Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coördinator afdeling Administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Maastricht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.554 - €3.452
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer OM-1194
  • Plaatsingsdatum 10 september 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Het parket Limburg is een dynamisch parket, dat als doel heeft de officieren van justitie optimaal te ondersteunen. Als coördinator van de afdeling Administratie verbeter en borg jij de kwaliteit in processen én verstrek je tijdige en correcte informatie en ondersteuning aan verdachten, slachtoffers en ketenpartners.

Binnen de afdeling Administratie richt jij je op het team Slachtofferrechten. Dit team ondersteunt slachtoffers in het uitoefenen van hun rechten. Van adequate informatievoorziening, van het begin van de strafzaak tot en met de tenuitvoerleggingsfase, tot de bescherming, succesvolle ondersteuning bij de schadebehandeling en correcte bejegening.

Als coördinator zorg je ervoor dat de afbreukrisico’s op de diverse processen worden verkleind en de uniformiteit en kwaliteit ervan worden vergroot. Je bewaakt de voortgang en doorlooptijden van de administratieve diensten en producten en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleiders, de medewerkers als  ketenpartners. Terwijl je dit doet, signaleer je afwijkingen en onderneem je waar mogelijk passende acties. Om dit goed te kunnen doen, volg je de landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen en zorg je ervoor dat landelijk vastgestelde werkinstructies tijdig ingevoerd worden.

Daarnaast word je verantwoordelijk voor de portefeuille slachtofferproces . Hierin is het belangrijk dat  de landelijke richtlijnen en beleidswijzigingen worden ingebed in het administratieve proces en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Zo bent je actief betrokken bij de landelijke proceskring Slachtofferrechten.

Jouw taken verricht je natuurlijk niet alleen. Als coördinator ben jij namelijk verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve inzet van de medewerkers binnen je team. Daarom motiveer en instrueer je hen, geef je feedback, én lever je input aan de teamleider voor de personeelsgesprekken.

Functie-eisen

  • Je hebt een minimaal een relevant hbo-diploma, aangevuld met een of meerdere opleidingen gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers.
  • Je bent een gedreven, enthousiaste en resultaatgerichte persoonlijkheid.
  • Je draagt op eigen initiatief nieuwe ideeën of oplossingen aan en brengt deze samen met je team in de praktijk. Daarbij heb je oog voor mogelijke risico’s, gevoeligheden en het benodigde draagvlak.
  • Je bent een kei in plannen en organiseren.
  • Je schroomt niet om je collega’s aan te spreken en feedback te geven.
  • Je hebt grondige kennis van en aantoonbare ervaring met coördineren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het is een functie voor minimaal 36 uur per week. De functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 8 BBRA. Op basis van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 7. 

  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 9 2019.
  • Jouw standplaats is Maastricht.
  • Je neemt tevens deel aan het CAM-leertraject.
  • Een selectie-assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het parket Limburg – gevestigd in Maastricht – draagt bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Samen met onze netwerkpartners voorkomen we criminaliteit én pakken we misdaad aan. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving.

Onze afdeling staat voor een optimale ondersteuning van de officieren van justitie ten behoeve van hun taakuitvoering met betrekking tot zaken, zittingen en andere specifieke verantwoordelijkheden. De afdeling Administratie zorgt voor een goede regie op en uitvoering van het logistieke proces vanaf de intake” tot de executie. Verder staan we voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan verdachten, slachtoffers en ketenpartners.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bertie Devens-Wouters, operationeel manager Administratie

06-511 787 40

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Margot van Seters, Senior HR adviseur

06-113 125 68

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Officier van justitie in opleiding, thema fraude of milieu

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 14 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Product-owner Digitaal Loket Verkeer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon