Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Contractmanager licenties en infrastructuur

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 7 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer DICTU_20201015_12
  • Plaatsingsdatum 21 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De inkoop van de juiste ICT-licenties en –infrastructuur. Dat is jouw job als contractmanager bij de Dienst ICT Uitvoering in Den Haag. Zo leg je de technologische basis voor het werk van de ministeries en uitvoeringsorganisatie van Economische Zaken en Klimaat, en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit vanuit DICTU. Jij zorgt er dus mede voor dat werkend Nederland aan de slag kan!

Je richt je binnen de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) op de contracten voor de inkoop van software en licenties ten behoeve van applicaties en infrastructuur. Bij licenties gaat het om het correcte gebruiksrecht van onder andere Microsoft en Oracle, en applicaties waarmee DICTU zelf software kunnen ontwikkelen. Denk bij infrastructuur aan middleware en software ten behoeve van o.a. connectiviteit, housing en werkplek. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het inhoudelijke contractmanagement en intermediair tussen opdrachtgevers en leverancier. 

Je maakt gebruik van raamwerkovereenkomsten die door meerdere onderdelen van de Rijksoverheid, Categorie Management, samen worden ingekocht of door het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZK. Jij bepaalt samen met de interne stakeholder en de Inkoper de uitvraag en welke afspraken er in het contract moeten staan.

Tot en met de levering bewaak jij de contracten. Je monitort de uitnutting van de verschillende overeenkomsten en controleert of leveringen voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen door middel van de service level agreement samen met de service manager. Bovendien ga je na of de interne klanten tevreden zijn over de werkwijze van de leveranciers. Ook manage je de risico’s door vooruit te kijken. Zodat je bijvoorbeeld niet te veel toeschrijft aan één partij, met een rechtszaak als gevolg. Of nauwkeurige beveiligingseisen opstelt, waarmee je hackers in de toekomst buiten de poort houdt. Zo ben je de spil in het oplossen van uitdagende puzzels op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

De medior contractmanager heeft inhoudelijke kennis van ICT met name gericht op software licenties. 

De medior contractmanager acteert in een complexe, vaak tijd kritische omgeving. Draagt verantwoordelijkheid voor in principe alle contracten in alle fasen van het proces:

  • Contracten die omvangrijk zijn qua budget en complex qua belangen en betrokken deelnemers hebben specifiek de aandacht.
  • Is betrokken bij aanbestedingstrajecten en adviseert hierin.
  • Adviseert over offertes uit (raam)overeenkomsten van ICT leveranciers. 

Resultaatgebieden:

  • levert een bijdrage aan de advisering over inkoop, c.q. aanbestedingsstrategie en over beleid met betrekking tot segmentatie van ICT leveranciers;
  • anticipeert in aanbestedingsprojecten, adviseert over (het opstellen van) het programma van eisen en wensen (specificaties) inclusief contract voorwaarden;
  • managet met externe ICT leveranciers afgesloten contracten;
  • onderhoudt de relatie met externe ICT leveranciers;
  • is aanspreekpunt op tactisch niveau voor toegewezen leverancierscontracten;
  • functioneert als escalatiepunt en contractexpert ingeval van problemen bij de uitvoering van contracten tussen de organisatie en ICT leveranciers;
  • adviseert over de wijze waarop bestaande contracten met ICT leveranciers het beste kunnen worden benut en toegepast;
  • adviseert over de uitvoering van contracten in het algemeen en over risico’s, issues, voortgang en financiën in het bijzonder;
  • draagt zorg en is verantwoordelijk voor een goed functionerende overlegstructuur (governance) tussen de organisatie en ICT leveranciers (organisatie, uitvoering en administratie);
  • draagt bij aan en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, vormgeving en uitvoering van een efficiënt en effectief beheer van leverancierscontracten en van alle contract gerelateerde documenten, rapportages, overzichten en correspondentie, en ziet toe op de uitvoering;
  • onderhoudt relevante netwerken op het gebied van Inkoop en Contractmanagement;
  • doet voorstellen inzake het verbeteren van de werkprocessen;
  • draagt bij aan jaarplannen of begrotingen van de organisatie.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma in de richting bestuurskunde, economie of informatiemanagement en bij voorkeur een diploma van Nevi of een vergelijkbaar instituut.
  • Je hebt kennis van licentiemanagement en licentievormen.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als contractmanager op IT-gebied en met wetgeving voor de Rijksoverheid en kennis van aanbestedingsrecht.
  • Je hebt kennis van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS en ervaring met tendernet of vergelijkbare sourcingstools.Je kunt helder communiceren en zowel adviseren als bepalende besluiten nemen.
  • Je weet wat er speelt in je omgeving en IT-landschap en voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je kunt goed samenwerken en met creativiteit, lef en energie zaken voor elkaar krijgen.
  • Je begrijpt dat je soms een slag kunt slaan als je nog even langer doorwerkt.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

In het team werken 27 collega’s als inkoper, jurist, licentiemanager of contractmanager. Omdat alle expertises jouw werk raken, kun je met iedereen samenwerken. Door jullie werk zien je collega’s binnen DICTU steeds meer het belang in van centraal inkopen.

Samen bouw je aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde krijgt binnen DICTU. Er worden heidagen georganiseerd om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Voor persoonlijke ontwikkeling is ook ruimte. In ontwikkelassessments krijg je inzicht in je groeipotentieel en kun je aangeven waar je lol in hebt. Bovendien kun je gebruikmaken van thuiswerkdagen en regelingen om meer vrije tijd op te bouwen. Dat er gewerkt wordt in een prettige, collegiale en open sfeer blijkt als er weer spontaan een gangborrel wordt georganiseerd.

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid en maakt deel uit van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK). Naast EZK en de daaronder vallende diensten heeft DICTU ook opdrachtgevers bij andere ministeries (onder andere Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Infrastructuur en Waterstaat). We ontwikkelen en beheren systemen en applicaties en zorgen voor de bijbehorende dienstverlening. We beschikken over specialistische ICT-kennis op het terrein van inspecties, subsidies, registers en geografische informatie, en van hoog beveiligde informatiesystemen, websites en apps.

In onze dienstverlening stellen we kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit, innovatie, efficiency en veiligheid centraal. Informatiebeveiliging is topprioriteit. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen. Dagelijks werken 1.500 gedreven professionals in Den Haag, Assen en Zwolle aan hoog beschikbare en innovatieve systemen en applicaties, het beheer van datacenters en de dienstverlening. Dit doen we voor ruim 14.000 werkplekken en 13.000 devices, vol enthousiasme en met focus op de klant.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

mevrouw Annelies Niesert

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior applicatie-engineer

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Applicatiebeheerder en -ontwikkelaar document management

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag, Assen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Technisch CMDB Beheerder

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon