Contractmanager en Contractmanager-ICT

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT, Inkoop
  • Reageren voor 26 april
  • Vacaturenummer C-DVP-123
  • Plaatsingsdatum 8 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zoeken een contractmanager en een ICT-contractmanager.

De contractmanager is verantwoordelijk voor contracten op het gebied van bedrijfsvoering en de samenwerkingspartners en dienstverleners waarmee DVP samenwerkt. De contractmanager ICT is verantwoordelijk voor ICT gerelateerde contracten.

Als Contractmanager binnen de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) lever je een belangrijke bijdrage aan verschillende vaccinatie- en screeningsprogramma’s waaronder het Rijksvaccinatieprogramma, COVID-19 programma, de jaarlijkse griepvaccinatiecampagne en de zwangerenscreening. Je bent verantwoordelijk voor de aansluiting van de resultaten (producten en diensten) van de gecontracteerde leverancier(s) op behoeften, eisen en verwachtingen van de organisatie. Je houdt grip op kwaliteit en financiën en je houdt voortdurend de bij de overeenkomst(en) behorende risico’s in beeld en zorgt voor beheersing van de risico’s.

Wat doe je? Je gaat een aantal complexe contracten managen, een aantal eenvoudigere contracten beheren en nieuwe contracten helpen vormgeven. Je bent verantwoordelijk voor het managen van de contractuele afspraken aan leveranciers- en RIVM-kant. Indien nodig onderhandel je over het herzien van Service Level Agreements. Je werkt hiervoor samen met de contracteigenaren, accountmanagers, productmanagers en andere specialisten van de diverse programma’s en de lijnmanagers. Je werkt daarnaast nauw samen met collega-contractmanagers. Bij het managen van de contracten heb je aandacht voor de juridische kant. Je beoordeelt op correctheid en bent alert op de risico’s voor de bedrijfsvoering (financieel en qua continuïteit). Tijdens aanbestedingen/ bij het afsluiten van nieuwe (nadere) overeenkomsten werk je nauw samen met de inkooporganisatie. Waar nodig stel jij Service Level Agreements op.

Afhankelijk van het benodigde regime per contract, zorg je voor een goede afstemming en duidelijke communicatiestructuur met leveranciers en interne betrokkenen. Je informeert de contracteigenaren over de uitputting en looptijd van de contracten en de prestaties van de leveranciers. Wanneer nodig adviseer je proactief door verbetervoorstellen. Je neemt hierin de regie en zorgt voor de voortgang.

Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt, tenzij anders ingericht door de contracteigenaar. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met relevante personen en deelt hiermee je kennis en ervaring. Hierin toon je leiderschap. Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne (inhoudelijke) opdrachtgever(s) c.q. behoeftestellers van het contract en de interne stakeholders. Je rapporteert functioneel aan de (gedelegeerd) contracteigenaren.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO-/WO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde HBO-opleiding (bedrijfskunde, rechten, HEAO of gelijkwaardig).
  • Voor de contractmanager ICT is het een pré als je een ICT-opleiding hebt gevolgd of werkervaring in het ICT-vakgebied hebt, bijvoorbeeld als contractmanager of inkoopadviseur.
  • Juridische basiskennis is een pré.
  • Je hebt de leergang Contractmanagement CATS CM of een vergelijkbare leergang afgerond.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een uitvoerende, ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur als leveranciers- of contractmanager, of inkoopadviseur.
  • Je hebt ervaring met het werken in een multidisciplinair team.
  • Je hebt ervaring in het netwerken en verbinden van diverse stakeholders, ook wanneer belangen verschillen.
  • Het is een pré als je kennis van en ervaring hebt met SAP, IT-trajecten, juridische zaken en/of laboratorium analyses.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
  • Je hebt overzicht in complexe situaties, met oog voor belangrijke details en kunt aan diverse zaken tegelijk werken.
  • Je bent pragmatisch, omgevingsbewust en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
  • Je bent een stevige persoonlijkheid met een brede belangstelling, die zich de verschillende aandachtsgebieden op hoofdlijnen snel eigen kan maken.

Je beschikt over competenties als klantgerichtheid, analyserend vermogen, samenwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren en voortgangscontrole.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Meedraaien in de 24/7 consignatiedienst van DVP is op termijn een vereiste (circa 1 week per kwartaal telefonische bereikbaarheid buiten kantooruren).

Gezien de huidige maatregelen kunnen deze gesprekken plaatsvinden via video-bellen.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand bestand, waarbij je je sollicitatie kan richten aan Truus de Graaf, Afdelingshoofd Programmavoorziening of Georget van den Burg, afdelingshoofd Beheer Informatiesystemen. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.  

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw CV uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van de Covid-19 vaccinatiecampagne, het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de jaarlijkse griepcampagne / pneumokokkenvaccinatie voor ouderen (NPG/NPPV), de Neonatale Hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS) en de screening van zwangeren (PSIE). Voor deze programma's koopt DVP de benodigde vaccins, immunoglobulinen en hielpriksets in. DVP beheert de voorraden en distribueert deze naar de uitvoerders van de programma's. Voor het geval van calamiteiten koopt en houdt DVP bijzondere vaccins, antigiffen, antisera en Covid medicatie in depot (o.a. Nationaal Serumdepot, NSD) en zorgt dat deze 24/7 beschikbaar zijn. DVP wordt beschouwd als een farmaceutische bedrijfsunit binnen het RIVM.

DVP is voor de programma’s COVID, RVP, NHS en PSIE verantwoordelijk voor dossiervorming op individueel niveau, DVP adviseert, verwijst door indien nodig en monitort de uitvoering. DVP beheert en ontwikkelt landelijke informatiesystemen die de uitvoering van de preventieprogramma’s ondersteunen en rapporteert hieruit o.a. over de deelnamegraad aan en vaccinatiegraad van de programma’s. Ook verzorgt DVP scholing voor de uitvoerenden, zoals consultatiebureau-artsen en hielprikteams. Daarnaast is het RIVM Infopunt bij DVP belegd. Het is de ingang van het RIVM voor iedereen die een vraag heeft (telefonisch, schriftelijk, via e-mail en social media).

DVP werkt nauw samen met de (regionale) partner-organisaties zoals GGD ’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. DVP werkt vanuit de centrale locatie in Bilthoven en de regiokantoren in Eindhoven, Zoetermeer en Zwolle. DVP verzorgt de contacten met de opdrachtgevers en draagt zorg voor de benodigde randvoorwaarden voor de uitvoering van de programma’s (zoals financiering, regelgeving, overeenkomsten en middelen). Door advisering over de uitvoering aan het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) draagt DVP bij aan de beleidsvorming over preventieve programma’s.
Bij DVP werken ongeveer 160 medewerkers. De belangrijkste kenmerken van de cultuur bij DVP zijn bevlogenheid, resultaatgerichtheid en samenwerking.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2021 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 1800 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Truus de Graaf, Afdelingshoofd Programmavoorziening

030-2744159

Georget van den Burg, Afdelingshoofd Beheer Informatiesystemen

030-2743205

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeroen de Visser, Recruiter

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Arts infectieziektebestrijding

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior programmamedewerker neonatale hielprikscreening

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior SOC analist

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon