Coördinator crediteurenadministratie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 17 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/59
  • Plaatsingsdatum 1 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Gevangenissen, rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, ministeries, havens, belastingkantoren, monumenten, musea … en paleizen. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste vastgoedbezitter van Nederland. En dat gaat met nogal wat crediteuren gepaard. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor onze crediteurenadministratie. Ga jij die uitdaging aan?

Je zorgt voor de dagelijkse werkverdeling en stuurt jouw dertien collega’s van team Crediteurenadministratie aan. Samen zorgen jullie dat facturen tijdig worden verwerkt en betaald. Daarnaast structureer je de dagelijkse werkzaamheden en bewaak je de werkprocessen. Je plant en organiseert, prioriteert, zorgt dat collega’s optimaal kunnen functioneren en dat jullie de deadlines halen. Jouw focus ligt op het aansturen en het overzicht bewaren, maar je springt vlot bij als dat nodig is. Ook bied je een luisterend oor aan collega’s en fungeer je als vraagbaak voor je team en de mensen uit het primair proces.

Als coördinator zorg je dat de administratie juist en volledig is en ben je verantwoordelijk voor de periodieke oplevering van rapportages. Je signaleert en analyseert afwijkingen, trekt aan de bel over openstaande facturen en gaat het gesprek aan met collega’s in het primaire proces en zo nodig met externe leveranciers. Hierbij schroom je niet om hen zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven.

Je neemt deel aan diverse overleggen binnen en buiten jouw eigen sectie Debiteuren- en Crediteurenadministratie. Denk aan het afstemmingsoverleg met de sectie Financiële Administratie en het gebruikersoverleg financiën. Is het sectiehoofd afwezig? Dan fungeer jij als aanspreekpunt voor de crediteurenadministratie. Tot slot ligt er voor jou een belangrijke taak in het meedenken over en meewerken aan het verbeteren en optimaliseren van de crediteurenprocessen.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau en werkervaring bij de debiteuren- en crediteurenadministraties.
• Je hebt ervaring met Oracle en APRO.
• Je kunt goed analyseren en spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je hebt een proactieve, resultaat- en oplossingsgerichte instelling.
• Je hebt oog voor detail maar kunt ook gemakkelijk het geheel overzien.
• Je presteert goed onder tijdsdruk.
• Je hebt een leergierige houding en staat open voor veranderingen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.430 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 26 en donderdag 27 mei 2021.
• Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats via videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Accounting
De afdeling Accounting draagt zorg voor de administraties die helpen bij de totstandkoming van een adequaat begrotingsbeheer. Deze administraties geven inzicht in het financieel en materieel beheer en dienen te voldoen aan de eisen van juistheid, tijdigheid, volledigheid, rechtmatigheid, ordelijkheid en controleerbaarheid. We bestaan uit drie secties: Financiële Administratie, Debiteuren- en Crediteurenadministratie en Verificatie.

Sectie Debiteuren- en Crediteurenadministratie
De sectie Debiteuren- en Crediteurenadministratie is verantwoordelijk het betalen en innen van facturen en het beheren van stamgegevens. In deze sectie werken circa 25 medewerkers vanuit 5 locaties in Nederland. Het team Crediteurenadministratie bestaat uit ongeveer 14 medewerkers, een evenwichtige mix van mannen en vrouwen. We zijn een rustig team. Harde werkers die er samen voor willen gaan. We voelen ons erg betrokken bij ons werk en bij elkaar. Ook in coronatijd zorgen we ervoor dat we elkaar makkelijk blijven vinden.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariëlle van den Akker, Sectiehoofd Debiteuren- en crediteurenadministratie

06-11228564

Lianne Berg, HRM adviseur

06-18305875

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur aanbestedingen bouw en renovatie (schaal 11)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag/Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Adviseur Bouwkunde Rijksvastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider onderhoud en renovatie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon