Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 31 maart Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 1092652
  • Plaatsingsdatum 14 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Deelnemen aan een klantenraad van een Rijksbrede inkoopcategorie of een miljoenenfactuur controleren. Mijn werk is heel veelzijdig. Daar haal ik écht mijn energie uit. Ik ben de verbindende factor tussen accountmanagers, product- en kwaliteitsmanagers en de gebruikers van de producten en diensten." Erwin de Boer - Contractmanager.

De inkoopcategorie is een afdeling die volop in beweging is én blijft. We hebben producten en diensten als post, koeriersdiensten, postkamerapparatuur, brief- en blanco papier, enveloppen, dtp-drukwerk en archiefdiensten. Bij de Belastingdienst hebben deze producten en diensten een enorm volume. Op dit moment zijn we druk bezig met digitalisering, wat jouw werk als contractmanager erg boeiend maakt. Je kunt hierover sparren met je collega-contractmanagers.

Als shared service organisatie centrum voor facilitaire dienstverlening (SSO CFD) faciliteren we zon honderd gebouwen in Nederland. Medewerkers van de Belastingdienst en andere overheidsinstanties kunnen rekenen op onze service, iedere dag weer. Team contractmanagement is vanuit het inkoopuitvoeringscentrum onderdeel van SSO CFD. We beheren hier een groot aantal omvangrijke contracten op facilitair gebied. We richten ons op kwaliteitsborging, contractvoorbereiding, aanbestedingstrajecten en houden de regie op implementaties. Ons team bestaat uit twaalf collega's, die vanuit Utrecht werken.

In jouw rol van contractmanager post ben je het aanspreekpunt voor diverse partijen. Regelmatig schakel je met categoriemanagers, productmanagers, productgroepen, teamleiders op locaties en leveranciers. Jij bent dé verbindende schakel tussen deze belanghebbenden. Daarbij ben je tactvol maar duidelijk in je communicatie. Je gaat na of afspraken binnen de contracten (over geld, kwaliteit en tijd) worden nageleefd, en onderneemt stappen als dat niet gebeurt. Ook signaleer je risico's en adviseer je het management hierover. Een belangrijke taak, want jouw adviezen hebben invloed op de nieuwe (Europese) aanbestedingen, inrichting en uitvoering van het product. Daarnaast deel je jouw kennis en ervaring actief, en zorg je voor eventuele verbeteringen in het contractmanagementproces.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Erwin de Boer.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals facilitymanagement.
  • Je hebt bij voorkeur een relevant diploma op contractmanagementvlak.
  • Je hebt basiskennis van risicomanagement, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, overheidsinkoop en inkoopcontractering. Dit laat je ook zien in je brief.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties.

Jouw competenties?

  • Klantgerichtheid
  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole


Herken jij jezelf ook hierin?
Jij gaat je verantwoordelijkheden niet uit de weg én streeft altijd naar het beste resultaat. Daarnaast is het voor jou geen probleem om werkzaamheden op te pakken die niet te maken hebben met jouw vakgebied. Gaat het om de naleving van de contracten? Dan treed je zelfstandig op richting interne klanten en leveranciers. Jij bent degene die deze contactpersonen aanspreekt wanneer er problemen zijn. Verder werk je klantgericht, kun je de klantwens goed interpreteren én omzetten in acties. In situaties met tegengestelde belangen houd jij jezelf goed staande. Ook zie je altijd kansen voor verbetering. En vertaal je plannen en ideeën als geen ander naar de praktijk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op 10 april 2020 vinden in Utrecht de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven.

Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erwin de Boer, contractmanager

06-24218890

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Rutten, adviseur Werving & Selectie

06-51250054

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Servicemedewerker Rotterdam (Maasvlakte)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicemedewerker (Apeldoorn)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 2 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch contractmanager categoriemanagement met focus op leren/ontwikkelen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon