Contractmanager DBFMO laboratoria en huisvesting

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 31 januari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OBP-IUC-012
  • Plaatsingsdatum 31 december 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de contractexpert met technische know how van bijvoorbeeld laboratoria, die ons team komt versterken?

Er wacht een unieke uitdaging op jou. Als contractmanager ga je samen met de collega’s van het regieteam DBFMO de samenwerkingsrelatie t.b.v. de exploitatiefase met het consortium MEET Strukton opbouwen en het DBFMO-contract in goede banen leiden. Waar? In het nieuwe, 80 meter hoge gebouw met vele laboratoria en kantoorwerkplekken op de locatie Utrecht Science Park t.b.v. de medewerkers (en bezoekers) van de gebruikersorganisaties COGEM, CBG en RIVM.

De afdeling
Bij het RIVM werken ruim 2.200 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen.
Binnen het inkoopuitvoeringscentrum (IUC) werken 25 collega’s aan het realiseren van de inkoopbehoefte van de organisatie. We zijn expert op het gebied van aanbesteden en vertalen daarbij de ambities van het RIVM en de Rijksoverheid.
Het regieteam DBFMO maakt onderdeel uit van het IUC. Zij bestaat uit contractmanagers, senior contractmanager en exploitatiemanager. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening voor de gebruikersorganisaties: van schoonmaak tot catering en van het beheer van het wagenpark tot de technisch onderhoud in de laboratoria. Middels het DBFMO-contract met MEET Strukton worden grotendeels deze diensten verkregen.
In het relatief kleine team is de sfeer open: het team is in opbouw/is lerend en er is focus op samenwerken.

Doel van de functie:

  • Gezamenlijk met het regieteam DBFMO en MEET Strukton ben je in de exploitatiefase verantwoordelijk voor kwalitatieve huisvesting en facilitaire dienstverlening én een duurzame samenwerking in ons nieuwe gebouw.
  • Je bent het aanspreekpunt voor zowel de gebruikersorganisaties als Strukton MEET voor het aandachtsgebied laboratoria en huisvesting.
  • Je ondersteunt de senior contractmanager, managet de interne dienstverlening (vraag en aanbod) op tactisch niveau en monitort de dienstverlening (het beoordelen van het nakomen van de contractafspraken en het treffen van eventuele maatregelen).

Werkzaamheden en taken:

  • MEET Strukton is dagelijks hard aan het werk om het gebouw te realiseren. Tot aan de oplevering krijg jij de tijd om je in te lezen in het DBFMO-contract, kennis te nemen van de gekozen (technische) oplossingen in het gebouw, duurzame (samenwerkings)relaties op te bouwen, werkprocessen uit te werken, af te stemmen en te borgen in de organisatie en te doorleven. Zo ben jij goed voorbereid wanneer na verhuizing (in 2023) het echte werk gaat beginnen.
  • Omdat de laboratoria binnen jouw portefeuille vallen, onderhoud je nauw contact met de afdeling labbeheer en met de veiligheidsfunctionarissen (biosafety). Je bent de counterpart van de MEET Strukton functionaris die de techniek en laboratoria onder zijn verantwoordelijkheid heeft.
  • Tijdens de uitvoering monitor je prestaties van de services en krijg je met complexe vraagstukken te maken. Bij dit soort kwesties geef je advies, waarbij je de verschillende belangen overziet en zowel schriftelijk als mondeling zaken goed uiteen kunt zetten. Tevens realiseer je de procesmatige vertaling ervan bij implementatie.
  • Komen er vanaf verhuisdatum verzoeken of wensen voor aanpassingen aan of verbouwingen van laboratoria of de kantoorhuisvesting? Dan onderzoek jij of die (technisch) noodzakelijk zijn en of de aanvraag binnen de wet- en regelgeving past. Jij beoordeelt de vraagstukken en voorgestelde oplossing van het consortium inclusief de financiële onderbouwing en adviseert de senior contractmanager.
  • Als lid van het regieteam heb je ook oog voor de verbetering van de dienstverlening, de ontwikkeling van het regieteam en het contractmanagement. Ook draag je actief bij aan de verbinding met en de doelen van de proceseigenaar inkoop- en contractmanagement van het RIVM.

Uniek aan deze baan:

  • Deze functie is onderscheidend, omdat je de kans krijgt om een belangrijke bijdrage te leveren in de voorbereiding van zowel de gebruikersorganisaties als Strukton MEET op de exploitatiefase, zodat er een soepele overgang na verhuizing naar ons nieuwe gebouw kan plaatsen en alle partijen ‘klaar zijn’ om vanaf dag 1 het gebouw en haar dienstverlening met plezier te kunnen gebruiken.
  • Het contract wat het regieteam managet is bijzonder: o.a. door de contractvorm (DBFMO heeft zijn specifiekheden), de wijze van samenwerking met MEET Strukton, de contractomvang, als ook de impact op werkomgeving en welzijn van de medewerkers.
  • Daarnaast verandert er veel. Hierdoor zal de eerste periode de nodige dynamiek met zich meebrengen, wat zorgt voor veel afwisseling én uitdagingen.
  • Kortom, gevarieerde werkzaamheden in een ‘bouwend’ en klantgericht team en in gebruikersorganisaties die volop in beweging zijn.

De zorg voor morgen begint vandaag
Wordt je enthousiast van deze uitdaging? En zie jij een match met jouw profiel en kwaliteiten bij het vervullen van de functie van Contractmanager DBFMO? Stuur dan je sollicitatie aan Pieter de Leeuw, manager inkoop en contractmanagement. Heb je eerst nog vragen over deze vacature, dan kan je Judith van der Hoeven (exploitatiemanager DBFMO) benaderen, zij is bereikbaar op 06 17 00 24 46.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises. Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter de Leeuw, manager IUC RIVM

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Contractmanager DBFMO

RIVM
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Opdrachtcoördinator Milieumonitoring Radionucliden Laboratorium

RIVM
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Postdoc Public Health mycologie

RIVM
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon