracht neem jij de adviesrol graag op je. Jouw omgeving omschrijft jou als een verbinder, jij krijgt energie van zowel het werken in teamverband als solistische werkzaamheden.

Daarnaast houden wij in onze selectie rekening met onderstaande zaken:

  • Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau* en hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-diploma in de richting van Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie;
  • Een contractmanagement- of inkoopopleiding (bijvoorbeeld NEVI) zijn een pré, evenals projectmanagement opleidingen;
  • Je neemt meerjarige relevante werkervaring mee, waarbij je met name kunt aantonen dat je actuele kennis hebt aangaande contractmanagement, projectmanagement, inkoop(processen), aanbestedingen en de bijbehorende juridische aspecten;
  • Het is een pré wanneer je ervaring hebt in een complexe, bestuurlijke omgeving vergelijkbaar met de omvang van het CJIB;
  • Het is een pré wanneer je ervaring hebt met juridische, financiële en kwalitatieve aspecten in het deurwaardersdomein.

* Een (online) assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij jou nog meer?

    • Een goede balans tussen werk en privé, mede door de verdere uitrol van hybride werken;
    • De functie Contractmanager varieert van schaal 10 tot schaal 12 conform CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van kennis, ervaring en achtergrond;
    • Volop faciliteiten om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling;
    • Een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid;
    • Je ontvangt, naast je salaris, 16,37% Individueel Keuze Budget.
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Heeft bovenstaande vacaturetekst je nog niet helemaal over de streep getrokken en wil je graag meer beeld bij deze functie? Neem dan vrijblijvend contact op met onze Recruiter Lisanne van der Veen via L.vanderveen@cjib.nl/06-25689876. Zij brengt je graag in contact met een collega uit het team Finance, Control & Inkoop!

• Deze vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Medewerkers van het CJIB genieten een voorrangspositie, waarna medewerkers binnen de Rijksoverheid voorrang hebben op medewerkers buiten de Rijksoverheid binnen deze procedure.
• Wij ontvangen graag een motivatiebrief en een cv in het Nederlands van maximaal twee A4.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Met wie werk je samen?
Als Contractmanager maak jij onderdeel uit van het team Finance, Control & Inkoop (FCI). Inkoop- en contractmanagement voert de regie over- en adviseert haar interne klanten in het inkoop- & contractmanagement proces zodat het CJIB haar diensten en producten verkrijgt binnen de gestelde (Rijks)kaders en Aanbestedingswet. Hierbij stimuleren we sociaal, innovatief en duurzaam inkopen zodat het CJIB actief bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord inkopen. Daarnaast zorgen we ervoor dat de verplichtingen uit de overeenkomsten worden nagekomen en managen we de kritische leveranciersrelaties zodat het CJIB wendbaar en innovatief kan zijn en kan anticiperen op de toekomst. Dit doen we door een betrouwbare, deskundige verbinding te zijn tussen de interne klanten, Justitie & Veiligheid, interdepartementale organisaties en onze leveranciers & ketenpartners.

In jouw rol werk je nauw samen met de business, categoriemanager(s), contracteigenaren en control. Het cluster Inkoop & Contractmanagement bestaat momenteel uit acht collega’s , waaronder momenteel drie Contractmanagers.
Jouw speelveld reikt tot aan de (inkoop)directie, waardoor het van groot belang is dat jij een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen hebt en politiek sensitief bent. Alle onderdelen van het CJIB behoren tot jouw interne stakeholders. De externe stakeholders waar jij mee te maken hebt zijn de afnemers van de diverse inkoopcategorieën , de directie Inkoop van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, diverse brancheverenigingen en het IUC Noord.
Daarnaast is de Rijksinkoop Categorie Gerechtsdeurwaarders ondergebracht bij het CJIB, waarbij de categoriemanager gebruikmaakt van de aanwezige contractmanagement capaciteit binnen het CJIB.

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)

Als expert in persoonsgericht Innen & Incasseren innen we vorderingen. Denk aan verkeersboetes, bestuurlijke boetes en overheidsincasso’s van bijvoorbeeld DUO, CAK en UWV. Daarnaast zijn we regisseur in de executieketen voor alle strafrechtelijke beslissingen. Zoals geldelijke sancties, maar ook werkstraffen, maatregelen en gevangenisstraffen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn dus erg divers. Denk aan onder meer het Openbaar Ministerie, de politie, de reclassering, DJI, maar ook CAK, DUO en bijvoorbeeld het Agentschap Telecom. Het werkveld is daarmee complex en dynamisch. Hoewel het CJIB in Leeuwarden is gevestigd, is politiek Den Haag iedere dag erg dichtbij en werken we nauw samen met de departementen. Zeker als het gaat om aankomende wet- en regelgeving.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financial Controller

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Operationeel Manager IT DevOps

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch Organisatieadviseur

Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 18 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon