Contractmanager werkplekomgeving rijksbreed

Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie. Dat regel jij als contractmanager werkplekomgeving (WPO) rijksbreed. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de contracten van de categorie WPO. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je rijksbreed acteert. Jij zorgt dat 120.000 collega’s binnen de rijksoverheid een fijne plek hebben om te werken, dus bijvoorbeeld ook de collega’s van Justitie en Defensie. Solliciteer direct of lees verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als contractmanager WPO ben jij verantwoordelijk voor rijksbrede verwerving en strategisch leveranciers- en contractmanagement van kantoormeubilair, facilitair drukwerk, blanco papier en kantoorartikelen.

Je bent verantwoordelijk voor omvangrijke contracten waarbij je intensief contact hebt met uiteenlopende leveranciers, zoals leveranciers van bureaustoelen die een stevige bijdrage aan onze circulaire ambitie leveren én die sociale impact realiseren. Maar ook met leveranciers van enveloppen die samen met jou een pilot starten om van agrarisch restafval een nieuw product te maken. Daarnaast ben je in contact met collega's vanuit alle rijksorganisaties, waarbij je zorgt voor de naleving van contractuele afspraken.

Je werkzaamheden zijn erg divers. Het ene moment zit je in overleg met een collega van een ander ministerie zoals het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, om vast te stellen welke inkoopbehoefte er is en hoe we deze het beste kunnen formuleren. Het andere moment bespreek je met een leverancier de prestaties binnen een lopend contract en stuur je deze bij indien nodig. De volgende dag begeleid je, in samenwerking met een inkoper, de verkenningsfase van een complexe Europese aanbesteding, om daarna je administratie op orde te brengen of samen met collega’s een project rondom de monitoring van rijksbrede doelstellingen op te zetten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij krijgt energie van het verbinden van zowel interne als externe stakeholders; bijvoorbeeld juridische experts, leveranciers en andere ministeries, om zo tot het beste resultaat te komen. Als onderdeel van een aanbestedingsteam ben je bezig om een inkoopbehoefte zo optimaal mogelijk in de markt te zetten om zo het beste naar binnen te halen. Hierbij wil je maatschappelijke impact realiseren!

Met onze afdeling kopen we op jaarbasis voor ongeveer 50 à 60 miljoen euro in. Met dit inkoopvolume kunnen we echt de markt veranderen. Zo koop jij kwalitatief goede producten en diensten in, maar doe jij ook je best om CO2 en het gebruik van primaire grondstoffen te reduceren, social return aan te jagen en misstanden in de keten aan te pakken.

Naast het managen van je contracten vind je het een uitdaging om je te verdiepen in strategische onderwerpen zoals Internationale Sociale Voorwaarden (ISV) ten behoeve van het terugbrengen van misstanden in de internationale keten, circulaire dienstverlening of hybride werken.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent enthousiast, positief ingesteld en met je proactieve houding weet je anderen te inspireren en tot resultaten te komen. Je vormt zelf een duidelijke mening en brengt deze goed over. Schakelen tussen interne en externe relaties en contact met leveranciers gaat je makkelijk af. Daarnaast initieer en voer je zelfstandig complexe projecten uit en je weet daarin tegenstellingen tussen belangen te overbruggen. Ook beschik je over een gezonde dosis zelfreflectie en lerend vermogen waardoor je continu bijdraagt aan ‘elke dag beter’.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de functie voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp gerust met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement, via 06-21112693, of met onze enthousiaste categoriemanager Martijn van der Rijt, via 06-50419257.