Contractmanager
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.503 - €5.343
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 23 augustus Nog 5 dagen
- Vacaturenummer OM-529
- Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Heb jij oog voor detail en zorg je graag dat belangrijke informatie overzichtelijk en actueel is? En kun jij door een goed en zorgvuldig contractmanagement bijdragen aan het realiseren van de doelen van het Openbaar Ministerie? Dan nodigen wij jou uit om te reageren!
Als contractmanager ondersteun jij de processen van het OM door rechtmatige en doelmatige inkoop van goederen, producten of diensten tegen de juiste voorwaarden en een goede prijs om de doelen van de organisatie te kunnen realiseren binnen de geldende kaders. Jouw prioriteiten liggen vooral bij contractmanagement, leveranciersmanagement en kwaliteitsmeting op het contract. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Je maakt contractafspraken, formuleert kpi’s, monitort deze en stuurt waar nodig de leveranciers bij;
- Je signaleert risico’s en knelpunten omtrent het contract en lost deze op
- Je houdt continu de interne en externe ontwikkelingen bij, analyseert deze en deelt ze met de opdrachtgevers;
- Indien nodig win je intern of extern advies in om (innovatieve) oplossingen aan te dragen die aansluiten op strategische doelstellingen;
- Je onderhoudt interne en externe relaties en leverancierscontacten om informatie uit te wisselen en zaken af te stemmen;
- Je draagt structureel zorg voor het opstellen en analyseren van en het informeren over de spend- en compliance analyses;
- Je inventariseert en minimaliseert risico’s en inventariseert en maximaliseert kansen;
- In samenwerking met je directe collega’s bij het OM bouw jij contractmanagement uit naar een hoger volwassenheidsniveau. Je neemt hiervoor initiatief, onderwijst en motiveert.
Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding afgerond op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Je bent bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (NEVI);
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;
- Je kunt goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen.
Je weet mensen te enthousiasmeren en kunt goed samenwerken. Ook weet jij je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. Daarnaast gaat het je makkelijk af om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en op basis hiervan een gewogen oordeel en advies te vormen. Je bent iemand die makkelijk contacten onderhoudt met diverse stakeholders, kunt op verschillende niveaus schakelen en bent in staat te verbinden en mensen te overtuigen. Jij kunt goed analyseren, plannen en organiseren en bent proactief, creatief en omgevingsbewust.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract.
- De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk plaatsvinden eind augustus 2022.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) op de afdeling Inkoop. De afdeling Inkoop verleent centrale dienstverlening aan het hele Openbaar Ministerie en houdt zich bezig met rechtmatige en doelmatige inkoop van goederen, producten of diensten tegen de juiste voorwaarden en een goede prijs. Hierdoor dragen wij bij aan de doelstellingen van het Openbaar Ministerie. De afdeling Inkoop bestaat uit 13 medewerkers en heeft verschillende disciplines waarvan contractmanagent er één is. Binnen deze discipline werk je nauw samen met een contractbeheerder en contractbegeleider.
DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Gert Hekkert (Afdelingshoofd Inkoop)
06 - 10017203Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Raymond Bonten (Recruiter DVOM)
06 - 13471471Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Medewerker Financial Accounting
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Manager Finance en Operationele Inkoop
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Medewerker Operationele Inkoop
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 23 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd