Word coördinator bedrijfsvoering & internationale samenwerking bij de Luchtmacht.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als coördinator bedrijfsvoering & internationale samenwerking draag je dagelijks bij aan de kwaliteit en inzetbaarheid van onze (wapen)systemen en componenten bij de Koninklijke Luchtmacht.

Wat ga je doen?
Je bent als coördinator bedrijfsvoering & internationale samenwerking samen met je team verantwoordelijk voor de borging en verbetering van de bedrijfsvoeringsprocessen en -systemen van de afdeling Programmamanagement (PM) binnen het Logistiek Centrum Woensdrecht (LCW). Samen met je collega’s van de sectie Integrale Coördinatie (IC) zorg je dat de interne bedrijfsvoering van PM op orde is, en dat deze zich continu verbetert en steeds aanpast aan actuele ontwikkelingen. Je stemt periodiek af met onze multidisciplinaire PM-teams en de PM-procesmanagers waar verbetermogelijkheden liggen. Je identificeert knelpunten, prioriteiten, oplossing(richting)en en verbetervoorstellen. Je pakt problemen systematisch aan en maakt hierbij zo nodig gebruik van agile- en scrumtechnieken. Je focust daarbij op de keten logistieke processen, die worden ondersteund met applicaties zoals SAP/S4HANA, Slim4, Every Angle, e.d. Je maakt zelfstandig procesanalyses en gebruikt daarvoor tools zoals Acces, Excel, PowerBI en eventueel process mining. Voor de borging van de bedrijfsvoering ben je communicatief sterk en taalvaardig, zodat deze eenduidig en overzichtelijk voor de gebruikers te vinden en begrijpen is; hiervoor maak je gebruik van Word, Visio en SharePoint. Je zoekt samen met collega’s binnen de logistieke ketens van Defensie (in het bijzonder die van de Luchtmacht) naar zowel pragmatische als innovatieve oplossingen voor (keten)logistieke vraagstukken.

Wat worden je taken?

1. Je zorgt voor het coördineren, faciliteren en ondersteunen van de interne bedrijfsvoering van LCW/PM, d.m.v. kennisexpertise, kennisverbinding/-bundeling, kennisborging en kennisdeling.
2. Je zorgt voor de bedrijfsmatige inrichting, beheersing en ondersteuning van de logistieke processen voor Foreign Military Sales (FMS) contracten van CLSK/LCW met de US Government (USG).
3. Je zorgt voor de coördinatie en (inter)nationale afstemming van de in- en uitleen van goederen en diensten tussen CLSK/LCW en internationale militaire partners, binnen de MESS MoU (Memorandum of Understanding) of het Sharing of Spare Parts (SoSP)-programma van de European Defence Agency (EDA).
4. Je zorgt voor de coördinatie en (inter)nationale afstemming van de overname van goederen tussen CLSK/LCW en internationale militaire partners, binnen de NATO Logistic Stock Exchange (NLSE).