• Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)
  • Inkoop
  • Solliciteer voor 25 juni 2024 Nog 12 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: IW UDACIE 24-139, Plaatsingsdatum: 12 juni 2024

Je staat er misschien niet bij stil. Inloggen op je laptop. Je email checken. Online een meeting bijwonen. Of digitaal beleidstukken inzien. Achter elke applicatie zit een contract. Als contractmanager zorg je ervoor dat alle collega’s binnen het ministerie hun werk kunnen uitvoeren. Maar wordt een factuur niet op tijd betaald? Dan zijn de poppen aan het dansen. Jij beheert de lopende contracten, zorgt voor een maximale benutting van de overeenkomst en controleert of afspraken worden opgevolgd. Lees verder hoe je dit gaat doen.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je voert de regie op het initiëren, implementeren, beheren en beëindigen van contracten. In eerste instantie breng je in kaart wat de vraag en behoefte is. Wat wordt er verwacht van de leverancier? Hoeveel overlegmomenten zijn er nodig? Welke afspraken worden er gemaakt? Hoe gaan we daarop rapporteren? Dit doe je dus niet zozeer op een inhoudelijk niveau, want dat stuk wordt uitgevraagd door een collega.

Als het contract is afgesloten, ga je deze implementeren in de organisatie. Dat betekent dat je de taken die in het contract worden genoemd gaat beleggen bij de relevante afdelingen binnen het ministerie, zoals bijvoorbeeld bij de financiële administratie als het gaat om factureren. Daarnaast stel je contractbeheersingsplannen op en houd je in de gaten of de afspraken uit het contract worden opgevolgd. Hiervoor voer je risicoanalyses uit om knelpunten te signaleren en denk je na over oplossingen. Eventueel ga je in gesprek met contracteigenaren en servicemanagers om te bepalen of aanpassingen mogelijk zijn en gerealiseerd kunnen worden. Als leveranciers niet leveren en hun afspraken niet nakomen, kijk je in overleg met de leveranciersmanager welke (juridische) stappen ondernomen kunnen worden.

Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en marktpartijen wanneer zij vragen hebben over het contract of de dienstverlening. Zodra een contract beëindigd wordt, zorg jij ervoor dat alle diensten ook daadwerkelijk worden opgezegd.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat de organisatie ongestoord kan blijven werken: daar haal je voldoening uit. Je houdt ervan als processen soepel lopen en alle collega’s probleemloos gebruik kunnen maken van de digitale diensten. Dit doen zij dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail.

Goed beheer betekent dat je het maximale uit een contract kan halen. Die uitdaging pak je met beide handen aan. Bovendien doen we graag een beroep op jouw inzicht om processen te verbeteren. Als je een goed idee hebt, krijg je alle ruimte om het uit te voeren. Structuur aanbrengen en effectief werken geeft je energie.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jurgen Kramer, teammanager Contract- en Leveranciersmanagement, via 06-29304895. Hij staat jou graag te woord!

Of wil je meer weten over wat ons ministerie allemaal doet? Bekijk dan deze pagina ook eens.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

IW: Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jurgen Kramer, teammanager contract- en leveranciersmanagement

06-42745697

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alexander Wielemaker, Adviseur Werving en Selectie

06-24773591

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatiemanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 3 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Operationeel security officer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiebeheer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon