Coördinator administratie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 augustus Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer OM-4822
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zin om ervoor te zorgen dat alle administratieve werkzaamheden op rolletjes lopen? Word dan coördinator van de afdeling Administratie bij het Ressortparket in Arnhem. Een afdeling waar we veel waarde hechten aan persoonlijke omgang, een goede sfeer en de kwaliteit van ons werk. Aan jou de kans om hieraan bij te dragen door onze werkprocessen te overzien. Zo werk je mee aan het opsporen en vervolgen van strafbare feiten.

Schakelen tussen collega’s op de werkvloer en het afdelingshoofd Logistiek: dat is wat je gaat doen. Op deze manier coördineer je de werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en zorgt dat we deze nakomen. Zijn de ingekomen strafdossiers geregistreerd en geclassificeerd? Dan zorg je dat de administratief medewerkers een formaliteitencheck uitvoeren. Zodat je de dossiers kunt inplannen op strafzittingen.

Jouw taken

  •  Je signaleert knelpunten en ondersteunt het afdelingshoofd bij het uitvoeren van verbeteracties.
  • Je ondersteunt de administratief medewerkers bij complexe of omvangrijke werkzaamheden.
  • Je draagt bij aan het ontwikkelen en uitvoeren van nieuwe werkwijzen, processen en systemen.
  • Je werkt mee aan het opstellen van roosters voor zittingen en vakanties.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, het liefst een hbo-diploma.
  • Je hebt ruime werkervaring met primaire processen en systemen, bij voorkeur binnen het Openbaar Ministerie.
  • Je hebt kennis van de organisatie, bijbehorende primaire en bedrijfsvoeringsprocessen en de inrichting van (administratieve) systemen en procedures. Of je kunt je deze kennis snel eigen maken.
  • Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving rondom het inrichten van werkprocessen.
  • Je kunt goed communiceren en legt makkelijk contact.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt tot en met 4 augustus 2021 solliciteren onder vermelding van vacaturenummer OM-4822.
  • Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marleen van Loon, afdelingshoofd Logistiek, via 06 - 53 51 63 51.
  • Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Christine van Luin-Man, HR-ondersteuner, via 06 – 31 12 36 53.
  • Het betreft een functie voor 12 maanden om de huidige 2 coördinatoren tijdelijk te versterken. Met name interne kandidaten worden uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

?Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf)zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees een van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marleen van Loon, afdelingshoofd Logistiek

06-53516351

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Christine van Luin-Man

06–31123653

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 12 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teamleider Wet Mulder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker facilitair management

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 13 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon