• Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 8 december Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer a0t0800000C8PxiAAF
  • Plaatsingsdatum 23 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij je inzetten voor de schoonmaakdienstverlener van en voor het Rijk? Voel jij je thuis bij een organisatie waar procesmatig werken een belangrijk onderdeel van de manier van werken wordt? En wil jij bijdragen aan het continu verbeteren van onze bedrijfsvoering op het gebied van inkoop? Word dan Contractmanager bij de Rijksschoonmaakorganisatie!
Je komt te werken in het cluster Financiën en Inkoop binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het cluster bestaat, naast jou en je collega contractmanager, uit twee inkoopadviseurs, twee financial controllers en twee adviseurs financiële administratie.

Als contractmanager draag je bij aan het vertalen van de inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen naar heldere contracten. Jouw functie richt zich op het implementeren, sturen, bewaken en opvolgen van de contracten die veelal op basis van Europese aanbestedingen tot stand zijn gekomen. De werkzaamheden zijn zeer divers. Je monitort de afspraakconforme uitvoering en levering van producten en diensten door de leveranciers, coördineert de uitvoering van activiteiten binnen het proces leveranciersmanagement en escaleert bij ernstige verstoring van de dienstverlening. Je hebt een scherp beeld van risico's en adviseert betrokkenen hierover voordat het contract wordt gesloten en tijdens uitnutting. Je levert input bij aanbestedingen (lessons learned), geeft uitvoering aan de implementatie van contracten, analyseert en stuurt op de realisatie van contractdoelstellingen en KPI's.

Samen met je collega contractmanager ben je het aanspreekpunt richting diverse marktpartijen. Je ziet knelpunten aankomen en je zorgt voor afstemming met de betrokken stakeholders, zowel intern als extern. Je spreekt marktpartijen en de eigen organisatie aan op het wel of niet nakomen van contractafspraken. Je denkt vooruit en weet benodigde acties in te schatten. Je handelt direct en adequaat als je een kritische situatie voorziet. Je denkt na over de consequenties van besluiten en adviseert hierover aan de lijnmanagers.
Daarnaast vervul je een belangrijke rol bij het intern professionaliseren van de inkoop en contractmanagementprocessen en het goed implementeren van nieuwe contracten. Ook ben je de counterpartner van Categoriemanagement Schoonmaak (HIS). Daarnaast werk je in nauwe afstemming met de inkoopadviseurs én de collega's van het service centrum operatie, die verantwoordelijk zijn voor het operationeel contractbeheer, het afroepen van de contracten en het DVA-beheer.

Dus: Hebben de processen rondom inkoop, aanbestedingen en contracten voor jou geen geheimen? Ben je goed in het onderhouden van relaties en wil je als tactisch contractmanager een belangrijke schakel in de totstandkoming en de uitnutting van contracten met leveranciers vormen? Reageer dan op de vacature van Contractmanager bij de Rijksschoonmaakorganisatie!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor het goed inrichten en optimaliseren van de rollen en verantwoordelijkheden op het gebied van staf, kaderstelling, keteninrichting en advies met betrekking tot de bedrijfsvoeringdomeinen. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbeleid naar uitvoering bij de RSO, wanneer dit nodig is. Tot slot heeft de afdeling een verantwoordelijkheid op het gebied van beheersprocessen die de gehele RSO raken. Voor de uitvoering hiervan is de afdeling opgebouwd uit drie clusters: 1) cluster Human Resources (HR), 2) cluster Financiën, Informatie, Contractmanagement en Kwaliteit (FICK), 3) cluster Directie-Ondersteuning (D-O). De afdeling wordt aangestuurd door de afdelingsmanager Bedrijfsvoering, die ook rechtstreeks leiding geeft aan het cluster FICK en het cluster D-O. Het cluster HR wordt aangestuurd door de manager HR, die daarbij wordt ondersteund door de manager HR-ondersteuning.

Het cluster Financiën en Inkoop bestaat, uit twee contractmanager, twee inkoopadviseurs, twee financial controllers en twee adviseurs financiële administratie.

SZW|RSO|Bedrijfsbureau

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) verzorgt professionele en duurzame schoonmaakdiensten op rijksgebouwen in Nederland.

Versterken positie op de arbeidsmarkt
Het ontstaan van de RSO komt voort uit het besluit om de schoonmaakdiensten van de rijksgebouwen in eigen beheer uit te voeren. Het Rijk wil als werkgever het goede voorbeeld geven door medewerkers in lagere loonschalen zelf ook in dienst te nemen. Naast schoonmaakmedewerkers gaat het bijvoorbeeld om banen in de beveiliging en bij de post- en koeriersdienst.

Bij goed werkgeverschap horen gezonde arbeidsomstandigheden, goede arbeidsvoorwaarden, baanzekerheid en ontwikkelingskansen. Met dit besluit is het duidelijk dat schoonmaakmedewerkers, net zoals andere rijksmedewerkers, een belangrijke bijdrage leveren aan het functioneren van de Rijksoverheid en erbij horen.

Onze visie
"De RSO is de vakkundige schoonmaakdienstverlener van en voor de Rijksoverheid. Met onze bevlogen medewerkers centraal, zetten wij ons samen met andere dienstverleners dagelijks in voor een schone, gezonde en prettige werkplek voor collega's binnen het Rijk. Via heldere communicatie, collegiale samenwerking en transparante dienstverlening bereiken wij dit resultaat. Het vakmanschap van onze medewerkers vormt de basis en goed werkgeverschap is een voorwaarde".

Onze kernwaarden
We zijn Betrouwbaar, Vakbekwaam, we blijven Leren, en we zijn Gelijkwaardig. Oftewel: Wij zijn BeVLoGen over goed schoonmaakwerk!

SZW|RSO|Bedrijfsbureau

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda Fiseler, manager

06-18306571

Kelsey Beldhuis, contractmanager

06-50097780

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Werving en Selectie

06-50186450

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

SZW|RSO|Bedrijfsbureau nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Schoonmaakmedewerker diverse locaties regio Overijssel/Flevoland

SZW|RSO|Operatie
  • Stand­plaats Zwartsluis
  • Uren per week 10
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior subsidiemedewerker

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon