• Utrecht
  • Bachelor - HBO
  • 38 uur
  • schaal 10
    €3.430 - €5.475 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 2 juli 2024
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 503464, Plaatsingsdatum: 5 juni 2024

Is ondersteunen jouw missie?

Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau Informatievoorziening om ons team te versterken.

In deze sleutelrol ben je er (mede) verantwoordelijk voor dat de medewerkers binnen het Defensie Ondersteuningscommando op ieder moment over de benodigde middelen beschikken om hun werk te kunnen doen.

Je geeft leiding aan een klein team dat zich bezighoudt met de uitgifte en inname van IV middelen en toegang tot data en systemen. Daarnaast richt je hiervoor de benodigde processen in en ben je medeverantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de autorisatiemodellen binnen ons Identity & Access management systeem.

Functieomschrijving:

• Je coördineert de werkzaamheden voor een klein team (2 collega’s) dat zich bezighoudt met de uitgifte van middelen zoals mobiele apparaten en de toegang tot data en systemen;
• Je coördineert activiteiten voor het inrichten van gebruikersrollen en -profielen. Hiermee garandeer je een professioneel en veilig autorisatiebeheer;
• Je onderhoudt contacten met de rest van de organisatie en bent het formele aanspreekpunt bij escalaties;
• Je onderhoudt contact met collega’s bij andere bedrijfsbureaus en zoekt waar mogelijk de samenwerking op te zoeken;
• Je onderhoudt contact met onze interne IT leverancier. Eventuele issues los je in goed overleg met alle partijen op;
• Je rapporteert over de uitgifte van middelen en autorisaties;
• Je stelt prognoses op m.b.t. toekomstige behoeften aan middelen;
• Je denkt proactief mee bij organisatieveranderingen zodat tijdig rekening gehouden wordt met benodigde extra middelen of wijzigingen in rollenmodellen of autorisatieprofielen;
• Je zorgt in overleg met de IV-gemandateerden voor administratief inzicht in (verstrekking van) middelen, zoals mobiele apparaten, speciale werkplekken etc.;
• Je rapporteert aan de IV-Manager en geeft adviezen m.b.t. het verder verbeteren van de informatievoorziening;
• Afhankelijk van de drukte en je belangstelling kun je eventueel breder ingezet worden binnen ons team om andere vraagstukken m.b.t. informatievoorziening op te pakken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De sectie Informatiemanagement richt zich het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Vanuit deze benadering zetten wij ons in om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen.

Binnen de sectie wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het
Defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van 3 divisies en omvat ruim 20 functies.

Voor deze vacature geldt dat dit een functie betreft die is toegewezen aan Staf DOSCO. Staf DOSCO werkt resultaatgericht en is gericht op een optimale ondersteuning van het primaire proces bij DOSCO. Hiermee draagt Staf DOSCO bij aan het ontzorgen van de Operationele Commando’s waardoor deze zich maximaal kunnen richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. 

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het  Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Drs. J.H. Vonk, Senior Adviseur Informatiemanagement

06-82616555

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer E. van der Meij, P&O Adviseur

06-51296328

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Onderwijs Innovatie Manager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Systeemanalist/systeemarchitect

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Kok Zelfstandig Werkend Eindverantwoordelijk (32u p/w)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Eibergen
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 22 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon