Contractmanager Inkoop

De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. De Koninklijke Landmacht, verantwoordelijk voor al het grondgebonden materieel en dienstverlening, is daarom op zoek naar de allerbeste spelers om deze versnelling mogelijk te maken en de uitdagingen aan te gaan.

We zoeken zowel aanstormend talent als ervaren professionals. Of u nu een strategische inkoper bent die markten doorgrondt, een briljante onderhandelaar in monopolistische relaties, of een professional met een stevige portie publieke inkoopkennis; u wordt een drijvende kracht in ons team. Deze opgave wordt primair opgepakt met een team van eigen mensen, aangevuld met inhuur waar nodig. Ieder teamlid wordt uitgedaagd de beste versie van zichzelf te zijn.
De standplaats is Utrecht, met de mogelijkheid om op afstand te werken.

Werkzaamheden
Als spil in ons inkoopproces ben jij de drijvende kracht achter succesvolle commerciële en contractuele trajecten. Jouw werk begint bij het fundament: het doorgronden van de vraag. Je inventariseert proactief de behoeften van je interne klanten door gebruik te maken van diverse informatiebronnen en kanalen. Tegelijkertijd houd je een scherpe blik op de buitenwereld; je signaleert en analyseert continu kansen en ontwikkelingen in de markt om ervoor te zorgen dat we altijd voorop lopen. Vanzelfsprekend zorg je ervoor dat alle benodigde documentatie nauwkeurig en conform de voorgeschreven werkwijze wordt opgesteld.

Met deze waardevolle inzichten uit de organisatie en de markt, bepaal je de te volgen koers. Je fungeert als een strategisch adviseur voor de interne klant, waarbij je hen begeleidt bij het formuleren van de juiste inkoopstrategie en concrete oplossingsrichtingen aandraagt die perfect aansluiten bij hun doelstellingen.

Wanneer een aanbesteding in zicht komt, neem jij het voortouw. Je verricht gedegen marktonderzoek en participeert actief in multidisciplinaire aanbestedingsteams. Binnen deze teams ben jij de bewaker van de commerciële belangen en stuur je op een proces waarin tijdige behoeftevervulling, zorgvuldigheid, integriteit, flexibiliteit en snelheid centraal staan. Uiteindelijk zorg je voor de perfecte voorbereiding, zodat de aanbestedingen correct en succesvol gepubliceerd kunnen worden.

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Aantoonbare kennis van de Europese richtlijnen voor aanbestedingen (De Aanbestedingswet en wetgeving Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid);
• Vaardigheid in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Analytisch vermogen en kan omgaan met complexiteit, cijfers en juridische contracten.

Kwalificatie, Ervaring

• Een afgeronde HBO opleiding;
• Aantoonbare ervaring in het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Aantoonbare ervaring in het werken met multidisciplinaire teams;
• Ervaring met werken in grote organisaties is een pre.

Jouw profiel: een strategische verbinder met daadkracht

• Voor het succesvol invullen van deze rol heb je een unieke combinatie van vaardigheden nodig. Je bent een persoon met lef en doorzettingsvermogen. Wanneer je kansen in de markt signaleert of een nieuwe inkoopstrategie adviseert, durf je buiten de gebaande paden te treden en weet je jouw visie met overtuiging vast te houden, ook als het complex wordt.
• Dit kun je waarmaken doordat je sterk communicatief vaardig bent. Of je nu de precieze behoeften van een interne klant inventariseert, advies geeft over een aanbesteding of de commerciële belangen bewaakt, je communiceert helder, to-the-point en weet anderen moeiteloos mee te nemen in je verhaal.
• Daarnaast ben je een uitstekende samenwerker. In de multidisciplinaire aanbestedingsteams ben jij de verbindende factor die verschillende expertises bij elkaar brengt. Je bouwt bruggen, stimuleert een open dialoog en zorgt voor een gezamenlijk resultaat waarin snelheid en zorgvuldigheid hand in hand gaan.
• Tot slot ben je in staat om met respect en in verbinding met de bestaande organisatie stappen te maken. Je begrijpt de cultuur en de processen, luistert naar de wensen en bouwt relaties op. Vanuit die verbinding introduceer je nieuwe ideeën en strategieën, waardoor je niet alleen de beste deal sluit, maar ook zorgt voor duurzame verbeteringen die breed gedragen worden.