Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Coördinator bedrijfsvoering kabinet Sint Maarten

Kabinet van de gouverneur van Sint Maarten, afdeling Algemene Zaken

  • Stand­plaats Philipsburg, Sint Maarten
  • Contractduur 36 maanden met mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden
  • Uren per week 36 - 40
  • Maand­salaris €3.192 - €4.905
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, ICT, Facilitair / dienstverlening, Inkoop, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 25 december
  • Vacaturenummer SXM/2019/07
  • Plaatsingsdatum 4 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Sinds 10 oktober 2010 is Sint Maarten een zelfstandig land binnen het Koninkrijk der Nederlanden met een eigen kabinet. Als coördinator bedrijfsvoering van het kabinet geef je efficiënt leiding aan de afdeling Algemene Zaken. Zo leg je de basis voor een goed dagelijks bestuur op het eiland.

Je coördineert de bedrijfsvoering waarbij je verantwoordelijk bent voor de PIOFAH-taken (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratieve organisatie en huisvesting). Daarover adviseer je de leiding van het kabinet. En door jouw dagelijkse aansturing en begeleiding van de medewerkers van de afdeling Algemene Zaken worden taak- en doelstellingen gehaald.

Daarnaast verzorg je het financiële beheer van het kabinet, zodat die middelen op doel- en rechtmatige wijze besteed worden. Je levert een bijdrage aan het jaarplan en stelt rapportages op, waaronder uitvoeringsrapportages, managementrapportages en maand- en kwartaalverantwoordingen. Ook verstrek je managementinformatie ter ondersteuning van beleids- en beheersbeslissingen. En je beheert zorgvuldig de huisvesting en logistieke middelen van het kabinet.

Verder ben je verantwoordelijk voor een veilige en doelmatige ICT-omgeving en beveiligde verbindingen. Ook ben je de autorisatiebevoegde en lokaal beheerder van de consulaire afdeling.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en ervaring met alle facetten van bedrijfsvoering.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring op een buitenlandse post.
  • Je kunt goed werken in een multiculturele omgeving en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, neemt vlot en weloverwogen besluiten en bedenkt creatieve oplossingen voor knelpunten.
  • Je kunt goed werken in een stressvolle omgeving en werkt altijd integer en met oog voor het resultaat.
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende zaken, hecht veel waarde aan samenwerking en je zet door om je doelen te bereiken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.192 Max. €4.905 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 36 maanden met mogelijkheid tot verlenging met maximaal 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Op 1 januari 2020 treedt de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (www.wnra.nl) in werking en wordt het aanstellingsbesluit omgezet in een tweezijdige arbeidsovereenkomst volgens het Burgerlijk Wetboek.

Bijzonderheden

  • Je standplaats is Philipsburg op Sint Maarten. Je moet dus bereid zijn om te verhuizen.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 en 14 januari 2020.
  • Je start in deze functie op 1 juni 2020.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Kabinet van de gouverneur van Sint Maarten, afdeling Algemene Zaken

Sint Maarten is een eiland in de Caribische Zee, 240 kilometer ten oosten van Puerto Rico, en behoort tot de Kleine Antillen. Vanaf 10 oktober 2010 is Sint Maarten een zelfstandig land geworden binnen het Koninkrijk der Nederlanden.

Het eiland Sint Maarten is verdeeld in een Frans en een Nederlands deel. Het zuidelijke deel van het eiland met een oppervlakte van ongeveer 34 km² heeft ongeveer 41.000  inwoners. De hoofdstad is Philipsburg. De valuta is de Nederlands-Antilliaanse gulden. De officiële talen zijn Nederlands en Engels, maar Engels is de voertaal op Sint Maarten.

Afdeling Algemene Zaken
De afdeling Algemene Zaken van het kabinet van de gouverneur van Sint Maarten bestaat uit vier medewerkers en een coördinator bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor alle activiteiten die voor een soepele en efficiënte bedrijfsvoering zorgen. Hieronder vallen alle PIOFAH-taken. Als coördinator bedrijfsvoering ben je rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de directeur van het kabinet.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Herbert Otten

+1721 586 8348

Mieke Kalter

+1721 587 8362

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Kabinet van de gouverneur van Sint Maarten, afdeling Algemene Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend adviseur financieel toezicht uitvoeringsorganisaties

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Informatiebeveiligingsadviseur

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Ombudswerker

Kinderombudsman
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon