Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coordinator Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.232 - €3.100
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 537737
  • Plaatsingsdatum 30 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als Coordinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van de afdelingshoofden en de coordinatie van de bedrijfsvoering bij het Defensie Cyber Security Centrum. De werkzaamheden bestaan uit secretariële werkzaamheden en het opstellen en coördineren van het bedrijfsplan en het jaarplan.

Als Coordinator Bedrijfsvoering ben je met name belast met:

  • Het coordineren van de Planning & Control-cyclus;
  • Het verwerken van de benodigde middelen (Personeel, Materieel, Financieel) in het bedrijfsvoeringssysteem FOCUS;
  • Het verwerken en bewaken van materieelbehoeftes van het IT-systeem SAP;
  • Als contactpersoon optreden voor het IT-systeem SAP.

Het bijhouden/bewaken van:

  • Tijdregistratie van DCSC-personeel (maandelijks);
  • FOCUS (P, M, F);
  • Het jaarplan;
  • Het dashboard te actualiseren voor het periodieke MT-overleg;
  • Het plannen en verwerken van de genomen besluiten tijdens de diverse overleggen;
  • Voorbereiden, notuleren en archiveren van MT-vergaderingen;
  • Informatievoorziening voor het MT (onder andere documentenbeheer en sharepoint beheer voor MT-pagina’s).

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Opleiding in het omgaan met SAP en FOCUS of bereid om de opleiding te doen;
  • Kennis van de afdeling en van de door de afdeling op te leveren producten en diensten is een pre;
  • Enig Inzicht in doorbelastingsmethoden en –technieken.

Ervaringseisen:

  • Ruime ervaring op het gebied van bedrijfsvoering/management;
  • Het voeren van administraties en –rapportages;
  • Het genereren van managementinformatie betreffende projecten;
  • Het ondersteunen van bedrijfsprocessen voor het leveren van ICT producten en diensten.  

Competenties:

  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je bent analytisch en goed in samenwerken;
  • Je kan onder druk geconcentreerd en nauwgezet werken; 
  • Je weet prioriteiten te stellen en je kan goed plannen en organiseren;
  • Je hebt een service-verlenende instelling;
  • Je kan zelfstandig functioneren en je bent resultaatgericht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.232 Max. €3.100 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Houdt er rekening mee dat in de week van 7 oktober de selectiegesprekken gevoerd zullen worden. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en social media check maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
  • De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Onder de vlag van JIVC, als onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO), ga je aan de slag bij de afdeling Defensie Cyber Security Centrum (DCSC).

Het DCSC levert een unieke bijdrage aan bescherming van de IT-netwerken van Defensie. Het DCSC (met zo’n 90 enthousiaste professionals) richt zich op het tijdig ontdekken van kwetsbaarheden en inbreuken in IT-netwerken van Defensie en op incident response. Daarnaast vormt het DCSC de spil in de informatievoorziening het gebied van cyber security. Het DCSC is wereldwijd en 24/7 inzetbaar en biedt concrete ondersteuning en advies aan commandanten, ontwerpers, beheerders en gebruikers van IT-systemen & netwerken.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer C. (Cees) Verdonk

06-12064916

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer A. Mustafic, Recruitment adviseur

06-28085075

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

ICT Specialist Senior

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Stroe
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Medewerker IBZ & Coördinator Milieuzorgsystemen

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior Systeem Ontwikkelaar

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon