Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Contractmanager onderhoud rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf

  • Stand­plaats Den Haag / Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 21 augustus
  • Vacaturenummer RVB/2020/147
  • Plaatsingsdatum 24 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het onderhoud van onder meer rechtbanken, gevangenissen, kantoren van ministeries en uitvoeringsorganisaties en kazernes en terreinen van Defensie. Als contractmanager in Den Haag of Utrecht waarborg jij het onderhoud met solide contracten. Zo zorgen we er samen voor dat de diverse gebruikers het vastgoed veilig en optimaal kunnen blijven benutten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf staat je een mooie uitdaging te wachten. De komende jaren zetten we veel nieuwe vastgoedprojecten en -programma’s in de markt. Of het nu gaat om nieuwbouw, renovatie of de aankoop van vastgoed: vanaf het moment dat een gebouw staat tot het moment dat het daadwerkelijk afgebroken wordt, is er onderhoud nodig. Onder meer aan klimaatinstallaties, elektriciteits- en energievoorzieningen, en installaties voor toegangscontrole. Jij bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van onze grotere en complexere onderhoudscontracten. Van (regionale) raamcontracten op traditionele voorwaarden tot geïntegreerde contracten met uniforme administratieve voorwaarden (UAV-GC).

Bij nieuwbouw en renovaties word je al in de ontwerpfase betrokken. Je adviseert bijvoorbeeld met het oog op de aanbesteding om te kiezen voor installaties die goed te onderhouden zijn. In de samenwerking met diverse partijen ben je ook onderhandelaar, beslisser en probleemoplosser. Alle installaties in een pand moeten voor ongestoord gemak van de gebruiker zorgen, maar ook aan de wet- en regelgeving en veiligheidsvoorschriften voldoen. Met jouw kennis van de Aanbestedingswet en de interne organisatie weet jij de ruimte te vinden om zaken voor elkaar te krijgen. Zo bewaak en borg je de goede samenwerking tussen stakeholders en creëer je optimale dienstverlening voor de gebruiker.

Als het gaat om contractinhoudelijke onderwerpen ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel de opdrachtgever en de markt als de eindgebruikers. Je laat je hierbij adviseren door technische, financiële en juridische collega’s. Daarnaast zie je toe op het functioneren van het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, maak je contractuele knelpunten bespreekbaar en draag je oplossingen aan. Ook stel je contractbeheersplannen op en beoordeel je geleverde diensten of producten. Bovendien zorg je dat je collega’s over de gehele contractportefeuille uniform handelen en draag je bij aan de verdere professionalisering van het contractmanagement.

Functie-eisen

‘Samenwerken op basis van vertrouwen’, deze visie van het Rijksvastgoedbedrijf past uitstekend bij jou. Je benadert zaken met een open houding en een veelzijdige blik. Bij je keuzes en beslissingen houd je rekening met de belangen die in de organisatie en bij de betrokken partijen spelen. Gecompliceerde zaken maak je gemakkelijk inzichtelijk en je weet anderen van jouw ideeën te overtuigen. Bovendien kun je goed plannen en organiseren. Verder heb je:

  • Een academisch niveau in een technische, bedrijfskundige, juridische of andere relevante richting, bij voorkeur aangevuld met een cursus contractmanagement.
  • Aantoonbare ervaring in het managen van meerdere grotere contracten en diverse klanten, bij voorkeur de utiliteitsbouw of infrastructuur.
  • Kennis van de relevante wet- en regelgeving, procedures en de standaard contractvoorwaarden.
  • Marktkennis en kennis op het gebied van contractvorming, verbintenissenrecht en jurisprudentie die je ook doelmatig en rechtmatig in de praktijk kunt toepassen.
  • De drive om samen te werken in interdisciplinaire teams.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het Rijksvastgoedbedrijf volgt de adviezen van het RIVM en de Rijksoverheid vanwege het coronavirus. Daarom doen we de eerste gesprekken door middel van een videoconference. Meer details hierover krijg je bij een eventuele uitnodiging voor een gesprek.
  • Om je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf te kunnen uitvoeren is in de toekomst mogelijk een veiligheidsonderzoek nodig. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Inkoop en Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf en het contract- en projectmanagement van complexe inkoopcontracten. Ook adviseren we over inkoopgerelateerde aangelegenheden en beheren we DBFMO-contracten (design, build, finance, maintain en operate). Daarnaast implementeren we nieuwe contracten en verzorgen we de aankoop en huur van vastgoed. We stellen hiervoor goede specificaties op, regelen doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures en staan voor effectief contractmanagement en goed opdrachtgeverschap. In een gedreven, professionele en op samenwerking gerichte cultuur hebben en houden we oog voor het resultaat. Maar er is altijd ruimte voor de dialoog. Bovendien zijn we sterk gericht op leren en ontwikkelen.

Sectie Contractmanagement Onderhoud
De sectie Contractmanagement Onderhoud zorgt voor goede contracten voor al het onderhoud aan het vastgoed van het Rijk. We werken onder meer met disciplinegerichte contracten, die bijvoorbeeld voor Defensie vaak gebundeld worden. Daarnaast hebben we raam- en geïntegreerde contracten in onze portefeuille en zijn we verantwoordelijk voor het onderhoudsgedeelte van design-, build- en maintain-contracten.

De sectie bestaat uit achttien mensen, onder wie het sectiehoofd, twee coördinatoren en contractmanagers van verschillend ervaringsniveau. Met een goede mix van leeftijden en mannen en vrouwen vullen we elkaar op het brede gebied van contractmanagement aan. Bij gebundelde contracten wordt een senior contractmanager vaak als begeleider gekoppeld aan een junior. We werken in een informele sfeer en met flexwerkplekken. De sectie zit in Den Haag. Hier zijn de algemene en sectie-overleggen. Een paar dagen in de week word je hier dan ook op kantoor verwacht. Daarbuiten heb je de vrijheid om thuis te werken, op ons kantoor in Utrecht of op een van de regiokantoren.

We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze sectie en medewerkers. Daarom organiseren we zes tot acht keer per jaar een kennissessie. We inventariseren waar we tegenaan lopen bij de diverse contracten en welke thema’s interessant zijn. Als senior ben je regelmatig betrokken bij de voorbereiding van de kennissessies.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans Huisman, sectiehoofd

06-22970368

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoper bouw en infra

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Utrecht / Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Technisch medewerker werktuigbouwkundige installaties

Rijksvastgoedbedrijf
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 18 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Engineer Adviseur Elektrotechniek

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon