Coördinator archiefbewerking

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Rijswijk
  • Werkplekken 3
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 7 februari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer DOCD/2022/29
  • Plaatsingsdatum 20 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de ervaren coördinator die het leuk lijkt een team archiefspecialisten inhoudelijk aan te sturen? Ben jij een aanpakker die graag meerdere ballen in de lucht houdt? Weet jij succesvol inventarissen over te dragen aan het Nationaal Archief? Dan is de functie van Projectcoördinator archiefbewerking (niveau 4) misschien wel wat voor jou.

Doc-Direkt beheert en bewerkt informatie van en voor de overheid. Een deel van de overheidsinformatie is zo waardevol, dat we die voor eeuwig willen bewaren. Als Projectcoördinator archiefbewerking heb jij hierin een belangrijke stem.
De analoge en digitale archieven, die Doc-Direkt onder haar beheer heeft, moeten gestructureerd worden. Daarvoor zijn medewerkers nodig die de competenties hebben om deze – vaak complexe – archieven te analyseren en te bewerken. Jij coördineert deze medewerkers op vakinhoudelijk gebied.
Naast de noodzakelijke inhoudelijke archiveringskennis is communicatie en het tijdig betrekken en aanspreken van alle betrokkenen van belang om zo de kwaliteit van het werk te waarborgen.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het coördineren projecten en met goed gevolg afronden van archiefbewerkingsprojecten.
  • Het voorbereiden van projecten door de informatie vanuit de werkvoorbereiding om te zetten in een planning en werkinstructies voor jouw team (2 tot 6 medewerkers);
  • Zorgen dat de op te leveren producten door een gezamenlijke werkwijze tot stand komen;
  • Begeleiden van het team tijdens het uitvoeren van de projecten door hen in te zetten op hun kwaliteiten;
  • Bewaken van de kwaliteit van de gegevensverzameling(en) en je borgt de informatievoorziening;
  • Verzamelen, ordenen, rubriceren (classificeren) en ontsluiten van archiefbestanden en je maakt deze beschikbaar voor onze klanten en het Nationaal Archief;
  • Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor het omgaan met dossiers, gegevens en diverse complexe gegevensstromen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het overdragen en/of (laten) vernietigen van dossiers.
  • Alle opleidingsniveau’s;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je kunt je complexe werkzaamheden snel eigen maken;
  • Je hebt affiniteit met de Nederlandse geschiedenis;
  • Je kunt abstract denken;
  • Je kunt uitstekend informatie ordenen, samenvatten en tekst verklaren, het liefst in meerdere talen;
  • Je kunt werken in een team en je kunt zelfstandig werken;
  • Je kunt goed je weg vinden in de digitale wereld.

Ben je al ervaren in het coördinatorschap maar heb je nog niet veel inhoudelijke kennis over archiefbewerking? Dan kan een opleiding hierin onderdeel uitmaken van jouw arbeidsvoorwaarden.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De werkzaamheden zullen in eerste instantie in Rijswijk plaatsvinden. Het kan zijn dat je voor de werkzaamheden ook in Zoetermeer geplaatst kan worden.
In verband met de vertrouwelijkheid van de werkzaamheden kan een veiligheidsonderzoek nodig zijn. Je bent bereid deze te ondergaan.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bewerken zorgt voor het duurzaam toegankelijk maken van archieven en voor selectie en – voorbereiding van de – overbrenging van archieven. De volgende taakvelden zijn daarbinnen van belang:

  • Werkvoorbereiding: schrijven van archiefbewerkingsplannen (ABP), en voorcalculaties, monitoring kwaliteit en voortgang, expertiserol richting teams, voeren van ketengesprekken op operationeel niveau.
  • Selecteren: bezien welk (deel van een) archief bewaard moet worden, en welk deel vernietigd kan worden.
  • Toegankelijk maken van archieven: beschrijven van bestanddelen van archieven en het verwerken van beschrijvingen tot een toegang op het archief op basis van de oorspronkelijke structuur.
  • Materieel verzorgen.

Belangrijk is de samenwerking tussen werkvoorbereiding en uitvoering. De werkvoorbereiders zijn experts, die de inhoudelijke werkvoorbereiding doen en de kwaliteit van het selectieproces in de gaten houden, in nauw overleg met de medewerkers bewerken niveau 4 in de teams. De teamleiders in de productieafdelingen zijn resultaatverantwoordelijk: zij accepteren de opdracht en sturen, primair op basis van de deskundigheid in het eigen team, maar ook met gebruikmaking van de expertise van de werkvoorbereiders, op realisatie.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Casper Akeroyd, teammanager Bewerken

06-50079024

Esther van de Vrie

06-50079005

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Recordmanager

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Binnenwerk Cluster P-Dossier en Archief

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Architect Dienstverlening

Doc-Direkt
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon