Coördinator administratie Strafrecht (32-36 uur)
Rechtbank Oost-Brabant
- Standplaats 's-Hertogenbosch
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 5 oktober Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 5614-10968-2029558
- Plaatsingsdatum 20 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Wat je gaat doen
Je gaat aan de slag als een van de 2 coördinatoren op de administratie van team Strafrecht.
Team Strafrecht bestaat uit zo’n 140 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Op de administratie, ook wel de griffie genoemd, werken in totaal zo’n 25 collega’s.
Samen met je collega-coördinator zorg je ervoor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Als coördinator werk je mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team en het hoofd administratie.
Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:
- beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en dit vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
- actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
- het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
- op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
- collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.
Je werkt in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (direct naast het centraal station).
Functie-eisen
Wat we van je vragen
Je bent een enthousiaste collega die rust en vertrouwen uitstraalt en graag het voortouw neemt. Je bent positief ingesteld, daadkrachtig en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je communicatief sterk en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij.
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, zijn ook onderstaande punten belangrijk:
- je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en -denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo 4-opleiding;
- je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen;
- je hebt ervaring met coördineren;
- je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- je hebt een klantgerichte houding;
- je hebt ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s.
- je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk;
- je hebt bij voorkeur gedegen kennis van administratief/juridische procedures, werkprocessen, applicaties en systemen;
- je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.
Waarom rechtbank Oost-Brabant?
We werken met zo’n 730 collega’s in onze rechtbank aan goede rechtspraak. Dat doen we vanuit het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven.
We zijn een organisatie met trotse medewerkers die zich verantwoordelijk voelen en ook verantwoordelijkheid nemen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden en werken vanuit gemeenschappelijke kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar' en 'we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Wat we je bieden
Een functie vol mogelijkheden om jouw kennis en ervaring verder uit te breiden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Rijk:
- een salaris in schaal 8 ( €2.902,24 - € 3.896,00 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en je ervaring;
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kiest zelf waaraan je dit budget gaat besteden: uitbetaling, extra uren opnemen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,37% van je salaris;
- verlof van 144 uren + IKB-uren (21,6 bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren) bij een werkweek van 36 uur;
- pensioenopbouw volgens het ABP;
- een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer als je reist met het openbaar vervoer (2e klas) en goede regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.
Het gaat vooralsnog om een tijdelijke functie voor 32-36 uur voor de duur van een jaar. Verlenging is mogelijk.
Bijzonderheden
Interesse?
Solliciteer direct via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met woensdag 4 oktober 2023.
De sollicitatiegesprekken zijn op vrijdag 13 oktober 2023
Mocht je op deze datum echt niet kunnen, laat ons dat weten in jouw motivatiebrief.
Je ontvangt uiterlijk vrijdag 6 oktober 2023 een reactie op jouw sollicitatie.
Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Femmy van Hulst, hoofd administratie, via 06-21489501 of met coördinator Inge Ran, via 088-3621385.
Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.
Rechtbank Oost-Brabant
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken zo’n 700 medewerkers. Onze organisatie bestaat uit teams in de rechtsgebieden toezicht, familie- en jeugdrecht, strafrecht, civiel recht en bestuursrecht. Daarnaast zijn er bedrijfsvoeringsteams op gebied van Control, Communicatie, Facilitaire Zaken, HRM en Bestuursondersteuning. Of je nu gerechtsjurist, bode, administratief medewerker, rechter of adviseur bent: samen dragen we bij aan een rechtvaardige en tijdige rechtspraak.
We behandelen op jaarbasis zo’n 100.000 zaken. Dat gebeurt in het Paleis van Justitie in ‘s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) en in het gerechtsgebouw in het centrum van Eindhoven.
We zijn een organisatie met trotse medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en zich ook verantwoordelijk voelen. Een organisatie waarin we samenwerking en werkplezier heel belangrijk vinden vanuit onze 3 kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘aandacht voor elkaar’ en ‘we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.
We vinden het ook belangrijk bij te dragen aan landelijke ontwikkelingen en te investeren in specialismen. Zo is het Landelijk Kwaliteitsbureau Curatoren, Bewindvoerders en Mentoren (CBM) bij onze rechtbank ondergebracht en hebben we een kenniscentrum erfrecht opgericht. Onze rechtbank is bovendien aangewezen om grote strafzaken te behandelen, onder meer op het gebied van fraudedelicten. Daarnaast hebben we in Eindhoven de eerste wijkrechtbank van het land opgericht.
Stage en afstuderen
We bieden studenten graag de kans om stage te lopen bij onze rechtbank. Kijk op onze website voor beschikbare stageplekken.
Contactgegevens
Met vragen kun je altijd contact opnemen met de collega’s van het team HRM via [email protected]. Sollicitaties via dit e-mailadres nemen we niet in behandeling.
Kijkje nemen bij een zitting?
Wil je eerst eens een kijkje nemen bij een van onze zittingen? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie
Solliciteren?
Rechtbank Oost-Brabant nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior gerechtsjurist fraude, milieu & economie, Strafrecht Zwolle (met toelage)
- Standplaats Zwolle
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 13 januari
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
(Senior) administratief medewerker Bestuursrecht
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker beveiliging, team Front
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd