Contractmanager Instituut Mijnbouwschade Groningen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 27 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Juridisch, Volkshuisvesting, Techniek / productie, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 11 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20200721_12
  • Plaatsingsdatum 23 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Contractmanagement is essentieel om afgesproken resultaten te behalen. Het IUC EZK is verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement. Het gaat soms om grote bedragen (miljoenen). Jij speelt daarin als contractmanager een belangrijke rol.

Het team van in totaal acht senior contractmanagers managet, beheert en verbetert de (werking van) de ruim 800 belangrijke contracten, aanbesteed door het eigen inkoopcentrum of ergens anders bij het Rijk. Sommige contracten vragen om intensieve aandacht. Dat geldt zeker voor de dienst specifieke contracten voor IMG. Jij levert vanuit jouw expertise een belangrijke bijdrage aan Europese aanbestedingen en krijgt de IMG-contracten in je portefeuille. Hier ligt jouw focus.

Daarnaast vervang je collega-contractmanagers bij afwezigheid. We delen daartoe dossierkennis, maar ook elkaars vakkennis. Je kunt altijd met vakgenoten uit je team sparren. Is er een contract voor IMG afgesloten? Dan begeleid jij ze bij de implementatie en de uitvoering. Het maximale uit de contracten en de samenwerking met leveranciers halen: dat is jouw doel. Daarvoor onderhoud je nauwe contacten binnen IMG, het ministerie en met leveranciers. De afwisseling in je werkzaamheden en contacten is dus groot.

Als contractmanager voor IMG ben jij dé specialist wanneer het gaat om contractontwikkeling, contractonderhandelingen, contractuitvoering en contract- en leveranciersmanagement (inclusief prestatiesturing). Jij managet de belangrijke contracten die zijn afgesloten met verschillende ingenieurs- en schade-expertisebureaus, aannemers en andere organisaties. Je zit dagelijks om tafel met IMG-collega's en hebt een goed beeld van de doelstellingen én hoe jij daaraan kunt bijdragen. Daarnaast houd je nauw contact met je collega’s van het IUC. Soms kom je in de omstandigheid dat er qua contractmanagement een project of gecoördineerde activiteit moet gebeuren. Jij kunt daarvoor de rol van projectleider krijgen.

Het belangrijkste contract bij IMG is het contract met de partijen die schade experts leveren. Cruciaal is dat deze bureaus dezelfde afspraken maakt om de eenduidigheid in de schadeafhandeling te waarborgen. Bij het managen van de contracten hoort ook de aansturing op gemaakte contractafspraken. Daarnaast optimaliseer je de contractafspraken onder meer op kwaliteit, doorlooptijden en beschikbaarheid van deskundigen.

Naast de contracten met de verschillende ingenieurs- en schade-expertisebureaus strekt jouw werkveld zich uit over alle contracten over het primaire proces van IMG. Je draagt daarom bij aan het ontwikkelen van een visie en strategie op het inkoopbeleid en contractmanagement voor de lange termijn. Vanuit jouw kennis en ervaring draag je bij aan aanbestedingsvraagstukken. Vanzelfsprekend sta jij extern veelvuldig in contact met de contractpartners.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-werk- en denkniveau en in ieder geval een opleiding op hbo-niveau met betrekking tot contractmanagement, zoals RIO/NEVI/Conducto-contractmanagement. Of je bent bereid dit te behalen.
  • Je hebt enkele jaren ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe partijen.
  • Je hebt affiniteit met bouwkunde en juridische processen.
  • Je bent sterk in samenwerken en het leggen van verbindingen vanuit keten denken en teamwork.
  • Je bent resultaatgericht, politiek en organisatiesensitief en analytisch sterk.
  • Je kunt goed, open en overtuigend communiceren en onderhandelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 27
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het inkoopuitvoeringscentrum Economische Zaken en Klimaat en het Instituut Mijnbouwschade Groningen voeren samen de selectie uit.
  • Referenties kunnen worden gevraagd en een assessment kan onderdeel van het selectieproces zijn.
  • Standplaats is Groningen omdat frequente aanwezigheid ter plaatse voor goede
    functievervulling nodig is. Daarnaast is af en toe aanwezigheid in Den
    Haag vereist ivm de verbinding met het team contractmanagement, kennisdeling en
    de organisatie IUC. Tenslotte kan in overleg ook een deel vanuit huis of
    onderweg gewerkt worden.
  • Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Wij verzoeken je om die reden de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als hét inkoopcentrum van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat verzorgt het Inkoopuitvoeringcentrum Economische Zaken en Klimaat (IUC EZK) vanuit de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland alle inkopen boven € 25.000,-. Dit doen we voor alle onderdelen van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Van satellietdata en windturbines tot aankopen voor de paddentrek en internationale missies: de inkopers van het IUC EZK vinden keer op keer de meest passende aanbieding die aansluit bij de behoefte en het budget van de klant. Daarbij streven we naar optimale value for money en naar het bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken, zoals gasloze energievoorziening.

IUC, een betrouwbare inkooppartner die alle expertise in huis heeft om (complexe) inkooptrajecten en –vraagstukken te begeleiden. We stellen de juiste vragen, tonen betrokkenheid en zorgen ervoor dat de opdrachtgever en klant optimaal gebruik maken van marktpartijen.
Naast inkoop, is er de verantwoordelijkheid voor het contract- en leveranciersmanagement en voeren we het rijksbreed categoriemanagement uit voor consumptieve dienstverlening, ICT-werkplekken en inhuur van ICT-professionals. Het IUC EZK telt binnenkort ongeveer 120 fte en bestaat uit vijf teams: vier inkoopteams en een team Managementinformatie, Juridisch advies en Ondersteuning. Jij versterkt de groep contractmanagers bij dit team.

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is in maart 2018 gestart. De organisatie is in zeer korte tijd opgericht en tot uitvoering overgegaan. Het IMG heeft vier hoofdtaken: De afhandeling van fysieke schade (inclusief Herstel in Natura (HiN)), Waardedaling, Immateriële schade en Acuut Onveilige Situaties (AOS).
De dynamiek is groot. De organisatie opereert in een complex spanningsveld. Er is een veel politieke druk, regionale en media aandacht voor de schade-afhandeling.
Binnen IMG zoek je de samenwerking met verschillende afdelingen, zoals Schade-expertise en –herstel en met name met de teams Prestatiesturing, AOS en HiN. AOS voert inspecties uit naar aanleiding van meldingen en zorgt dat er zo nodig veiligheidsmaatregelen worden getroffen. Op dit moment worden er meer dan 500 schade-experts ingezet voor de schade opnames en worden er aannemers ingezet voor HiN. Aan jou de uitdaging om via goed contractmanagement te sturen op een goede samenwerking met de diverse bureaus.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuk.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en   optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R.P. van Eijl

06-54727378

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatieadviseur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 21 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur en schrijver Account Europe

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Nader te bepalen
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Netwerkcoördinator Trade and Innovate NL

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • Stand­plaats Nader te bepalen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon