Contractmanager vastgoedonderhoud
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
- Standplaats Utrecht/Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.503 - €5.343
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Juridisch, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 2 september
- Vacaturenummer RVB/2022/313
- Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het Rijksvastgoedbedrijf heeft de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland en is verantwoordelijk voor het onderhoud van onder meer rechtbanken, gevangenissen, kantoren van ministeries en uitvoeringsorganisaties en kazernes van Defensie. Als contractmanager ben je dé perfecte gesprekspartner binnen diverse contractteams. Zowel naar collega’s als naar onze opdrachtnemers. Je begrijpt de diverse in- en externe belangen en weet dit te vertalen naar een evenwichtige aansturing van een diverse contractenportefeuille. Hiermee draag je bij aan een veilige, duurzame en optimale (werk)omgeving van onze gebruikers en klanten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf staat je een mooie uitdaging te wachten. De komende jaren zetten we veel nieuwe vastgoedprojecten en -programma’s in de markt. Of het nu gaat om nieuwbouw, verduurzaming, renovatie of de aankoop van vastgoed: vanaf het moment dat een gebouw staat, hebben we onderhoudscontracten te beheren. Dit loopt uiteen van monodisciplinaire (raam)contracten tot complexe, volledig geïntegreerde onderhoudscontracten die voor meerdere jaren worden afgesloten Binnen een divers pallet aan activiteiten is de contractmanager een belangrijke verbinder, hij moet zich kunnen verplaatsen binnen de sterk verschillende type interne en externe relaties/stakeholders.
Met een kritische blik bewaak je de continuïteit en kwaliteit van de gecontracteerde dienstverlening. Je houdt daarmee de belangen van alle betrokkenen in het oog en stuurt bij waar nodig. Je zorgt voor een optimale samenwerking tussen alle partijen en creëert een optimale dienstverlening voor de gebruiker van het vastgoed. Met jouw kennis van de Aanbestedingswet, contracten, algemene voorwaarden, systeemgerichte contractbeheersing, risicomanagement en de interne organisatie weet jij de ruimte te vinden om zaken voor elkaar te krijgen.
Je bent betrokken bij de verschillende fases van de contractvorming. Dit loopt van het ontstaan van de vraag tot het implementeren en uitvoeren van de onderhoudscontracten. Hierbij laat je je adviseren door technische, financiële en juridische specialisten.
Jouw speerpunten:
- Centraal aanspreekpunt voor opdrachtgever, opdrachtnemer en gebruiker voor contractinhoudelijke onderwerpen;
- Borgen van kwaliteitsmanagement bij opdrachtnemers;
- Oplossen van contractuele knelpunten;
- Oplossen van escalaties binnen de onderhoudscontracten;
- (Mede) opstellen van contract- of ondersteunende documenten;
- Aanbrengen van uniformiteit in het uitvoeren van het contractmanagement;
- Samen met collega’s verder professionaliseren van contractmanagement;
- Vertegenwoordigen van contractmanagement binnen de organisatie;
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan interne en externe stakeholders.
Functie-eisen
‘Samenwerken op basis van vertrouwen’, deze visie van het Rijksvastgoedbedrijf past uitstekend bij jou. Je benadert zaken met een open houding en een veelzijdige blik. Bij je keuzes en beslissingen houd je rekening met de belangen die in de organisatie en bij de betrokken partijen spelen. Gecompliceerde zaken maak je gemakkelijk inzichtelijk en je bent in staat om anderen van jouw ideeën te overtuigen. Bovendien kun je goed plannen en organiseren. Verder heb je:
- Een Hbo-diploma in een technische, bedrijfskundige, juridische of andere relevante richting, bij voorkeur aangevuld met een cursus contractmanagement.
- Aantoonbare ervaring met het managen van meerdere grotere contracten en diverse klanten, bij voorkeur in de utiliteitsbouw of infrastructuur.
- Kennis van de relevante wet- en regelgeving en procedures en de standaard contractvoorwaarden.
- Het vermogen om marktkennis en kennis op het gebied van contractvorming, verbintenissenrecht en jurisprudentie doelmatig en rechtmatig in de praktijk toe te passen.
- Het vermogen om samen te werken in interdisciplinaire teams.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Reeds tijdens het openstaan van de vacature kun je al worden uitgenodigd voor een eerste gesprek.
- Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats d.m.v. videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Inkoop en Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf en het contract- en projectmanagement van complexe inkoopcontracten. Ook adviseren we over inkoop gerelateerde aangelegenheden en beheren we Design, Build, Finance, Maintain and Operate-contracten (DBFMO). Daarnaast, implementeren we nieuwe contracten en verzorgen we de aankoop en huur van vastgoed. We stellen hiervoor goede specificaties op, regelen doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures en staan voor effectief contractmanagement en goed opdrachtgeverschap. In een gedreven, professionele en op samenwerking gerichte cultuur hebben en houden we oog voor het resultaat. Maar er is altijd ruimte voor de dialoog. Bovendien zijn we sterk gericht op leren en ontwikkelen.
Sectie Contractmanagement Onderhoud
De sectie Contractmanagement Onderhoud zorgt voor goede contracten voor al het onderhoud aan het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf. We werken onder meer met disciplinegerichte contracten en daarnaast hebben we raam- en geïntegreerde contracten in onze portefeuille en zijn we verantwoordelijk voor het onderhoudsgedeelte van DBM-contracten. Bovendien verzorgt de sectie het contractmanagement ten behoeve van de Categorie Energie, die bij het RVB is belegd en verrichten we contractmanagement ten behoeve van het gebruik door het RVB van de rijk brede Inhuurcontracten.
Je komt terecht in een gezellig en gemotiveerd team van tweeëntwintig collega’s, onder wie het sectiehoofd, twee coördinatoren en contractmanagers van verschillend ervaringsniveau. Met een goede mix van leeftijden, mannen en vrouwen vullen we elkaar aan op het brede gebied van contractmanagement. Binnen de sectie heerst een open en informele werksfeer met ruimte voor gezelligheid en een goede werk- en privébalans. We werken op basis van het hybride werken, waarbij je de vrijheid hebt om thuiswerken te combineren met het werken op één van onze regiokantoren, op locatie of elders. De sectie is gevestigd in Den Haag, waar de algemene en sectie-overleggen plaats vinden.
We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze sectie en medewerkers. Daarom organiseren we zes tot acht keer per jaar een kennissessie. We inventariseren waar we tegenaan lopen bij de diverse contracten en welke thema’s interessant zijn om te behandelen in deze kennissessie ’s. Daarnaast hebben we binnen de organisatie ook een uitgebreid opleidingsprogramma om kennis, vaardigheden en persoonlijke groei verder te ontwikkelen.
Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Hans Huisman, hoofd sectie Contractmanagement Onderhoud
06-22970368Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie
070-4266161Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie
070-4266161Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Strategisch Contractmanager Energie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 2 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator Contracten en Aanbesteden
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 16 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur bouwfysica
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 12 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd