• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 5 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CD-22-238
  • Plaatsingsdatum 12 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, uitgevoerd volgens afspraak, waarmee je bijdraagt aan het optimaal faciliteren van de werkomgeving voor onze 120.000 Rijkscollega’s. Daar sta jij voor als contractmanager Werkplekomgeving (WPO) voor de Rijksoverheid. We zijn de aanjager van onze strategie: ‘Inkopen met impact’. Waar je dit doet? Binnen het hechte team van de afdeling Inkoop.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als contractmanager, bij de categorie WPO, loopt mede dankzij jou ons contract- en leveranciersmanagement van de Rijksoverheid op rolletjes.

Je bent verantwoordelijk voor omvangrijke contracten waarbij je intensief contact hebt met leveranciers en de deelnemers uit de verschillende Rijksorganisaties. En dat maakt dat geen werkdag voor jou hetzelfde is. Het ene moment heb je samen met de categoriemanager overleg om vast te stellen welke inkoopbehoefte er is en hoe we deze het beste kunnen formuleren. Het andere moment bespreek je met een leverancier de prestaties binnen een lopend contract en stuur je bij indien nodig. En de volgende dag begeleid je de verkenningsfase van een complexe Europese aanbesteding, om daarna je administratie op orde te brengen of samen met collega’s een project rondom circulaire kantoorinrichting op te zetten.

Naast het managen van je contracten ben je bent actief bezig met de ontwikkeling van contract- en leveranciersmanagement binnen de categorie en ondersteun je de Categoriemanager in strategische vraagstukken. Je initieert en begeleid verbeterprojecten. Je zet je actief in om kennis en kunde binnen het team te verhogen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Werken met mensen en een dynamische werkomgeving geeft je energie. Jij bent ons visitekaartje binnen de Rijksoverheid en naar buiten toe. Jij vind het leuk om verantwoordelijk te zijn voor een uiteenlopend takenpakket. Dankzij je sterke analytische inzicht heb je steeds de eventuele risico’s binnen contracten scherp voor ogen. Omdat je zorgt voor heldere contractdoelstellingen en de uitvoering van contracten op de voet volgt, heb je continu in de gaten waar eventueel knelpunten ontstaan. Je stuurt tijdig de betrokken marktpartijen bij en stelt verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie. Daarnaast vind je het leuk om je tanden te zetten in projecten op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid. Je bent in staat weerstand om te buigen en weet projectdoelen te realiseren. Stakeholders, zoals de deelnemers en het management, weten dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.

Je bent werkzaam bij het team Categoriemanagement binnen de afdeling Inkoop van de Corporate Dienst. Jij en je collega’s zijn verantwoordelijk voor een breed pallet aan inkopen op het gebied van de werkplekomgeving in het Rijksbrede facilitaire domein. Als contractmanager heb je een bepaald aandachtsgebied. Welke gebied dat wordt, bepalen we in onderling overleg en is afhankelijk van je kennis, ervaring en interesses.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent enthousiast, positief ingesteld en met je proactieve houding weet je anderen te inspireren en tot resultaat te komen. Advisering in woord en op schrift gaat je goed af, waarbij je zelfstandig zorgt voor besluitvorming op verschillende niveaus. Je initieert en voert zelfstandig complexe projecten uit en weet daarin tegenstellingen tussen belangen te overbruggen. Je kunt zelf een duidelijke mening vormen en deze goed overbrengen. Je beschikt over een gezonde dosis zelfreflectie en lerend vermogen waardoor je continu bijdraagt aan ‘elke dag beter’
Je ziet het als een uitdaging om de categoriemanager actief te ondersteunen bij strategische onderwerpen en pakt daarbij graag de regie en verantwoordelijkheid.

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement, via 06-21112693. Hij staat je graag te woord, een kenismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie/thee behoort ook tot de mogelijkheden. Je kunt ook contact op nemen met onze enthousiaste Categoriemanager WPO Tamara van Vastenhoven, 06-15306238

  • je hebt minimaal een hbo diploma in een relevante richting, zoals Facilitair management, Bedrijfs- of Bestuurskunde;
  • je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van contractmanagement en kennis van het inkoopproces;
  • je hebt enige ervaring met het inrichten van prestatiemanagement;
  • je hebt basiskennis van risicomanagement, contract- en projectbeheersing, kwaliteitsnormering, overheidsinkoop en Europese aanbestedingswetgeving;
  • je bent bekend met het vakgebied facilitair en vindt het een uitdaging om in dit speelveld te acteren. Facilitair is echt jouw wereld!
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats in de week van 12 of 19 december 2022;
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Een mooi bijeffect is de impact die we hiermee maken: hybride werken is minder druk op snelwegen en OV en minder CO2-uitstoot.

Heb je vragen over het hybride solliciteren? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Categorie WPO
De categorie WPO is verantwoordelijk voor de Rijksbrede verwerving en strategisch leveranciers- en contractmanagement van kantoormeubilair, facilitair drukwerk, blanco papier en kantoorartikelen. Hierbij heeft de categorie de ambitie om met haar inkoopkracht maatschappelijke impact te realiseren. Je werkt Rijksbreed wat concreet betekend dat je klant alle ministeries binnen de Rijksoverheid zijn. Van Defensie tot Sociale zaken en van Financiën tot Justitie & veiligheid. Een zeer complex maar uitdagend speelveld met vele verschillende belangen en aandachtspunten. Je doet dit uiteraard niet alleen maar met je team bestaande uit 4 andere contractmanagers, contractbeheerder, databeheerder en een Categoriemanager. Naast Categorieteam WPO hebben we ook nog het categorieteam Duurzame inzetbaarheid (DI) en beide teams zijn onderdeel van de afdeling IUC (Inkoop Uitvoeringscentrum) van de Corporate Dienst (CD).

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sven van Riet, coördinator strategisch inkoop, Categorie -en Contractmanagement

06-21112693

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie

06-51203602

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Fiscaal adviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Accountmanager facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon