Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Contractmanager / adviseur inkoop MIVD

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.613 - €4.961
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 19 juli Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 553928
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Hard- en software, databases, satellietschotels, IT-professionals en de juiste voertuigen. Het is een greep uit de middelen en mensen die de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nodig heeft om zijn werk te kunnen doen. Als contractmanager / adviseur inkoop zorg jij dat we alles op de juiste manier inkopen. Dit doe je vanuit Den Haag.

Dit maakt jouw baan uniek
Jij bent de schakel tussen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) en de leveranciers in de commerciële buitenwereld. Als contractmanager koop jij de producten, mensen en diensten in die jouw collega’s nodig hebben om hun werk te doen. Dit zijn veel IT-producten en -diensten, maar denk bijvoorbeeld ook aan de inhuur van personeel en catering.

Hoe ga je de markt benaderen? Aan de hand van de behoeftestelling die je binnenkrijgt via managers, ICT-collega’s en andere afnemers uit de organisatie, maak jij een inkoopstrategie. Je bereidt de offerteaanvraag of aanbesteding voor, beoordeelt het plan van eisen en gaat hiermee de nationale of internationale markt op. Vervolgens beoordeel je het aanbod op commercieel vlak. Gaan jij en de aanvrager van de dienst of het product zowel commercieel als inhoudelijk akkoord met het aanbod? Dan ga je in onderhandeling met de leverancier en over tot contractvorming. Hierbij draag jij de verantwoordelijkheid voor het proces. Is het contract rond? Dan eindigt hier jouw rol, mits er in de contracttijd geen afspraken worden geschonden. Dan ga jij opnieuw in gesprek met de leverancier en de afnemer van het product of de dienst binnen de MIVD.

Je werkt met zeer gevoelige en geheime dossiers. Vaak behandel je meerdere complexe contracten tegelijkertijd. Dat maakt jouw werk zowel afwisselend als uitdagend. Net als het interne krachtenveld waarmee je in jouw werkveld te maken krijgt. Als contractmanager weet jij de soms tegengestelde belangen te overbruggen. Wat jouw functie nog meer uniek maakt? Jij bent als een van de weinigen hét gezicht van de MIVD voor de buitenwereld.

Functie-eisen

Jij bent een ster in onderhandelen. Jouw communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Net als jouw talent voor plannen en organiseren en jouw klantgerichte instelling. Je toont initiatief, weet hoe je de naleving van contracten monitort en kunt geleverde prestaties analyseren. Je hebt affiniteit met ICT, bent kostenbewust, handelt adequaat in probleemsituaties en weet mensen te overtuigen. Ook kun je strategisch omgaan met complexe omgevingsfactoren van de inkooptrajecten, zoals ambtelijke en politieke machtsverhoudingen. Wat we verder vragen:

  • Je hebt minimaal hbo-niveau op financieel, economisch, juridisch en/of bedrijfskundig gebied.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als inkoper of contractmanager.
  • Je spreekt en schrijft goed Engels.
  • Je hebt kennis van nationale en Europese aanbestedingswet- en -regelgeving.
  • Je bent bekend met SAP en daaraan gerelateerde logistieke en financiële bedrijfsvoering.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de werkwijzen binnen Defensie. Heb je die niet, maar denk jij zeker waarde toe te kunnen voegen aan onze organisatie? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.613 Max. €4.961 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar bs.vacatures.A@mindef.nl.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen. Wanneer je de meest geschikte kandidaat bent, zal de verwachte plaatsingsdatum vanaf 1 december 2020 zijn, onder voorbehoud van afgifte VGB.
  • Gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 28 juli en woensdag 29 juli 2020. Indien je uitgenodigd wordt voor een tweede gesprek, zal dit plaatsvinden op dinsdag 4 augustus 2020. Houd hier rekening mee.
  • Mocht je in deze periode met vakantie zijn, geef dit dan aan in jouw sollicitatiebrief, zodat wij hier rekening mee kunnen houden.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, operationeel en tactisch niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de internationale veiligheid. Bovendien werk je in een dynamische omgeving die op weg is naar de nieuwste technologieën en hoogwaardige informatievoorziening. We doen er alles om te zorgen dat jij op deze gebieden up-to-date blijft. Bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met kennisinstituten, overheidsorganisaties en onze partnerdiensten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur bedrijfsvoering MIVD

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch adviseur bestuursrecht en inzageverzoeken

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur CIO

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon