Contractmanager Compliance
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur zie vacaturetekst
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.045 - €4.848
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 21 juni Nog 11 dagen
- Vacaturenummer OM-1858
- Plaatsingsdatum 27 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Heb jij oog voor detail en zorg je graag dat belangrijke informatie overzichtelijk en actueel is? En kun jij door een goed en zorgvuldig contractmanagement bijdragen aan het realiseren van de doelen van het Openbaar Ministerie? Dan nodigen wij jou uit om te reageren!
Wat ga je doen?
Als contractmanager met takenpakket/specialisatie compliance/inkooponrechtmatigheden ben jij verantwoordelijk voor de beantwoording, advisering en analysering van diverse vraagstukken op het gebied van inkoop compliance en onrechtmatigheden. Daarnaast stel je maandelijks de spendanalyse op en analyseer je deze. Je informeert en geeft hierover advies richting je collega contractmanagers, de inkoopadviseurs en hoofd Inkoop. Je belangrijkste werkzaamheden binnen deze functie zijn:
- Opstellen en analyseren van maandelijkse spendanalyses;
- Het maandelijks bijdragen en analyseren compliance/onrechtmatigheidsanalyse;
- Het tertiaal bijdragen aan beantwoording vragen inkooponrechtmatigheden;
- Bijdragen aan onderzoeken en steekproeven op het gebied van inkoop;
- Bijdragen aan Wet open overheid (Woo) verzoeken;
- Bijdragen aan de beantwoording vragen/casussen vanuit de (financiële) administratie (CFA);
- Gevraagd- en ongevraagd verbetervoorstellen doen op het gebied van voorkomen onrechtmatigheden;
- DVOM/OM vertegenwoordigen bij in J&V en Rijks brede overlegstructuren op het gebied van compliance/onrechtmatigheid;
- Rapporteren en adviseren over onrechtmatigheden en beantwoording vragen compliance analyse aan hoofd Inkoop, inkoopadviseurs en contractmanagement;
- Daarnaast ben je bij agendaruimte ook ondersteunend aan de overige contractmanagementwerkzaamheden van de collega contractmanagers.
Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding afgerond op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Je bent bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (NEVI);
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt bij voorkeur kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;
- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van beantwoording compliance vraagstukken;
- Je kunt goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen.
Je weet mensen te enthousiasmeren en kunt goed samenwerken. Ook weet jij je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. Daarnaast gaat het je makkelijk af om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en op basis hiervan een gewogen oordeel en advies te vormen. Je bent iemand die makkelijk contacten onderhoudt met diverse stakeholders, kunt op verschillende niveaus schakelen en bent in staat te verbinden en mensen te overtuigen. Jij kunt goed analyseren, plannen en organiseren en bent proactief, creatief en omgevingsbewust.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
-
Salarisomschrijving
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 9 of functionele schaal 10 CAO Rijk (minimaal € 3.119,04 en maximaal € 4.848,81 bruto bij een 36-urige werkweek).
- Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar voor 24-36 uur per week. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
- De sollicitatiegesprekken zullen uiterlijk in de laatste week van juni 2023 plaatsvinden. Het kan zijn dat de vacature al eerder wordt gesloten, dus wacht niet te lang met solliciteren!
- Wil je meer weten over de functie dan kun je tot 12 juni contact opnemen met Bob van Aartrijk (Contractmanager) via telefoonnummer 06 - 21271832 of vanaf 12 juni 2023 met Gert Hekkert (Afdelingshoofd Inkoop) via telefoonnummer 06 - 10017203.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) op de afdeling Inkoop. De afdeling Inkoop verleent centrale dienstverlening aan het hele Openbaar Ministerie en houdt zich bezig met rechtmatige en doelmatige inkoop van goederen, producten of diensten tegen de juiste voorwaarden en een goede prijs. Hierdoor dragen wij bij aan de doelstellingen van het Openbaar Ministerie. De afdeling Inkoop bestaat uit 13 medewerkers en heeft verschillende disciplines waarvan contractmanagent er één is. Binnen deze discipline werk je nauw samen met een contractbeheerder en contractbegeleider.
DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Bob van Aartrijk, Contractmanager
06 - 21271832Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Raymond Bonten, Recruiter DVOM
06 - 13471471Solliciteren?
Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectleider
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectleider
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Interne Controle
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 23 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd